Jak pozvat a přidat lidi na palubu Trello

Trello je jedním z předních nástrojů pro řízení projektů. Umožňuje vám organizovat váš projekt do forem desek, které lze dále rozdělit do seznamů a karet. V zásadě můžete oddělit relevantní aspekty projektu a efektivněji sledovat jejich výkon. Kromě toho můžete přidat členy tím, že je pozvete do konkrétní nástěnky, pokud na tomto projektu také pracují. Tato funkce je opravdu úžasná, protože bez ohledu na to, jak daleko jsou všichni členové od sebe, stále mohou spolupracovat a sledovat celkový výkon.

A když přidáte členy do rady, můžete také spravovat oprávnění tohoto člena. No, je toho trochu víc. Ale žádný strach, protože to objasníme v tomto článku spolu s průvodcem krok za krokem pro pozvání členů do rady na Trello.

Pozvěte lidi, aby nastoupili na Trello

Pozvání členů do představenstva je velmi jednoduchý proces a lze jej provést dvěma způsoby. Prvním z nich je odeslání pozvánky osobě prostřednictvím jejího e-mailového ID, pokud není na Trello. A pokud je tato osoba již na Trello, může se jednoduše stát členem kliknutím na pozvánku.

Druhým způsobem je vytvoření přímého odkazu na nástěnku. Odkaz může být zaslán více lidem najednou a oni musí jednoduše kliknout na odkaz, aby se stali členem.

(Poznámka: Pamatujte, že v obou metodách, pokud pozvaná osoba ještě není v Trello, bude se muset zaregistrovat, aby se stala členem)

Metoda 1: Odeslání pozvánky

1. Nejprve se přihlaste Trello a vyberte správní radu, do které chcete přidat členy.
2. Po přechodu na vybranou nástěnku klikněte na Tlačítko Pozvat.
3. Nyní zadejte E-mail adresu této osoby, pokud není na Trello, a pokud již je, pak jednoduše zadejte její jméno. (Poznámka: Můžete přidat více jmen a e-mailových adres a pozvat několik lidí najednou)
4. A nakonec klikněte na ‘Poslat pozvánku’

Metoda 2: Přidání členů do tabule na Trello vytvořením propojení

1. Stejně jako u prvního způsobu, Přihlaste se na Trello a dostat se do rady, kde můžete přidat členy.
2. Nyní klikněte na tlačítko ‘Tlačítko Pozvat’ a uvidíte a ‘Vytvořit odkaz’ možnost vpravo dole.
3. Klikněte na něj a na liště se zobrazí odkaz.
4. Nyní jednoduše zkopírujte odkaz a sdílejte jej s kýmkoli, abyste jej pozvali na palubu.

Změna oprávnění členů

Hotovo s přidáváním členů do představenstva? Nyní můžete pomocí těchto jednoduchých kroků změnit oprávnění přidaných členů. Ale mějte na paměti, že k tomu musíte mít „Admin Permissions“ pro sebe ve správní radě.

Správa oprávnění

Správa oprávnění pro nového člena závisí na oprávnění/pozici osoby, která tohoto člena přidává. V zásadě existují 2 typy povolení, která mohou být udělena členovi, aby přidělil svou pozici v představenstvu.

• První je „Oprávnění správce“, ve kterém může osoba přidávat nové členy a také spravovat jejich oprávnění.
• A druhý je „Normální povolení“. Pro někoho, kdo má normální oprávnění, to znamená, že může přidávat členy do nástěnky, ale ne měnit svá oprávnění.

Kroky

1. Za předpokladu, že jste již na této konkrétní desce, budete moci vidět Ikony profilu pro každého člena nalevo od tlačítka Pozvat.
2. Kliknutím na ikonu profilu člena zobrazíte jeho oprávnění. Poté klikněte na ‘Změnit oprávnění.’
3. Ve výchozím nastavení budou mít ‘Normální oprávnění.’ Ale můžete změnit nastavení oprávnění na administrátor.

Také čtení: Jak vytvořit nový tým na Trello

závěr

Tak to bylo, mohli jste přidávat členy do nástěnky na Trello a zároveň měnit jejich oprávnění. Nakonec to nebylo tak těžké, že? Přidávání členů a práce na projektu na dálku je s aplikacemi jako Trello mnohem jednodušší. Ale někdy může být rozhraní těchto druhů nástrojů pro začátečníky trochu ohromující a matoucí. Proto jsme se snažili, abychom vás provedli každým krokem tohoto procesu. A opravdu doufáme, že to pro vás fungovalo. Ale pokud máte stále nějaké otázky nebo jakýkoli druh nejasností, zanechte komentář níže. Více než rádi odpovíme každému z vás.