كيفية طباعة رسالة بريد إلكتروني في Gmail أو حفظها بتنسيق PDF

في مواقف معينة ، قد ترغب في الحصول على نسخة مطبوعة من رسالة بريد إلكتروني ولكنك لا تعرف الطريقة الصحيحة. تستطيع خذ لقطة الشاشة من رسالة بريد إلكتروني ثم خذ نسخة مطبوعة من لقطة الشاشة هذه. لكن المشكلة في هذا النهج هي أنك لا تحصل على النسخة المطبوعة الصحيحة من البريد الإلكتروني. كما لو كنت تفتقد إلى cc و bcc في هذا البريد الإلكتروني وبعض الأشياء الأخرى مثل موضوع البريد الإلكتروني لا يأتي بشكل صحيح.

لذلك في هذه المقالة ، أوضحنا الطريقة الصحيحة لأخذ نسخة مطبوعة من رسالة بريد إلكتروني في Gmail. ليس هذا فقط ، بل يمكنك حتى طباعة سلسلة رسائل البريد الإلكتروني بالكامل باستخدام نفس البريد الإلكتروني ، كما يمكنك حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF.

والشيء الجيد هو أنه يمكنك القيام بذلك إما من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو حتى باستخدام تطبيق الهاتف الذكي سواء كان Android أو iOS. لذلك دعونا نرى كيف.

ملاحظة: Yيجب أن يكون جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي الخاص بنا متصلاً بالطابعة لإكمال هذه العملية.

المحتويات

1 اطبع بريدًا إلكترونيًا في Gmail
- 1.1 من الموقع
- 1.2 من تطبيق الهاتف الذكي
2 كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF في Gmail

اطبع بريدًا إلكترونيًا في Gmail

فيما يلي الخطوات اللازمة لأخذ نسخة مطبوعة من البريد الإلكتروني بالكامل دون فقد أي نص من البريد الإلكتروني:

من الموقع

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
بعد ذلك ، افتح البريد الإلكتروني المطلوب. الآن يمكنك إما طباعة سلسلة رسائل البريد الإلكتروني بالكامل (مع الرد) أو مجرد بريد إلكتروني واحد.
- لأخذ طباعة الموضوع بأكمله ، انقر فوق رمز الطابعة كما هو موضح في الصورة أدناه. بمجرد تحريك مؤشر الماوس على هذا الرمز سيظهر طباعة الكل في حالة احتواء البريد الإلكتروني على موضوع. إذا كان البريد لا يحتوي على مؤشر ترابط ، فسيظهر طباعة ويمكنك ببساطة استخدام هذا الزر لطباعة البريد الإلكتروني.

- في حال كنت ترغب في طباعة ملف بريد إلكتروني واحد من الموضوع ، انقر فوق ثلاث نقاط على الجانب الأيمن من هذا البريد الإلكتروني المحدد ومن هناك حدد الطباعة.
ثم ستحصل على صفحة جديدة بقائمة الطباعة. هنا سترى معاينة الطباعة ، وإذا كنت ترغب في طباعة البريد الإلكتروني بدون رأس وتذييل وخيارات أخرى ، فيمكن القيام بذلك أيضًا من الخيار الموجود على اللوحة اليسرى بالنقر فوق مزيد من الإعدادات.

أخيرًا ، انقر فوق طباعة الخيار وسيكون لديك نسخة مطبوعة من هذا البريد الإلكتروني.

من تطبيق الهاتف الذكي

توجه إلى تطبيق Gmail على الهاتف الذكي وافتح البريد الإلكتروني المطلوب.
ثم اضغط على ثلاث نقاط في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على سلاسل رسائل متعددة ، فسيظهر طباعة الكل الخيار ، وإذا كان مجرد بريد إلكتروني واحد ، فسيظهر فقط طباعة اختيار. حدده.
- في حالة رغبتك في طباعة بريد إلكتروني معين من سلسلة الرسائل ، انقر فوق ثلاث نقاط أمام هذا البريد الإلكتروني في الموضوع وحدد طباعة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
سينقلك هذا بعد ذلك إلى قائمة الطباعة ، وهنا حدد الطابعة المتصلة وقد تم ذلك.

كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF في Gmail

من الموقع

افتح البريد الإلكتروني المطلوب.
على غرار الطريقة المذكورة أعلاه ، توجه إلى معاينة قبل الطباعة القائمة.
بعد ذلك ، ابحث عن وجهات، انقر فوقه ثم حدد احفظ كملف PDF. ثم انقر على حفظ الذي سيظهر فوق خيار الوجهة.
بعد ذلك ، ستظهر نافذة حيث يمكنك تحديد وجهة حفظ ملف PDF. هنا يمكنك إعادة تسمية الملف إذا كنت ترغب في ذلك أو الاحتفاظ به كما هو (مع عنوان البريد الإلكتروني الأصلي). ثم اضغط حفظ.

أثناء النقر فوق حفظ ، سيتم حفظ ملف PDF ، والذي يمكنك الوصول إليه من الموقع الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اقرأ أيضا: كيفية حذف حساب Gmail نهائيًا

من التطبيق

على غرار الطباعة من الهاتف الذكي ، يمكنك الوصول إلى قائمة الطباعة. ثم اضغط على حدد طابعة الخيار في الأعلى.
الآن سيظهر هذا احفظ اختيار. بعد ذلك ، اضغط على ملف رمز دائري أصفر مع سهم لأسفل و PDF مكتوب عليه.
بعد ذلك سينقلك إلى مساحة تخزين الجهاز ، حدد المكان الذي تريد حفظه فيه واضغط عليه القيام به. هذا هو.

يمكنك حفظ سلاسل بريد إلكتروني متعددة بتنسيق PDF أو واحدة فقط باستخدام هذه الطريقة. الآن عندما تريد أخذ النسخة المطبوعة ، يمكنك القيام بذلك مباشرةً باستخدام ملف PDF ، ولا داعي لفتح Gmail مرة أخرى. وفي حالة حفظ ملف PDF على هاتفك الذكي ، يصبح من السهل أيضًا مشاركته مع أشخاص آخرين.

أدناه ، اخترنا بعض البرامج التعليمية لـ Gmail مثل هذا الذي قد تجده مفيدًا.

في المخص:

باستخدام هذه الطرق ، يمكنك طباعة بريد إلكتروني في Gmail وحفظه أيضًا كملف PDF من هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر. كم مرة تحتاج هذا وكم هو مفيد لك؟ شارك بأفكارك معنا وفي حالة وجود أي اقتراحات أو استفسارات ، قم بإسقاطها في قسم التعليقات أدناه.