6 κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις Trello για τη διαχείριση του έργου σας το 2022

Το Trello είναι σίγουρα ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων εκεί έξω.

Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή του καθιστά εύκολο για όλους να ξεκινήσουν να το εργάζονται αμέσως. Είναι πραγματικά εύκολο να δημιουργήσετε νέες σανίδες και ομάδες στο Trello. Η επαγγελματική συνδρομή σάς προσφέρει πολλές εκπληκτικές δυνατότητες, αλλά οι δυνατότητες στη δωρεάν έκδοση διασφαλίζουν επίσης ότι δεν θα αισθάνεστε ότι σας περιμένουν. Από το να μπορείς αλλάξτε το φόντο ενός πίνακα στο σούπερ εύκολο συντομεύσεις πληκτρολογίου, τα πάντα στο Trello το κάνουν να ξεχωρίζει από το πλήθος.

Τώρα που λέγαμε, το Trello είναι αναμφίβολα ένα καταπληκτικό εργαλείο διαχείρισης έργου, αλλά δεν είναι τέλειο. Όπως και άλλα εργαλεία, το Trello έρχεται επίσης με μερικές ελλείψεις. Σε αυτά περιλαμβάνονται η διαχείριση της ομάδας που δεν ανταποκρίνεται στο βαθμό, που περιορίζεται σε ένα στυλ προβολής πίνακα και μερικά άλλα. Λόγω αυτών των ελλείψεων, είναι σύνηθες για λίγους ανθρώπους να αναζητούν άλλες επιλογές.

Και αν είστε από εκείνους τους ανθρώπους που αναζητούν εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Trello, τότε ξέρετε ότι η αναζήτηση είναι το πιο δύσκολο κομμάτι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αποφασίσαμε να κάνουμε την έρευνα από την πλευρά σας για να καταλήξουμε στις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello.

Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello

Δευτέρα.com

Δευτέρα.com είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που δίνει έναν σκληρό ανταγωνισμό στην Trello. Έρχεται με ένα UI που είναι πολύ απλό, αλλά συστηματικό και ελκυστικό. Επιπλέον, σας βοηθά να διαχειριστείτε μια μεγάλη ομάδα που εργάζεται σε διαφορετικές εργασίες που σχετίζονται με διαφορετικά έργα. Μπορείτε πραγματικά να δείτε την κατάσταση για κάθε εργασία που έχει ανατεθεί σε διαφορετικά άτομα, ενώ παρακολουθείτε επίσης τη γραμμή χρόνου. Επιπλέον, εάν είστε νέοι στα εργαλεία διαχείρισης έργων, τότε η Monday.com σας παρέχει προσαρμόσιμα πρότυπα για να ξεκινήσετε.

Η Δευτέρα χρησιμοποιεί ένα σύστημα προβολής στο οποίο όλα μένουν στη θέση τους, σε αντίθεση με το Trello όπου πρέπει να μεταφέρετε κάρτες σε διαφορετικές λίστες ανάλογα με την κατάστασή τους. Τη Δευτέρα, το οι κάρτες μένουν στις θέσεις τους και η κατάστασή τους ενημερώνεται χωρίς καν να χρειάζεται να τα μετακινήσετε. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί μια εργασία εξακολουθεί να εργάζεται σε αυτήν την εργασία, τότε η κατάσταση αυτής της κάρτας μπορεί να ενημερωθεί σε ‘Work in Progress’. Και αφού ολοκληρωθεί αυτή η εργασία, η κατάστασή της μπορεί να αλλάξει σε ‘Τέλος’ με πράσινο χρώμα φόντου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να δείτε την πρόοδο του έργου σας χωρίς να χάνετε επιπλέον χρόνο.

Η Δευτέρα σας το κάνει πολύ εύκολο προσκαλούν νέους ανθρώπους σε έργα και αναθέτοντας τους διαφορετικές εργασίες. Και μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες για μια συγκεκριμένη εργασία ή για ολόκληρο το έργο με διασκεδαστικό και πολύχρωμο τρόπο για να διατηρήσετε όλη την ομάδα παρακινημένη.

