Πώς να ενσωματώσετε tweet, ιστοσελίδα, PDF στο Gmail το 2022

Αυτό είναι ένα από τα σεμινάρια μας που θα σας βοηθήσουν βελτιώστε την παραγωγικότητα όταν άλλοι βλέπουν τα email σας στο Gmail. Ταυτόχρονα, το email σας θα τραβήξει περισσότερη προσοχή. Θα μάθετε πώς να εισάγετε ιστοσελίδες, PDF, Tweets, φωτογραφίες Instagram και πολλά άλλα κατά τη σύνταξη ενός email στο Gmail. Θα ενισχύσει την παραγωγικότητα των ατόμων που βλέπουν το email σας, καθώς δεν χρειάζεται να απομακρυνθούν από το Gmail για να δουν τα περιεχόμενα του συνδέσμου ή του tweet που έχετε στείλει μέσω email. Εκτός από αυτό, υπάρχουν πολλά άλλα πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης tweets, ιστοσελίδων που θα συζητήσουμε στο άρθρο.

Πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης συνδέσμων σε email

Πιστέψτε με, εάν λαμβάνω συνδέσμους σε ένα email, δεν μπαίνω ποτέ στον κόπο να τους ανοίξω εάν τρέχω σε αυστηρό πρόγραμμα και έχω πολλά email για να απαντήσω. Και νομίζω ότι το ίδιο συμβαίνει και με εσάς. Ο λόγος που αντιστεκόμαστε στο να κάνουμε κλικ σε συνδέσμους είναι ότι απλώς μας απομακρύνει από την κύρια εργασία μας (Gmail) και εμποδίζει την παραγωγικότητα.

Επιπλέον, εάν μοιράζεστε ένα tweet ή μια φωτογραφία Instagram για να υποστηρίξετε την άποψή σας, είναι πάντα καλή ιδέα να το ενσωματώσετε απευθείας στο ίδιο το email καθώς τραβάει τα βλέμματα, σε αντίθεση με το απλό URL. Συνολικά, για να γίνουν αντιληπτοί οι σύνδεσμοί σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πάντα καλύτερο να τους ενσωματώνετε, κάτι που εξοικονομεί χρόνο και είναι βολικό για τον παραλήπτη.

Ας βουτήξουμε λοιπόν και ας δούμε τη διαδικασία εισαγωγής tweet, ιστοσελίδας και φωτογραφιών Instagram στο Gmail.

Note: Δεν θα μιλήσω για λήψη στιγμιότυπου οθόνης ή αντιγραφή των περιεχομένων της ιστοσελίδας και επικόλληση στο email. Αυτό πραγματικά δεν αξίζει τον κόπο. Θα βρείτε πώς να ενσωματώσετε ολόκληρη την ιστοσελίδα, PDF, tweet με πλήρη λειτουργικότητα στο Gmail σε αυτόν τον οδηγό.

Ενσωματώστε ιστοσελίδα, PDF, Tweet, φωτογραφία Instagram στο Gmail

Είχα την απαίτηση να εισάγω ένα tweet στο Gmail. Ψάχνοντας για μια λύση, βρήκα αυτό το υπέροχο Παράταση Chrome. Είναι πραγματικά φοβερό και κάνει την εμπειρία email να αξίζει τον κόπο. Υποθέτω ότι έχετε εγκαταστήσει ένα πρόγραμμα περιήγησης Chrome.

1. Προσθέτω Επέκταση Mixmax Chrome.

2. Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση, συνδεθείτε στο Gmail και δώστε στο Mixmax πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail κάνοντας κλικ στο Ενεργοποιήστε το Mixmax.

3. Μόλις ενεργοποιηθεί το Mixmax το νέο Μήνυμα παράθυρο που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο ΣΥΝΘΕΤΩ θα είναι φορτωμένο με πολλές δυνατότητες. Μπορείτε να κάνετε την περιήγηση για να μάθετε όλες τις επιλογές που παρέχει το Mixmax. Προς το παρόν, θα επικεντρωθούμε κυρίως στην εισαγωγή ιστοσελίδων, tweet και φωτογραφίας Instagram στο Gmail.

