Πώς να εξάγετε τα Έγγραφα Google σε PDF, HTML και Word

Τα Έγγραφα Google είναι ένα εξαιρετικό διαδικτυακό βοηθητικό εργαλείο που παρέχεται από την Google εντελώς δωρεάν. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση για επεξεργασία και αποθήκευση εγγράφων στον διακομιστή cloud. Ωστόσο, όταν ανεβάζετε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, αυτό μετατρέπεται αυτόματα σε αρχείο Έγγραφο Google. Όπως ανέβασε ένα Αρχείο Word στα Έγγραφα Google.

Αφού επεξεργαστείτε το αρχείο, εάν θέλετε να το επαναφέρετε στην αρχική του μορφή, μπορείτε επίσης να το κάνετε. Εδώ σε αυτό το σεμινάριο, σας δείχνουμε ακριβώς πώς να μετατρέψετε ή να εξάγετε τα Έγγραφα Google σε έγγραφο PDF, Excel ή Word.

Εξαγωγή των Εγγράφων Google σε PDF, HTML ή Word

Τα Έγγραφα Google είναι ένα ευέλικτο διαδικτυακό εργαλείο, υποστηρίζει πολλές δυνατότητες και η εξαγωγή εγγράφων σε άλλες μορφές είναι μία από αυτές. Ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται εδώ για να εξαγάγετε τα Έγγραφα Google σε διάφορες μορφές εγγράφων.

1. Επίσκεψη Google Docs στον υπολογιστή σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας εάν δεν έχετε συνδεθεί ήδη.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να εξαγάγετε ή να μετατρέψετε σε αρχείο Word, PDF ή HTML.

3. Το επιλεγμένο έγγραφο θα ανοίξει σε νέα σελίδα. Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχεία στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε Λήψη από το δίσκο επιλογών.

4. Καθώς κάνετε κλικ στο Λήψη θα εμφανιστεί μια νέα λίστα επιλογών, τώρα μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή όπως Word, PDF, Text, HTML κ.λπ. στην οποία θέλετε να εξαγάγετε το έγγραφο.

Μόλις κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλογές, θα ξεκινήσει η λήψη του εγγράφου στη συγκεκριμένη μορφή. Επίσης, όταν εξάγετε ένα αρχείο Έγγραφο Google στο Word, δεν θα χάσετε τη μορφοποίηση, κάτι που είναι ένα άλλο θετικό στοιχείο αυτής της μεθόδου.

Έτσι, εξάγετε ή μετατρέπετε τα Έγγραφα Google σε μορφή Word, HTML ή PDF. Ωστόσο, δεν υπάρχει επιλογή μετατροπής εγγράφων σε μορφή Excel στα Έγγραφα Google και αυτό συμβαίνει επειδή ένα αρχείο εγγράφου δεν είναι κατάλληλο για μορφή Excel.

Δεδομένου ότι το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, είναι κατάλληλο μόνο για έγγραφα που περιέχουν πλέγματα, αριθμούς ή τύπους. Ωστόσο, εάν έχετε ένα τέτοιο έγγραφο στα Έγγραφα Google σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαδικτυακό εργαλείο για να το μετατρέψετε σε Excel.

Εξαγωγή Εγγράφων Google σε Excel

1. Πρώτα απ ‘όλα, πρέπει να κάνετε λήψη του εγγράφου σε μορφή Word(.docx) από τα Έγγραφα Google.

2. Τώρα επισκεφθείτε Convertio.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταφορτώστε το έγγραφο που έχετε κατεβάσει κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του φακέλου.

3. Μόλις το έγγραφο μεταφορτωθεί στον ιστότοπο, κάντε κλικ στο Μετατρέπω πατήστε και περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα μέχρι να ολοκληρωθεί η μετατροπή.

4. Τώρα μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου που μετατράπηκε κάνοντας κλικ στο Λήψη κουμπί.

5. Το αρχείο λήψης θα είναι σε μορφή Excel (.xls) και μπορείτε να το ανοίξετε στο Excel.

Συμπέρασμα

Ελπίζουμε να μπορέσατε εύκολα να μετατρέψετε τα Έγγραφα Google στη μορφή της επιλογής σας. Επίσης, όταν κάνετε λήψη ενός εγγράφου από τα Έγγραφα Google σε οποιαδήποτε από τις συγκεκριμένες μορφές, το αρχικό έγγραφο εξακολουθεί να παραμένει στα Έγγραφα Google, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε και στο μέλλον. Μοιραστείτε αυτό το σεμινάριο με άλλους, ώστε να μπορούν και αυτοί να επωφεληθούν από αυτό.