Παρόμοια με το Trello, η Δευτέρα έρχεται επίσης με μια εφαρμογή για κινητά για συσκευές Android και iOS. Το σημαντικότερο πλήγμα με τη Δευτέρα είναι αυτό δεν συνοδεύεται από δωρεάν πρόγραμμα για ελεύθερους επαγγελματίες ή για οικογένεια και φίλους. Έρχεται με δωρεάν δοκιμή, αλλά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου δωρεάν, τότε το Monday.com δεν είναι το κατάλληλο για εσάς.

ΥΠΕΡ

• Καλό για τη διαχείριση της ομάδας
• Καλή παρακολούθηση δραστηριότητας για κάθε μέλος
• Έρχεται με διαφορετικές απόψεις
• Η επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας είναι εύκολη

ΚΑΤΑ

• Δεν συνοδεύεται από δωρεάν πρόγραμμα
• Ακριβά σχέδια επί πληρωμή

ProofHub

ProofHub έχει σχεδιαστεί για όλα τα είδη επιχειρήσεων, είτε είναι μικρές είτε μεγάλες. Όπως ένα τυπικό εργαλείο διαχείρισης έργου, το ProofHub σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε ένα έργο μαζί με τα μέλη της ομάδας σας. Έχει μια πολύ εύκολη στη χρήση διεπαφή και διαθέτει χαρακτηριστικά που το καθιστούν μια καλή εναλλακτική του Trello.

Η λειτουργία Proofing σάς επιτρέπει να ελέγχετε εργασίες και να τις εγκρίνετε αφού ολοκληρωθούν, ενημερώνοντας την κατάστασή τους. Όπως αν κάποιος πρότεινε μια αλλαγή στο χρώμα μιας εικόνας, το άτομο μπορεί να αλλάξει το χρώμα και να επισημάνει αυτήν την πρόταση ως ‘Αποφασισμένοι.» Τώρα, εάν το μέλος που πρότεινε το χρώμα είναι ικανοποιημένο με την αλλαγή, τότε μπορεί να επισημάνει αυτήν την πρόταση ως ‘Εγκεκριμένη.» Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σχολιασμούς μέσα στο εργαλείο για να επισημάνετε το σημείο σας σε ένα συνημμένο.

Λαμβάνετε διάφορες λειτουργίες διαχείρισης εργασιών, όπως το ιστορικό εργασιών, την ανάθεση δευτερευουσών εργασιών για τις κύριες εργασίες και την ιεράρχηση μιας εργασίας προσθέτοντάς της ετικέτες. Και τα χαρακτηριστικά δεν περιορίζονται μόνο σε αυτό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε γραφήματα Gantt για την παρακολούθηση της απόδοσης, τον προγραμματισμό των εργασιών χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο ή για την παρακολούθηση του συνολικού χρόνου που αφιερώθηκε σε μια συγκεκριμένη εργασία.

Παρέχει ένα Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 περίοδος με απεριόριστες δυνατότητες. Έτσι, μπορείτε να δοκιμάσετε την πλατφόρμα πριν επιλέξετε τα προγράμματα επί πληρωμή. Τα πληρωμένα σχέδια ξεκινούν από $ 45 / μήνα, που για να είμαι ειλικρινής, είναι λίγο ακριβό.

ΥΠΕΡ

• Ένας μεγάλος αριθμός χαρακτηριστικών
• Διαθέσιμο εργαλείο σχολιασμού
• Δυνατότητα εμφάνισης κατάστασης ή ιεράρχησης εργασιών
• Καλύτερη διαχείριση εργασιών