4. Το χαρακτηριστικό που μας ενδιαφέρει αυτό το άρθρο είναι Επαυξάνω καρτέλα στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Νέο μήνυμα. Κάντε κλικ σε αυτό και θα έχετε επιλογές για να εισαγάγετε PDF ως διαφάνεια και ιστοσελίδα κάτω από Εικόνες / Βίντεο Ενότητα.

5. Για να εισαγάγετε PDF στο Gmail – επιλέξτε Παρουσίαση PDF και περιηγηθείτε στο αρχείο PDF στον υπολογιστή σας. Για να εισαγάγετε πλήρη ιστοσελίδα με περιεχόμενα επιλέξτε Άρθρο και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της επιθυμητής ιστοσελίδας.

Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε απευθείας τη διεύθυνση URL της επιθυμητής ιστοσελίδας. Αλλά αυτό θα δημιουργήσει μόνο μια προεπισκόπηση με τον τίτλο, τη μικρογραφία και τη σύνοψη της ιστοσελίδας όπως φαίνεται παρακάτω.

6. Για να ενσωματώσετε Tweet, φωτογραφία Instagram ή ακόμα και LinkedIn επιλέξτε Tweet στο Twitter, Instagram, και LinkedIn αντίστοιχα κάτω από το Προεπισκοπήσεις συνδέσμων Ενότητα. Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του tweet ή της φωτογραφίας Instagram και θα εισαχθούν στο email.

Εναλλακτικά, επικολλήστε τη διεύθυνση URL απευθείας στο Θέμα του μηνύματος και Το Mixmax θα δημιουργήσει αυτόματα την προεπισκόπηση. Το tweet σας, η φωτογραφία Instagram ή οτιδήποτε άλλο περιέχει ο σύνδεσμος θα ενσωματωθούν.

Υπάρχει επίσης η επιλογή αποστολής Tweet, φωτογραφίας Instagram ως URL εάν το επιθυμείτε. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο tweet και κάντε κλικ στο Κατάργηση για να στείλετε ένα tweet ως σύνδεσμο στο email.

7. Αφού εισαγάγετε τους επιθυμητούς συνδέσμους κάντε κλικ στο Στειλε τωρα.

Καταπληκτικό, έτσι δεν είναι; Είναι δυνατή η προβολή του tweet ή της φωτογραφίας Instagram σε email χωρίς να φύγετε από το Gmail και, ως εκ τούτου, να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Περισσότερες δυνατότητες από το Mixmax

Υπάρχουν πολλές άλλες δυνατότητες του Mixmax, όπως αναίρεση αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, παρακολούθηση email για να σας βοηθήσει να γνωρίζετε ποιος άνοιξε το email σας, πότε διαβάστηκε το email σας, αλλά για αυτό, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στην επαγγελματική έκδοση του Mixmax. Ωστόσο, με τη δωρεάν έκδοση, ειδοποιείστε για την ώρα που διαβάστηκε το email σας. Το Mixmax παρέχει ακόμη και προγραμματισμό email.

Υπάρχουν πολλές δυνατότητες που παρέχονται από το Mixmax και έχω απολαύσει απόλυτα αυτές που έχω εξερευνήσει μέχρι τώρα. Εξαιρετικό εργαλείο για τους χρήστες του Gmail για να τραβούν την προσοχή στα email τους και να το αξιοποιούν στο έπακρο. Αυτό είναι ένα από τα καλύτερα λογισμικά για τα οποία έχω γράψει εδώ στο AMediaClub και δεν έχω καν κάνει αναβάθμιση στην premium έκδοση.

Συνιστώμενη: Wrike Review: Εφαρμογή διαχείρισης έργου για μεγαλύτερη παραγωγικότητα

Λοιπόν, τι περιμένεις? Προχωρήστε και αποκτήστε την προσθήκη Mixmax Chrome και κάντε τα email σας πιο αποτελεσματικά εισάγοντας τις ιστοσελίδες, τα Tweets και άλλα στο ίδιο το email. Και αν χρειάζεται να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word, έχουμε την κάλυψή σας, πολύ!