如何将 Trello Board 设为公开、私有或仅供查看

Trello 看板是可以与其他人共享的项目,通常由 邀请他们加入董事会. 通过更改其可见性设置,整个团队成员也可以访问董事会,而无需邀请他们。 或者,如果您想保留该板上的所有信息,则可以将其仅限于您自己。 此外,您可能希望向某人展示您的 Trello 看板,但不授予他们更改任何内容的权限。

您的董事会有一些可见性设置可供选择。 为板选择可见性设置取决于您希望该板的限制程度。 这就是为什么在了解可见性设置所代表的内容的同时,学习如何更改董事会的可见性非常重要。

因此,我们编写了这篇文章,为您提供更改看板可见性的步骤,您可以在其中将 Trello 看板设为公开、私有或只读。 因此,无需再等待,让我们开始吧。

更改 Trello Board 的可见性设置

在 Trello 中更改看板的可见性是一个非常简单的过程。 更改它几乎不需要 10 秒,您只需按照给定的步骤操作即可。 (请注意,您需要拥有“管理员”权限才能更改董事会的可见性)

步骤

1.登录Trello,您将直接进入您的董事会部分。

2。 现在 选择一块板 改变其可见性。选择董事会

3. 到达想要的板子后, 点击当前可见度 头像左侧的面板设置。更改 Trello 上看板的可见性

4. 单击可见性后,您将看到板的所有可见性选项。 现在只需单击一个选项即可将 Trello 板设为公开或私有。 (请注意: 组织可见性仅适用于企业订阅者)将 Trello 板设为公共或私有

将 Trello Board 设为仅供查看

到目前为止,Trello 没有为您提供任何直接选项来将看板的可见性设置为仅查看。 但是,您仍然可以在免费版和商业版中为选定的人员设置只读版块。

免费版

在免费版本中,您可以通过将您的看板设置为仅查看看板的可见性“公共。” 当您将 Trello 看板公开时,互联网上的任何人都可以看到看板。 所以在那之后,你只需要分享董事会的链接。 但是,拥有链接的人只能查看版块的内容,无法以任何可能的方式编辑版块。将板公开并共享仅查看链接

(请注意: 董事会的可见性将仅供拥有链接的人查看,前提是他们不是董事会成员.)

在商业订阅中

与免费版本一样,商业订阅也没有为董事会提供仅查看可见性。 但是,您可以通过将人们添加为观察者来使董事会“仅供查看”,而不是通过商业订阅共享董事会的链接。 您只需按照以下步骤操作即可。

步骤

1. 登录 Trello 并 选择板 您要添加观察者的对象。选择董事会

2。 现在点击 “邀请” 从成员部分。点击邀请

3。 类型 电子邮件 如果他们不在 Trello 上,或者如果他们已经在,只需输入他们的名字。

4. 之后,检查选项 “将此成员包括为仅查看的观察者。”将某人作为观察者添加到 Trello 看板

5.最后,点击 “发送邀请。”

就是这样,此人将被添加为董事会的观察员,这意味着他们无法编辑或移动卡片或更改董事会上的任何其他内容。 除此之外,通过企业订阅,您还可以 更改现有成员的权限 给观察者。

另请参阅: 如何在 Trello 上删除板或卡

总结

我们无法在 Trello 上将看板的可见性设置为仅查看,这无疑是一个缺点。 但是,我们可以通过公开版块使其仅供免费版本中的某些人查看。 但是,如果您将可见性从公开更改回任何其他可见性,则知道该链接的人将无法再查看该版块。 所以我们可以说,对于免费版本,解决方案是暂时的。

另一方面,使用商业订阅,为选定的人制作只看板的过程要容易得多。 你可以让他们作为观察者,只要你愿意。