ΚΑΤΑ

• Πολύ ακριβό για startups και ελεύθερους επαγγελματίες

3. Ομαδική εργασία

Ομαδικό Πνεύμα θα κάνει πάντα τη θέση του κάθε φορά που ετοιμάζεται η λίστα με τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello. Η ομαδική εργασία είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων στην αγορά. Αυτό το καταπληκτικό λογισμικό παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας ενός εξατομικευμένου πίνακα ελέγχου που βοηθά εσάς και την ομάδα σας να δείτε τις βασικές μετρήσεις του έργου. Με το λογισμικό Teamwork που υποστηρίζει εσάς και την επιχείρησή σας, έχετε πλήρη έλεγχο της επιχείρησής σας ορίζοντας δικαιώματα για άλλους χρήστες. Η διατήρηση του απορρήτου ορισμένων έργων είναι επιτακτική ανάγκη για όλες σχεδόν τις επιχειρήσεις και η ομαδική εργασία κατανοεί αυτήν την επιχειρηματική ανάγκη και σας δίνει τον έλεγχο της προβολής των έργων. Σε αντίθεση με το Trello, το Teamwork παρέχει γραφήματα Gantt στους χρήστες που παρέχουν μια γραφική αναπαράσταση των έργων. Η εργασία γίνεται πιο παραγωγική όταν υπολογίζεται με το χρόνο. Για να αποκτήσετε αυτήν την παραγωγικότητα, έχετε μια εφαρμογή χρονοδιακόπτη που παρέχεται από την Teamwork. Ομοίως, ελέγξτε τον χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε εργασία με την καταγραφή χρόνου. Η λίστα με τα χαρακτηριστικά στο Teamwork είναι πραγματικά τεράστια και αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να κάνουν την εργασία σας καλύτερη, αποτελεσματική και πιο παραγωγική. Όσον αφορά την τιμή, το Teamwork είναι λίγο φθηνότερο από το Trello με την έκδοση Pro 9 $ ανά μήνα και την έκδοση Premium στα 15 $ το μήνα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση για πάντα εάν είστε startup ή είναι η πρώτη φορά που βρίσκεστε στο Teamwork.

ΥΠΕΡ

• Διατίθεται δωρεάν έκδοση
• Φθηνό σε σύγκριση με πολλούς από τους ανταγωνιστές του
• Πολλές δυνατότητες είναι διαθέσιμες

ΚΑΤΑ

• Περιλαμβάνει μόνο 5 χρήστες σε έκδοση Pro και ακόμη και Premium

Κάντε κλικ στο κουμπίUp

Κάντε κλικ στο κουμπίUp είναι μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello που έχει δημιουργήσει με επιτυχία μια καλή θέση για τον εαυτό της στην αγορά. Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή καθιστά πολύ εύκολο για έναν νέο χρήστη να μάθει και να χρησιμοποιήσει κάθε δυνατότητα που είναι διαθέσιμη στο ClickUp. Αυτό που θέτει το ClickUp πάνω από το Trello είναι η ικανότητα να συνεργάζεστε με την ομάδα σας πιο αποτελεσματικά. Όπως μπορείς αναθέστε σχόλια σε κάποιον όταν αντιμετωπίζετε ένα ζήτημα ή προτείνετε κάτι άλλο. Και τα σχόλια που έχουν ανατεθεί θα πρέπει να επιλυθούν, για να βεβαιωθείτε ότι πραγματοποιήθηκε πράγματι η απαιτούμενη ενέργεια.

Εκτός από αυτό, μπορείτε να αναθέσετε μια εργασία σε περισσότερα από ένα άτομα και να δείτε σε ποια εργασία εργάζεται ένα μέλος. Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η παρακολούθηση των δραστηριοτήτων κάθε μέλους της ομάδας είναι πολύ εύκολη με το ClickUp. Επιπλέον, μπορείτε δείτε όλους τους πίνακες ταυτόχρονα, που σας διευκολύνει να παρακολουθείτε όλα όσα συμβαίνουν στην εταιρεία σας.

Επίσης, το ClickUp διαθέτει πολλαπλές προβολές πίνακα. Έτσι, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την προβολή του πίνακα σύμφωνα με την άνεσή σας, κάτι που είναι πραγματικά εντυπωσιακό. Ωστόσο, τα χαρακτηριστικά δεν περιορίζονται μόνο σε αυτό. Καθώς διαθέτει άλλα χαρακτηριστικά, όπως κοινή χρήση αρχείων, αναφορές και προγραμματισμό αναφορών, εργαλεία συνεργασίας. και αυτά τα χαρακτηριστικά είναι μόνο μερικά από αυτά.

Έρχεται επίσης με ένα επέκταση Chrome, με το οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο σας, να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη για έναν ιστότοπο και να τον προσθέσετε σε μια εργασία. Επίσης, μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης μιας ιστοσελίδας και να τα σημαδέψετε πριν τα επισυνάψετε σε μια κάρτα. Και υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με την επέκταση του Chrome. Επιπλέον, το ClickUp είναι επίσης διαθέσιμο σε συσκευές Android και iOS, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε την εργασία σας ακόμη και όταν δεν χρησιμοποιείτε το ClickUp σε υπολογιστή.

