Las 6 mejores alternativas de Trello para administrar su proyecto en 2022

Trello es sin duda una de las herramientas de gestión de proyectos más populares que existen.

Su interfaz fácil de usar hace que sea fácil para todos comenzar a trabajar en él de inmediato. Es muy fácil crear nuevos tableros y equipos en Trello. La suscripción comercial te brinda muchas funciones increíbles, pero las funciones de la versión gratuita también aseguran que no te sientas excluido. De poder cambiar el fondo de un tablero a lo super fácil atajos de teclado, todo en Trello hace que se destaque entre la multitud.

Dicho esto, Trello es sin duda una herramienta de gestión de proyectos asombrosa, pero no es perfecta. Al igual que otras herramientas, Trello también tiene algunas deficiencias. Estos incluyen una gestión del equipo que no está a la altura, limitada a un estilo de visualización del tablero y algunos otros. Debido a estas deficiencias, es común que algunas personas busquen otras opciones.

Y si usted es una de esas personas que buscan herramientas de gestión de proyectos como Trello, entonces sabe que buscar es la parte más difícil. Es por eso que decidimos hacer la investigación de su parte para encontrar las mejores alternativas de Trello.

Las mejores alternativas de Trello

Monday.com

Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos que le está dando una dura competencia a Trello. Viene con una interfaz de usuario que es muy simple, pero sistemática y atractiva. Además, te ayuda a gestionar un gran equipo que está trabajando en diferentes tareas relacionadas con diferentes proyectos. De hecho, puede ver el estado de todas y cada una de las tareas asignadas a diferentes personas, al mismo tiempo que vigila la línea de tiempo. Además, si eres nuevo en las herramientas de gestión de proyectos, entonces Monday.com te ofrece plantillas personalizables para empezar.

Monday utiliza un sistema de visualización en el que todo permanece en su lugar, a diferencia de Trello, donde debe transferir tarjetas a diferentes listas según su estado. El lunes, el las cartas permanecen en sus lugares y su estado se actualiza sin siquiera tener que moverlos. Por ejemplo, si una persona a la que se le asignó una tarea todavía está trabajando en esa tarea, entonces el estado de esa tarjeta se puede actualizar a ‘Trabajo en curso’. Y una vez realizado el trabajo, su estado se puede cambiar a ‘Terminado’ con un color de fondo verde. De esta manera, puede ver fácilmente el progreso de su proyecto sin perder tiempo adicional.

Monday hace que sea muy fácil para ti invitar a gente nueva a los proyectos y asignándoles diferentes tareas. Y puede establecer plazos para una tarea en particular o para todo el proyecto de una manera divertida y colorida para mantener motivado a todo el equipo.

Similar a Trello, Monday también viene con una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. El mayor contratiempo con el lunes es que no viene con un plan gratuito para autónomos o para familiares y amigos. Viene con una versión de prueba gratuita, pero si está buscando utilizar una herramienta de gestión de proyectos de forma gratuita, entonces Monday.com no es para usted.

Ventajas

• Bueno para la gestión de equipos.
• Buen seguimiento de la actividad de cada miembro
• Viene con diferentes vistas.
• Comunicarse con los miembros del equipo es fácil

Desventajas

• No viene con un plan gratuito.
• Planes pagados costosos

ProofHub

ProofHub está diseñado para todo tipo de empresas, ya sean pequeñas o grandes. Como una herramienta típica de gestión de proyectos, ProofHub le permite gestionar un proyecto junto con los miembros de su equipo. Tiene una interfaz muy fácil de usar y viene con características que lo convierten en una buena alternativa a Trello.

La función de revisión le permite revisar las tareas y aprobarlas una vez completadas mediante la actualización de su estado. Por ejemplo, si alguien sugirió un cambio en el color de una imagen, la persona puede cambiar el color y marcar esa sugerencia como ‘Resuelto.” Ahora, si el miembro que sugirió el color está satisfecho con el cambio, puede marcar esa sugerencia como ‘Aprobado.” Además, también puede usar anotaciones dentro de la herramienta para resaltar su punto en un archivo adjunto.

Obtiene varias funciones de administración de tareas, como el historial de tareas, la asignación de subtareas para las tareas principales y la priorización de una tarea etiquetándola. Y las características no se limitan solo a eso. También puede usar diagramas de Gantt para realizar un seguimiento del rendimiento, programar las tareas mediante el uso del calendario o realizar un seguimiento del tiempo total dedicado a una tarea en particular.

Proporciona una prueba gratuita de 14 días. período con funciones ilimitadas. Para que pueda probar la plataforma antes de optar por los planes pagos. Los planes pagos comienzan desde $45/mes, que para ser honesto, es un poco caro.

