如何在 Google 表格中添加下拉列表

如果您曾经使用 Google 表格将任务分配给个人或小组，那么您就会知道限制他们在其中输入无效数据的重要性。 为了限制某人在共享的 Google 表格中输入错误的数据，您可以在其中添加一个下拉列表。

借助下拉列表，您可以确保其他人只能在电子表格中添加您想要的确切数据。 它使在 Google 表格上完成数据输入任务变得更加容易和快捷。 由于输入是从您已经提供的列表中选择的。 所以要想在 Google Sheets 中添加下拉列表，可以通读这篇文章。

另请参阅： 如何在 Google 表格中更改大小写

在 Google 表格中创建下拉列表

添加下拉列表并不是一项艰巨的工作，但是有很多方法可以做到。 例如，从另一个单元格或可能从另一个工作表本身创建一个下拉列表。 我们在本教程中介绍了所有不同的方法。

添加一个简单的下拉列表

1. 转到 Google 表格并打开一个新的电子表格。

2. 现在选择要添加下拉列表的单元格或单元格范围。 之后，前往 数据 在顶部并选择 数据验证.

3. 现在将出现一个新的数据验证窗口。 请注意： 将自动选择单元格范围。 这是您要添加数据验证的范围。

4. 要输入所需的输入，请单击下方的向下箭头 标准 选项并选择 物品清单.

5. 现在输入您要作为输入提供的条目列表，然后单击 优惠 完成该过程。

6. 单击保存后，您将看到一个下拉列表已添加到所选单元格。 您可以单击向下箭头以选择任何条目形式它。

7. 如果您希望从所选单元格中删除数据验证，则可以选择该单元格并导航到 数据 > 数据验证 > 删除数据验证。

按照这些简单的方法，您可以轻松地在 Google 表格中创建一个下拉列表。

从其他单元格创建下拉列表

在前面的方法中，我们展示了如何通过输入来创建下拉列表。 但是，在此方法中，我们将向您展示如何从其他单元格值创建下拉列表，即，如果您想使用其他单元格中的选项作为输入。

1. 转到 Google 表格并打开所需的电子表格。 之后，选择要添加下拉列表的单元格或范围。

2.选择一个单元格后转到 数据 > 数据验证。 确保 标准 被设置为 范围清单。 然后点击 范围选择框.

3. 现在，选择要将其数据放入下拉列表的单元格范围。 您可以手动输入范围，也可以使用键盘或鼠标选择范围来填充范围。

4。 点击 优惠 完成数据验证过程。

5. 现在您将看到所选单元格根据其他单元格中的值获得一个下拉列表。

6. 如果您希望将相同的下拉列表添加到其他单元格，则可以通过选择并按复制数据验证单元格 ctrl + c. 现在选择要添加相同下拉列表的范围。 接下来，右键单击它并导航到 选择性粘贴 > 仅粘贴数据验证。

7. 之后，您将在所有其他选定的单元格中获得相同的数据验证。

当您想要从同一工作表中的任何其他单元格在给定单元格中添加数据验证时，此方法很有用。

从另一个工作表创建下拉列表

与以前的方法不同，您可以从同一工作表中的单元格创建数据验证。 在此方法中，您可以从另一个工作表添加数据验证 在同一个电子表格中. 为此，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开电子表格，在所需的工作表上选择一个单元格或范围，您想在其中从另一个工作表创建一个下拉列表。 现在去 数据>数据验证，然后选择范围选择框以选择范围。

2.现在要从另一张表中选择数据范围，单击电子表格底部的该表并选择范围以自动填充范围。 或者您可以手动键入范围以选择范围。

要手动输入范围，您需要输入以下内容 – ‘[工作表名称]’!范围.

不要使用方括号并将工作表名称替换为工作表名称，如下面的屏幕截图所示。

3.之后，点击 优惠 创建一个下拉列表。

4. 现在返回到要创建下拉列表的工作表。 您将看到下拉列表从另一个工作表中的单元格值添加到该工作表。

另请参阅： 如何删除 Google 表格中的重复项

总结

无论您是电子表格的初学者，应用这些方法都可以让您在 Google 表格中下拉。 此外，现在您可以使用共享的 Google 表格，而无需让其他人在您的电子表格中输入无效数据。 如果您在使用这些方法时发现任何问题，可以在下面的评论部分告诉我们。