Έχει ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας δίνει 100MB αποθηκευτικού χώρου και σας επιτρέπει να κάνετε απεριόριστα έργα με απεριόριστα μέλη. Πάνω από αυτό, έρχεται με ένα πρόγραμμα επί πληρωμή ξεκινώντας από $5. Το μόνο μειονέκτημα του ClickUp είναι ότι δεν έχει συγκεκριμένο σχέδιο για μια επιχείρηση.

Asana

Asana είναι ίσως το πιο πολυσυζητημένο εργαλείο διαχείρισης έργων εκεί έξω. Στο Trello, πρέπει να σύρετε και να αποθέσετε τις κάρτες σας σε διαφορετικές λίστες. Οι κάρτες είναι οργανωμένες σε στήλες, κάτι που για να είμαι ειλικρινής μπορεί μερικές φορές να δυσκολέψει πολύ την εύρεση αυτού που ψάχνετε. Στο Asana, μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας με τον ίδιο τρόπο όπως το Trello, αλλά εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να οργανώσετε τις κάρτες σας στη λίστα, το ημερολόγιο ή την προβολή Χρονολογίου. Συνολικά, η διεπαφή χρήστη του Asana είναι περισσότερο πολύχρωμο και ελκυστικό, και πάνω από αυτό, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό όταν πρόκειται για παρακολούθηση.

Με το Asana, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας, κάτι που με τη σειρά του σας διευκολύνει να σχεδιάσετε και να αναθέσετε εργασίες ανάλογα. Και χρησιμοποιώντας την προβολή λωρίδας χρόνου, μπορείτε να συνδέσετε διαφορετικές εργασίες για να παρακολουθείτε την εργασία σας πιο αποτελεσματικά. Μπορείτε να προσθέσετε μέχρι 15 μέλη της ομάδας στη δωρεάν έκδοση και να τους αναθέσετε εργασίες με συγκεκριμένες ημερομηνίες λήξης.

Οι εφαρμογές Asana Android και iOS σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε ή να παρακολουθείτε το έργο πιο εύκολα. Η έκδοση premium του εργαλείου ξεκινά στις $ 9.99 / μήνα για μικρές επιχειρήσεις που παρέχει πρόσθετες δυνατότητες όπως πρότυπα, προηγμένη αναζήτηση και αναφορές, εξαρτήσεις εργασιών και πολλά άλλα.

Στρέφω βιαίως

Στρέφω βιαίως είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που δεν χρειάζεται εισαγωγή κανενός είδους. Αυτό το βραβευμένο εργαλείο χρησιμοποιείται για την οργάνωση και την ιεράρχηση της εργασίας σας ενώ συνεργάζεστε με άλλους. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε η κριτική μας για το Wrike. Αυτό που είναι εκπληκτικό με το Wrike είναι το Gantt Chart, με το οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε την απόδοση του έργου σας πιο αποτελεσματικά.

Το Wrike έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα ιδιωτικά σας έργα αλλά και για μεγάλες εταιρείες. Μπορείτε να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας σε ένα έργο ενώ παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας τους μέσω του ενσωματωμένου χρονοδιακόπτη εργασιών. Εκτός από αυτό, σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε χρονοδιαγράμματα για διαφορετικές εργασίες, κάτι που βοηθά να δίνετε προτεραιότητα στην εργασία που είναι κοντά στην προθεσμία.

Το Wrike συνοδεύεται από διάφορα εργαλεία που το καθιστούν μια ισχυρή εναλλακτική του Trello. Και αυτό επίσης με ένα εύκολο σύστημα πλοήγησης για να σας διευκολύνει να βρείτε αυτό που ψάχνετε.

Οι εφαρμογές Wrike για κινητά τόσο για συσκευές Android όσο και για iOS διαθέτουν επίσης μια φιλική διεπαφή χρήστη. Ως εκ τούτου, μπορείτε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά για το πώς κάνουν όλοι στο έργο, ενώ μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε γρήγορα κάτι για τη δική σας εργασία.