Ventajas

• Un buen número de funciones
• Herramienta de anotación disponible
• Capacidad para mostrar el estado o priorizar tareas
• Mejor gestión de tareas

Desventajas

• Demasiado caro para startups y autónomos

3. Trabajo en equipo

Trabajo en Equipo siempre ocupará su lugar cada vez que se prepare la lista de las mejores alternativas de Trello. El trabajo en equipo es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos del mercado. Este increíble software proporciona la función para crear un tablero personalizado que lo ayude a usted y a su equipo a ver las métricas clave del proyecto. Con el software Teamwork respaldándolo a usted y a su negocio, obtiene un control completo sobre su negocio al establecer permisos para otros usuarios. Mantener la privacidad de algunos proyectos es una necesidad imperiosa de casi todas las empresas y Teamwork comprende esta necesidad empresarial y le brinda control sobre la visibilidad de los proyectos. A diferencia de Trello, Teamwork proporciona diagramas de Gantt a los usuarios que brindan una representación gráfica de los proyectos. El trabajo se vuelve más productivo cuando se calcula con el tiempo. Para obtener esa productividad, tiene una aplicación de temporizador proporcionada por Teamwork. Del mismo modo, verifique el tiempo dedicado a todas y cada una de las tareas con el registro de tiempo. La lista de características en Teamwork es realmente enorme y estas características son capaces de hacer que su trabajo sea mejor, más eficiente y más productivo. Cuando se trata del precio, Teamwork es un poco más barato que Trello con la versión Pro en $ 9 por mes y la versión Premium a $15 por mes. También puedes usar la versión gratuita para siempre si eres una startup o es tu primera vez en Teamwork.

Ventajas

• Versión gratuita disponible
• Barato en comparación con muchos de sus competidores.
• Muchas características están disponibles

Desventajas

• Incluye solo 5 usuarios en versión Pro e incluso Premium

ClickUp

ClickUp es una de las mejores alternativas de Trello que se ha creado con éxito un buen lugar en el mercado. La interfaz fácil de usar hace que sea realmente fácil para un nuevo usuario aprender y usar todas las funciones disponibles en ClickUp. Lo que coloca a ClickUp por encima de Trello es la capacidad de colaborar con su equipo de manera más eficiente. como tu puedes asignar comentarios a alguien al abordar un tema o sugerir otra cosa. Y los comentarios asignados tendrán que ser resueltos, para asegurarse de que realmente se tome la acción requerida.

Aparte de eso, puede asignar una tarea a más de una persona y ver en qué tarea está trabajando un miembro. Entonces, podemos decir que el seguimiento de las actividades de todos y cada uno de los miembros del equipo es muy fácil con ClickUp. Además, puedes ver todos los tableros a la vez, lo que le facilita llevar un registro de todo lo que ocurre en su empresa.

Además, ClickUp viene con múltiples vistas de tablero. Por lo tanto, puede cambiar fácilmente la vista de su tablero según su conveniencia, lo cual es realmente impresionante. Sin embargo, las características no se limitan solo a eso. Como tiene otras funciones como compartir archivos, generar informes y programar informes, herramientas de colaboración; y estas características son sólo algunas de ellas.

También viene con un extensión de Chrome, con el que puede realizar un seguimiento de su tiempo, crear un marcador para un sitio web y agregarlo a una tarea. Además, puede tomar capturas de pantalla de una página web y marcarlas antes de adjuntarlas a una tarjeta. Y hay mucho más que puedes hacer con la extensión de Chrome. Además de eso, ClickUp también está disponible en dispositivos Android e iOS, por lo que puede administrar su trabajo incluso cuando no usa ClickUp en la PC.

Tiene un plan gratuito que te da 100 MB de almacenamiento y te permite hacer proyectos ilimitados con miembros ilimitados. Por encima de eso, viene con un plan pago a partir de $5. La única desventaja de ClickUp es que no tiene un plan específico para una empresa.

Asana

Asana es probablemente la herramienta de gestión de proyectos de la que más se habla. En Trello, debe arrastrar y soltar sus tarjetas en diferentes listas. Las tarjetas están organizadas en columnas, lo que, para ser honesto, a veces puede hacer que sea muy difícil encontrar la que está buscando. En Asana, puedes organizar tus tareas de la misma manera que en Trello, pero aparte de eso, también puedes organizar tus tarjetas en la vista de lista, calendario o línea de tiempo. En general, la interfaz de usuario de Asana es más colorido y atractivo, y encima de eso, es mucho más eficiente a la hora de rastrear.

