Jak udělat Trello Board veřejnou, soukromou nebo pouze pro prohlížení

Nástěnky Trello jsou projekty, které lze sdílet s ostatními lidmi, obecně jimi pozvat je do představenstva. Změnou nastavení viditelnosti může být nástěnka také přístupná všem členům týmu, aniž byste je museli zvát. Nebo si to můžete nechat jen pro sebe, pokud chcete, aby byly všechny informace na té desce osobní. Možná budete chtít svou nástěnku Trello někomu ukázat, aniž byste mu dali oprávnění na ní cokoliv měnit.

Existuje několik nastavení viditelnosti pro vaši desku, ze kterých si můžete vybrat. A výběr nastavení viditelnosti desky závisí na tom, jak omezenou desku chcete mít. To je důvod, proč je opravdu důležité naučit se, jak změnit viditelnost desky a zároveň si být vědomi toho, co dané nastavení viditelnosti představuje.

Proto jsme přišli s tímto článkem, abychom vám poskytli kroky ke změně viditelnosti nástěnky, kde můžete nástěnku Trello nastavit jako veřejnou, soukromou nebo pouze pro čtení. Takže bez dalšího čekání můžeme začít.

Změna nastavení viditelnosti desky Trello

Změna viditelnosti nástěnky v Trello je velmi jednoduchý proces. Změna zabere sotva 10 sekund, vše, co musíte udělat, je postupovat podle uvedených kroků. (Pamatujte, že ke změně viditelnosti nástěnky potřebujete oprávnění „Admin“.)

Kroky

1. Přihlaste se na Trello a dostanete se přímo do sekce své nástěnky.

2. Nyní vyberte desku změnit jeho viditelnost.

3. Poté, co se dostanete k požadované desce, klikněte na aktuální viditelnost nastavení pro desku na levé straně vašeho Avatara.

4. Jakmile kliknete na viditelnost, uvidíte všechny možnosti viditelnosti pro nástěnku. Nyní jednoduše klikněte na možnost a nastavte, aby byla deska Trello veřejná nebo soukromá. (Poznámka: Viditelnost organizace je k dispozici pouze pro firemní odběratele)

Nastavit Trello Board pouze pro zobrazení

Od této chvíle vám Trello neposkytuje žádnou přímou možnost, jak nastavit viditelnost nástěnky na Pouze zobrazení. Přesto můžete vytvořit nástěnku pouze pro čtení pro vybrané lidi v bezplatné i obchodní verzi.

V bezplatné verzi

V bezplatné verzi můžete zviditelnit nástěnku pouze pro prohlížení tím, že nastavíte svou nástěnku „Soukromí.“ Když zveřejníte nástěnku Trello, může ji vidět kdokoli na internetu. Takže poté stačí sdílet odkaz na nástěnku. Osoba s odkazem však může pouze nahlížet do obsahu nástěnky a nebude moci nástěnku jakkoli upravovat.

(Poznámka: Viditelnost nástěnky bude pouze pro zobrazení pro osobu s odkazem za předpokladu, že není členem představenstva.)

V Business Subscription

Stejně jako bezplatná verze, ani firemní předplatné nepřichází s viditelností desky pouze pro zobrazení. Ale místo sdílení odkazu na nástěnku, s firemním předplatným, můžete udělat nástěnku „pouze pro zobrazení“ pro lidi tím, že je přidáte jako pozorovatele. Stačí k tomu dodržet tyto kroky.

Kroky

1. Přihlaste se do Trello a vyberte desku ke kterému chcete přidat pozorovatele.

2. Nyní klikněte na ‘Pozvat’ z členské sekce.

3. Typ e-mail osoby, pokud není na Trello, nebo jednoduše zadejte její jméno, pokud již je.

4. Poté zaškrtněte volbu ‘Zahrňte tohoto člena jako pozorovatele pouze pro prohlížení.’

5. Nakonec klikněte na ‘Poslat pozvánku.’

To je vše, daná osoba bude přidána jako pozorovatel na hrací plochu, což znamená, že nemůže upravovat nebo přesouvat karty ani měnit nic jiného na hrací ploše. Kromě toho budete moci s předplatným pro firmy změnit oprávnění stávajících členů k pozorovatelům.

Také čtení: Jak odstranit desku nebo kartu na Trello

závěr

Je jistě nevýhodou, že na Trello nemůžeme nastavit viditelnost boardu na View-only. Ve bezplatné verzi ji ale můžeme zpřístupnit pouze některým uživatelům tím, že ji zveřejníme. Pokud však změníte viditelnost zpět z veřejné na jakoukoli jinou viditelnost, lidé s odkazem již nebudou moci nástěnku prohlížet. Můžeme tedy říci, že u bezplatné verze je řešení dočasné.

Na druhou stranu, s Business Subscription je proces vytvoření tabule pouze pro vybrané lidi mnohem jednodušší. A můžete si je jako pozorovatele nechat, jak dlouho budete chtít.