Πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα στα φύλλα Google

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οργάνωση, την ανάλυση και την αποθήκευση δεδομένων σε μορφή πίνακα. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα για να λάβουν σημαντικές αποφάσεις και μελλοντικούς σχεδιασμούς αναλύοντας τα δεδομένα. Εάν είστε αναλυτής δεδομένων ή κάποιος που ασχολείται με δεδομένα σε τακτική βάση, τότε πρέπει να γνωρίζετε ότι είναι βέβαιο ότι θα υπάρχουν διπλότυπες εγγραφές. Μπορεί να οφείλονται σε σφάλματα ανθρώπου ή υπολογιστή.

Χρειάζεται επιπλέον προσπάθεια και χρόνος για να ασχοληθεί κάποιος με διπλά δεδομένα. Επομένως, εάν θέλετε να βρείτε και να αφαιρέσετε τις διπλότυπες εγγραφές στα Φύλλα Google, μην ψάξετε άλλο, καθώς αυτό το άρθρο πρόκειται να απαντήσει σε όλα τα ερωτήματά σας.

Συνιστάται: Τρόπος εισαγωγής CSV σε Φύλλα Google

Κατάργηση διπλότυπων στα Φύλλα Google

Τα Φύλλα Google σάς παρέχουν μερικές μεθόδους για την αντιμετώπιση των διπλότυπων. Έχουμε ταξινομήσει αυτές τις μεθόδους σε 2 κατηγορίες. Η πρώτη κατηγορία ασχολείται με μεθόδους που θα σας επιτρέψουν να βρείτε και να αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο διπλότυπα. Ενώ το άλλο θα σας δείξει πώς να αφαιρείτε αυτόματα διπλότυπες καταχωρήσεις.

Βρείτε και διαγράψτε τις διπλότυπες εγγραφές με μη αυτόματο τρόπο

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να επισημάνετε κάθε μία από τις διπλότυπες εγγραφές και στη συνέχεια να τις διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο. Εδώ θα σας δείξουμε δύο μεθόδους για να το κάνετε αυτό.

1. Χρήση μορφοποίησης υπό όρους

1. Παω σε Google Sheets και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Μόλις ανοίξει το έγγραφο. Επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να επεξεργαστείτε κάνοντας κλικ σε μία καταχώρηση και μετά πατήστε ctrl+A για να επιλέξετε όλα. Τώρα, πηγαίνετε στο Μορφή> Μορφοποίηση υπό όρους από τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή.

3. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα νέο Παράθυρο στη δεξιά πλευρά της οθόνης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εδώ πηγαίνετε στο Μορφοποίηση κελιών εάν και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού.

Σημείωση: Το εύρος θα συμπληρωθεί αυτόματα Εφαρμόστε στο εύρος πεδίο, οπότε δεν πρέπει να ανησυχείτε για αυτό. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να το αλλάξετε ή να το εισαγάγετε χειροκίνητα από εδώ, εάν απαιτείται.

4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι. Για να εφαρμόσετε έναν προσαρμοσμένο τύπο, επειδή δεν υπάρχουν ενσωματωμένοι τύποι για την επισήμανση των διπλότυπων στα Φύλλα Google.

5. Μόλις το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο κάτω από το Ο συνήθης τύπος είναι επιλογή  =COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1

Σημείωση: Η συνάρτηση Countif μετρά πόσες φορές οι εγγραφές διπλασιάζονται στα δεδομένα και στη συνέχεια τις επισημαίνει.

6. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα και τη γραμματοσειρά των επισημασμένων καταχωρήσεων, αν θέλετε κάτω από το Στυλ μορφοποίησης ή μπορείτε να τα αφήσετε ως προεπιλογή και μετά να κάνετε κλικ Δωρεά.

7. Τώρα θα δείτε να επισημαίνονται μόνο οι διπλές εγγραφές.

8. Αφού επισημανθούν οι διπλότυπες σειρές, μπορείτε εύκολα να τις διαγράψετε. Για αυτό κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη σειρά και Διαγραφή σειράς επιλογή.

9. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για όλα τα επισημασμένα διπλότυπα και στο τέλος, θα λάβετε δεδομένα μόνο με μοναδικές καταχωρήσεις.

Χρησιμοποιώντας την παραπάνω επιλογή, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε διπλότυπες εγγραφές στα Φύλλα Google.

