كيفية تأجيل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail على الويب والتطبيق

هناك الكثير من المناسبات التي تحتاج فيها إلى بعض الوقت أو حدث ما قبل المضي قدمًا والرد على بريد إلكتروني. على سبيل المثال ، لإرسال تقرير التحليلات للأسبوع ، عليك الانتظار حتى نهاية الأسبوع. مع تكرار رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، يمكن بسهولة أن تضيع رسائل البريد الإلكتروني هذه في صندوق الوارد الخاص بك ، وفي النهاية قد ينتهي بك الأمر بالفشل في الرد عليها. هناك حل سهل للتعامل مع مثل هذه الرسائل الإلكترونية. باستخدام موقع Gmail الجديد وتطبيق iOS / Android ، يمكنك تأجيل رسائل البريد الإلكتروني. في هذا البرنامج التعليمي ، شاركنا كل ما تحتاج لمعرفته حول تأجيل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail.

ماذا يعني تأجيل البريد الإلكتروني؟

إذا قمت بتأجيل رسالة بريد إلكتروني ، فسيتم إخفاؤها من البريد الوارد الأساسي الخاص بك حتى لا تضطر إلى القلق بشأنه في ذلك الوقت المحدد. عندما تختار الغفوة ، سيُطلب منك تحديد التاريخ والوقت الذي يتعين فيه تأجيل البريد الإلكتروني. بمجرد أن يحين الوقت المحدد ، ستعود رسالة البريد الإلكتروني المؤجلة إلى صندوق الوارد الخاص بك. حيث أنه الوقت المناسب الذي تختاره لتتمكن من الرد عليه دون أي مشاكل.

الآن عندما تعرف ما يمكن أن تفعله الغفوة ، فلنلقِ نظرة على الطريقة.

خطوات تأجيل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

يتوفر خيار الغفوة على موقع الويب وكذلك في تطبيق Gmail. فيما يلي الخطوات لكليهما.

موقع Gmail

بشرط اساسي: عليك أن تكون على Gmail الجديد واجهة للعثور على وظيفة الغفوة.

1. انتقل إلى موقع Gmail من متصفح من اختيارك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.

2. الآن ، مرر مؤشر الماوس فوق البريد الإلكتروني المطلوب الذي تريد تأجيله. عند التمرير ، ستتمكن من رؤية الرموز لتنفيذ إجراءات سريعة على الجانب الأيمن من المعاينة. اضغط على رمز الساعة (غفوة).

3. بعد ذلك ، حدد وقت الغفوة. الخيارات المتاحة في وقت لاحق اليوم ، أو غدًا ، أو لاحقًا هذا الأسبوع ، أو نهاية هذا الأسبوع ، أو الأسبوع المقبل ، أو يمكنك حتى اختيار تاريخ ووقت مخصصين.

هذا الى حد كبير ذلك! ستتم إزالة البريد الإلكتروني أو إخفاؤه من البريد الوارد ونقله إلى تم التأجيل مجلد. سيظهر مرة أخرى في البريد الوارد الأساسي عندما يحين وقت التأجيل.

اقرأ أيضا: كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني ذاتية التدمير في Gmail

تطبيق Gmail Android / iOS

1. افتح التطبيق واضغط مع الاستمرار على البريد الإلكتروني الذي تريد تأجيله.

2. بعد ذلك ، سترى النقاط 3 في أعلى اليمين. اضغط عليها واختر غفوة.

3. أخيرًا ، حدد الوقت الذي تريده لاحقًا الذي تريد أن يتم تذكيرك بالرد على هذا البريد الإلكتروني.

وبالمثل ، يمكنك تأجيل رسائل البريد الإلكتروني الأخرى إذا لزم الأمر.

في حالة رغبتك في رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤجلة ، يمكنك العثور عليها في تم التأجيل مجلد. على الويب ، سوف تكون قادرًا على الرؤية تم التأجيل المجلد الموجود على الشريط الجانبي الأيسر بين المجلدات الأخرى أثناء وجودك في التطبيق ، تحتاج إلى النقر فوق رمز القائمة في الجزء العلوي الأيسر وفي اللوحة المنزلقة ستجد الرمز تم التأجيل المجلد.

اقرأ أيضا: كيفية إيقاف تشغيل عرض محادثة Gmail على التطبيق والويب

كيفية إلغاء الغفوة أو تعديل وقت الغفوة؟

قد يحدث أيضًا أنك قررت الرد على البريد الإلكتروني المؤجل في وقت أبكر من الوقت المحدد. أو ربما تريد تغيير وقت الغفوة. يمكنك بسهولة تحقيق ذلك. إليك الطريقة.

• انتقل إلى مجلد Snoozed وقم بالتمرير فوق البريد الإلكتروني المؤجل المطلوب على الويب بينما تحتاج إلى الضغط مع الاستمرار على البريد الإلكتروني في التطبيق.
• الآن ، انقر فوق رمز الساعة (موقع الويب) أو انقر فوق 3 نقاط (التطبيق).
• سوف تحصل على خيارات ل غفوة أو تعديل وقت الغفوة.

يتم إحتوائه

يعد الغفوة خيارًا رائعًا إذا تم استخدامه بذكاء. ليس كل بريد إلكتروني لا تريد الرد عليه يجب تأجيله. سيكون من الأفضل لك أن تقوم فقط بتأجيل رسائل البريد الإلكتروني التي تعتمد بالفعل على الوقت حتى تتمكن من الرد. بصرف النظر عن ذلك ، هناك طرق أفضل للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني من خلال تمييزها على أنها غير مقروء أو تنظيمها ضمن مجلدات مختلفة. إذن ، هل وجدت خيار الغفوة مفيدًا؟ ما هي طريقتك في تحديد رسائل البريد الإلكتروني المراد تأجيلها؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.