Έρχεται με ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να προσθέσετε έως και 5 μέλη σε μια ομάδα. Άρα στερείται από αυτή την άποψη σε σύγκριση με το Trello επειδή το Trello σας επιτρέπει να προσθέσετε απεριόριστα μέλη στο δωρεάν σχέδιό του. Μπορείτε να επιλέξετε μια επαγγελματική ή επαγγελματική έκδοση ξοδεύοντας $ 9.80 / μήνα ή 24.80 $ αντίστοιχα. Δεν έχει συγκεκριμένη τιμή για τους εμπόρους ή το επιχειρηματικό σχέδιο. Επομένως, εάν θέλετε να αποκτήσετε αυτά τα σχέδια, τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε προσωπικά μαζί τους για να ορίσετε μια τιμή.

Smartsheet

Smartsheet είναι μια άλλη καλή εναλλακτική Trello που συνοδεύεται από μια φιλική προς το χρήστη και εύκολη στη χρήση διεπαφή. Σας δίνει τη δυνατότητα να βλέπετε δεδομένα σε διαφορετικές προβολές όπως Gantt, κάρτα, ημερολόγιο και πλέγμα. Και οι διαφορετικές μορφές προβολής σας διευκολύνουν να παρακολουθείτε την απόδοση πιο αποτελεσματικά.

Έρχεται με χρήσιμες λειτουργίες όπως η προσθήκη συνημμένων σε κάρτες ή η ρύθμιση υπενθυμίσεων για να σας ειδοποιούν όταν πλησιάζετε στην προθεσμία. Με ορατότητα σε πραγματικό χρόνο στον πίνακα εργαλείων, μπορείτε να δείτε τις ζωντανές αλλαγές ή τη συνολική αναφορά για το έργο σας. Επιπλέον, τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω φορμών αποθηκεύονται απευθείας στο Smartsheet. Και όπως με το Trello, μπορείτε να κάνετε τον πίνακα σας να δημοσιοποιηθεί με αυτό το εργαλείο. Ωστόσο, αντί να επιλέξετε τη μακρά διαδικασία, μπορείτε εύκολα να ορίσετε την ορατότητα της πλακέτας σας ως μόνο για ανάγνωση μέσω του Smartsheet.

Το Smartsheet Android και η εφαρμογή iOS σάς επιτρέπουν να προσθέτετε εικόνες και να επεξεργάζεστε κάρτες ή πίνακα, κάτι που μπορεί να είναι πολύ βολικό σε συγκεκριμένες στιγμές.

Αυτό το εργαλείο δεν συνοδεύεται από δωρεάν πρόγραμμα, αν και παρέχει μια δοκιμαστική περίοδο για τη χρήση του εργαλείου πριν από την αγορά του προγράμματος επί πληρωμή. Το φθηνότερο μηνιαίο πρόγραμμα είναι για $ 14, που ταιριάζει καλύτερα στους μεμονωμένους χρήστες. Αλλά αν είστε επιχείρηση, τότε μπορείτε να ξεκλειδώσετε διάφορες λειτουργίες πληρώνοντας 25 $/μήνα. Και τέλος, για το σχέδιο Enterprise, θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί τους για να λάβετε μια προσφορά.

Σας άρεσαν οι εναλλακτικές μας Trello;

Έτσι, εκεί έχετε, 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello για τη διαχείριση των έργων σας ενώ συνεργάζεστε με τα μέλη της ομάδας σας.

Σχεδόν όλα τα εργαλεία ή το λογισμικό που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο έχουν φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα εργαλεία χωρίς να ανησυχείτε για αυτό. Ωστόσο, εάν είστε μεμονωμένος ελεύθερος επαγγελματίας, τότε ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που παρέχει ένα δωρεάν πρόγραμμα.

Από την άλλη πλευρά, εάν είστε επιχείρηση, τότε ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες ενός εργαλείου διαχείρισης έργου. Επομένως, είναι καλύτερα να σκεφτείτε λίγο πριν επιλέξετε ένα.

Και ελπίζουμε πραγματικά ότι με αυτό το άρθρο, σας διευκολύναμε να βρείτε το κατάλληλο εργαλείο διαχείρισης έργου για εσάς.