2. Χρήση του Remove Duplicate Add-On

Σύμφωνα με αυτήν τη μέθοδο, θα πρέπει να κατεβάσετε ένα επέκταση Chrome για τα φύλλα Google. Τα βήματα για τη χρήση αυτού του πρόσθετου είναι τα εξής:

1. Πρώτα, κάντε κλικ στο Πρόσθετα στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Λάβετε πρόσθετα.

2. Τώρα, αναζητήστε Κατάργηση διπλότυπων στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε enter. Μόλις εμφανιστεί το αποτέλεσμα κάντε κλικ στο +Δωρεάν κουμπί για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο δωρεάν. Επιλέξτε τον επιθυμητό Λογαριασμό Google όταν σας ζητηθεί και επιτρέψτε στο πρόσθετο να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

3. Μετά από αυτό, πηγαίνετε ξανά στο Add-ons. Αυτή τη φορά επιλέξτε Κατάργηση εγγράφων> Εύρεση διπλότυπων ή μοναδικών σειρών.

4. Τώρα θα ανοίξει μια καρτέλα ζητώντας να Επιλέξτε το φύλλο και την περιοχή σας. Μπορείτε να κάνετε απευθείας κλικ στο επόμενος καθώς το εύρος θα επιλεγεί αυτόματα.

5. Μετά από αυτό, θα ανοίξει μια δεύτερη καρτέλα. Σε αυτό, θα σας ζητήσει να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων που θέλετε να βρείτε. αντίγραφο or Μοναδική. Κάντε κλικ στο Διπλότυπα καθώς θέλετε να επισημανθούν οι διπλές εγγραφές και κάντε κλικ σε επόμενος.

Σημείωση: Εάν θέλετε οι πρωτότυπες και οι διπλότυπες καταχωρήσεις σας να επισημαίνονται, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Διπλότυπα + 1ες εμφανίσεις επιλογή.

6. Στην τρίτη καρτέλα, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ επόμενος. Και στην τέταρτη και τελευταία καρτέλα, θα σας ρωτήσει τι να κάνετε με τα δεδομένα που βρέθηκαν. Μπορείτε να επιλέξετε οποιεσδήποτε επιλογές από την καρτέλα εάν θέλετε και να κάνετε κλικ φινίρισμα.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την τελευταία επιλογή – Διαγραφή σειρών εντός της επιλογής για να αφαιρέσετε αυτόματα τα διπλότυπα από τα δεδομένα χωρίς να τα επισημάνετε.

7. Τώρα, περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα καθώς επισημαίνονται τα διπλότυπα. Και μετά από αυτό, μπορείτε να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο, αν θέλετε.

Σημείωση: Η επισήμανση διπλότυπων και η μη αυτόματη αφαίρεση σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων μπορεί να είναι μια κουραστική διαδικασία. Επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε αυτές τις μεθόδους μόνο για μικρά σύνολα δεδομένων ή όταν θέλετε απλώς να ελέγξετε εάν υπάρχουν διπλότυπα στο σύνολο δεδομένων σας ή όχι. Σε άλλες περιπτώσεις, σας συνιστούμε να ακολουθήσετε τις ακόλουθες μεθόδους.

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες καταχωρήσεις αυτόματα στα φύλλα Google

Εάν έχετε να κάνετε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους.

1. Χρήση Μοναδικής Φόρμουλας

Σε αυτήν τη μέθοδο, πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να αφαιρέσουμε το αντίγραφο από τα δεδομένα μας. Ο τύπος που θα χρησιμοποιήσουμε είναι =μοναδικό(Εύρος) όπου Σειρά είναι το εύρος του συνόλου δεδομένων. Τα βήματα για τη χρήση του τύπου είναι τα εξής:

Σημαντικό: Αυτός ο τύπος δεν θα μπορεί να λειτουργήσει με δεδομένα διάκρισης πεζών-κεφαλαίων. Ωστόσο, μπορείτε αλλάξτε τα δεδομένα σε πεζά ή κεφαλαία στα Φύλλα Google πριν εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο.

1. Μεταβείτε στα Φύλλα Google και ανοίξτε το έγγραφό σας.

2. Μόλις ανοίξετε το έγγραφό σας επιλέξτε ένα κενό κελί όπου θέλετε να δείτε τα αποτελέσματα. Όπως και στην περίπτωσή μου, επέλεξα το κελί D1 για να δείξω το αποτέλεσμά μου. Τώρα πληκτρολογήστε =Μοναδικό( σε εκείνο το κελί.

3. Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο το εύρος ή μπορείτε να επιλέξετε όλα τα δεδομένα για να συμπληρώσετε αυτόματα το εύρος στον τύπο.

4. Μόλις γεμίσει η περιοχή, κλείστε το στήριγμα και πατήστε εισάγετε.

5. Μόλις πατήσετε το Enter, θα δείτε ένα νέο σύνολο δεδομένων με όλα τα διπλότυπα να αφαιρούνται αυτόματα.

2. Χρησιμοποιώντας το Remove Duplicate Settings

1. Μεταβείτε στα υπολογιστικά φύλλα σας και επιλέξτε όλα τα δεδομένα σας.

2. Αφού επιλεγούν τα δεδομένα σας, μεταβείτε στο ημερομηνία στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων από το μενού ρυθμίσεων.

3. Τώρα θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Εδώ επιλέξτε τις επιθυμητές στήλες και κάντε κλικ Κατάργηση διπλότυπων.

4. Μετά από αυτό, θα σας δείξει τον αριθμό των διπλότυπων που βρέθηκαν και αφαιρέθηκαν από τα δεδομένα σας. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Ok.

Με αυτό, θα δείτε ένα νέο μοναδικό σύνολο δεδομένων που δεν έχει διπλότυπες εγγραφές.

3. Χρήση του Εργαλείου επεξεργασίας σεναρίων

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Εργαλείο επεξεργασίας σεναρίων στα Φύλλα Google για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού για αυτόματη κατάργηση των διπλότυπων. Αυτή η μέθοδος είναι βασικά για τους προγραμματιστές, αλλά μπορείτε ακόμα να τη χρησιμοποιήσετε αν δεν την χρησιμοποιείτε, καθώς ο κώδικας για τη δημιουργία της εφαρμογής είναι διαθέσιμος στον ιστότοπο προγραμματιστών της Google. Μπορείτε απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτόν τον κώδικα στο σενάριο για να κάνετε την εφαρμογή να αφαιρέσει τα διπλότυπα στα Φύλλα.

1. Ανοίξτε το Υπολογιστικό φύλλο σας στα Φύλλα Google. Κάντε κλικ στο Εργαλεία και επιλέξτε Επεξεργαστής σεναρίων.

2. Το Script Editor θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα. Τώρα, πριν γράψετε οποιονδήποτε κώδικα στον Επεξεργαστή Σεναρίων, είναι καλύτερα να τον ονομάσετε. Και για αυτό κάντε κλικ στο Έργο χωρίς τίτλο και αλλάξτε το όνομα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

3. Μετά από αυτό, μπορείτε να αντιγράψετε επικολλήστε τον κώδικα για να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο διαθέσιμο στο Σενάριο Google Apps.

4. Μόλις ο κωδικός είναι έτοιμος κάντε κλικ στο ΤΡΈΞΙΜΟ όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

5. Μετά από αυτό, ο συντάκτης θα σας ζητήσει άδεια. Για να δώσετε άδεια κάντε κλικ στο Άδειες ελέγχου. Επίσης, μπορεί να σας ζητήσει να συνδεθείτε εάν δεν έχετε ήδη συνδεθεί στον λογαριασμό σας στο Gmail.

6. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα καθώς η εφαρμογή αφαιρεί τις διπλότυπες εγγραφές. Τώρα ανοίξτε την καρτέλα στην οποία εκτελούνται τα Φύλλα Google. Εδώ θα διαπιστώσετε ότι όλες οι διπλότυπες καταχωρήσεις έχουν αφαιρεθεί και απομένουν μόνο μοναδικές καταχωρήσεις.

Συμπέρασμα

Αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν πολύ καλά για την κατάργηση των διπλότυπων στα Φύλλα Google. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω για να καταργήσετε το αντίγραφο των δεδομένων σας στο υπολογιστικό φύλλο. Ωστόσο, σας συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των αρχικών σας δεδομένων πριν εφαρμόσετε αυτές τις μεθόδους μόνο για μελλοντική αναφορά. Επίσης, εάν αισθάνεστε οποιοδήποτε πρόβλημα κατά την εφαρμογή αυτών των μεθόδων, μπορείτε να μας ζητήσετε βοήθεια στην παρακάτω ενότητα σχολίων.