Con Asana, puedes priorizar tu trabajo, lo que a su vez te facilita planificar y asignar tareas en consecuencia. Y al usar la vista de línea de tiempo, puede conectar diferentes tareas para realizar un seguimiento de su trabajo de manera más eficiente. Puedes sumar hasta Miembros del equipo 15 en la versión gratuita y asígneles tareas que tengan ciertas fechas de vencimiento.

Las aplicaciones de Android e iOS de Asana te permiten administrar o controlar el proyecto más fácilmente. La versión premium de la herramienta comienza en $9.99/mes para pequeñas empresas que brinda funciones adicionales como plantillas, búsqueda e informes avanzados, dependencias de tareas y mucho más.

Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos que no necesita presentación de ningún tipo. Esta herramienta galardonada se utiliza para organizar y priorizar su trabajo mientras colabora con otros. También puedes comprobar nuestra revisión de Wrike. Lo sorprendente de Wrike es el diagrama de Gantt, con el que puede realizar un seguimiento del rendimiento de su proyecto de forma más eficiente.

Wrike está diseñado de manera que pueda usarse para sus proyectos privados y también para grandes empresas. Puede colaborar con los miembros de su equipo en un proyecto mientras realiza un seguimiento de su tiempo de trabajo a través del temporizador de tareas incorporado. Aparte de eso, también le permite establecer plazos para diferentes tareas, lo que ayuda a dar prioridad al trabajo que está cerca de la fecha límite.

Wrike viene con varias herramientas que lo convierten en una sólida alternativa a Trello. Y eso también con un sencillo sistema de navegación para que le resulte fácil encontrar lo que busca.

Las aplicaciones móviles de Wrike para dispositivos Android e iOS también vienen con una interfaz de usuario amigable. Por lo tanto, puede obtener un vistazo rápido de cómo les está yendo a todos en el proyecto y al mismo tiempo editar rápidamente algo para su propia tarea.

Viene con un plan gratuito que le permite agregar hasta 5 miembros en un equipo. Por lo tanto, carece de ese aspecto en comparación con Trello porque Trello le permite agregar miembros ilimitados en su plan gratuito. Puede optar por una versión profesional o empresarial gastando $9.80/mes o $24.80 respectivamente. No tiene un precio definido para los vendedores o un plan empresarial. Entonces, si está buscando obtener esos planes, deberá contactarlos personalmente para establecer un precio.

Hoja inteligente

Hoja inteligente es otra buena alternativa de Trello que viene con una interfaz fácil de usar y fácil de usar. Le permite ver datos en diferentes vistas como Gantt, tarjeta, calendario y cuadrícula. Y los diferentes formatos de vista facilitan el seguimiento del rendimiento de manera más eficiente.

Viene con características útiles como agregar archivos adjuntos a las tarjetas o configurar recordatorios para notificarle cuando se acerque a la fecha límite. Con visibilidad en tiempo real en el tablero, puede ver los cambios en vivo o el informe general de su proyecto. Además, los datos recopilados a través de formularios se guardan directamente en Smartsheet. Y al igual que con Trello, puede hacer que su tablero se haga público con esta herramienta. Pero en lugar de optar por un proceso largo, puede configurar fácilmente la visibilidad de su pizarra como de solo lectura a través de Smartsheet.

La aplicación Smartsheet para Android e iOS le permite agregar imágenes y editar tarjetas o tableros, lo que puede ser muy conveniente en ciertos momentos.

Esta herramienta no viene con un plan gratuito, aunque proporciona un período de prueba para usar la herramienta antes de comprar el plan pago. El plan mensual más barato es para $14, que es el más adecuado para los usuarios individuales. Pero si es una empresa, puede desbloquear varias funciones pagando $ 25 / mes. Y finalmente, para el plan Enterprise, deberá contactarlos para obtener una cotización.

¿Te gustaron nuestras alternativas de Trello?

Así que ahí lo tienes, Las 6 mejores alternativas de Trello para administrar sus proyectos mientras colabora con los miembros de su equipo.

Casi todas las herramientas o software discutidos en este artículo tienen una interfaz fácil de usar. Entonces puedes usar cualquiera de esas herramientas sin preocuparte por eso. Sin embargo, si eres un profesional independiente individual, es posible que desees optar por una herramienta que ofrezca un plan gratuito.

Por otro lado, si es una empresa, es posible que desee utilizar todas las funciones de una herramienta de gestión de proyectos. Así que es mejor que pienses un poco antes de elegir uno.

Y realmente esperamos que con este artículo, le hayamos facilitado encontrar la herramienta de gestión de proyectos adecuada para usted.