Trello-tietojen vieminen Exceliin

Projektinhallintatyökaluissa, kuten Trellossa, on yleensä paljon tallennettua dataa, jonka menettäminen voi olla todella tärkeää. Varsinkin suurissa projekteissa ja kun hallituksessa työskentelee useita ihmisiä a joukkue-, on todella yleistä, että joku muokkaa tai poistaa jotain vahingossa. Pelkästään vahingossa poistettu kortti taululta voi aiheuttaa paljon ongelmia ja voi pilata koko projektin.

On siis aina hyvä varautua yleisiin inhimillisiin virheisiin. Ja paras asia, mitä voidaan tehdä, on siirtää tietosi turvalliseen paikkaan, kuten Exceliin. Viemällä tietosi Trellosta Exceliin voit varmistaa, että sinulla on kaikki tarvittava varmuuskopio hätätilanteita varten.

Ja siksi tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit siirtää Trello-tietosi Exceliin. Joten mennään suoraan asiaan.

Vie muodot Trellossa

Trello tarjoaa siis vientivaihtoehtoja kahdessa muodossa:

• JSON-muoto: JSON (JavaScript Object Notation) -muoto toimii varmuuskopiona hätätilanteissa, mutta se on hyvä vain tekniseen käyttöön. Trello-levyä ei myöskään voi luoda uudelleen tuomalla sen JSON-tiedot. Lyhyesti sanottuna, jos haluat viedä tietosi Exceliin, tämä ei ole se muoto, jota sinun pitäisi käyttää.
• CSV-muoto (liiketoimintaluokka): CSV-muoto on eräänlainen muoto, joka voidaan avata laskentataulukoissa, kuten Excelissä. Se on ihmisen luettavissa oleva muoto, joten voit lukea ja muokata varmuuskopiotasi Excelissä, mikä oli erittäin epätodennäköistä JSON-muodossa. Mutta valitettavasti Trello-levy voidaan viedä vain CSV-muodossa liiketoimintasuunnitelman kanssa.

Joten jos olet Trellon yritystilaaja ja haluat viedä Trello-tietosi Exceliin ilman laajennusta, olemme sisällyttäneet tämän artikkelin loppuun vaiheet. Voit siis hypätä suoraan siihen klikkaamalla tästä.

Mutta jos et ole yritystilaaja ja haluat silti viedä Trello-tietosi Exceliin. Sitten voit tehdä sen käyttämällä Trello Export Excel Suite Chrome -laajennusta.

Vie Trello-tiedot Exceliin Chrome-laajennuksen avulla

Export Excel Suite by Bridge24 on Chrome-laajennus, jolla voit helposti varmuuskopioida Trello-tietosi Excel-taulukon muodossa. Ilmaisen Chrome-laajennuksen avulla voit viedä yhden levyn kerrallaan. Kuitenkin, jos haluat, voit valita Bridge24 premium-version. Tämä tarjoaa sinulle enemmän ominaisuuksia, kuten useiden levyjen viennin, mukaan lukien tarkistuslistakohteet ja paljon muuta. Mutta jos haluat silti käyttää vain ilmaista Chrome-laajennusta, voit noudattaa näitä yksinkertaisia ​​ohjeita saadaksesi tämän laajennuksen toimimaan sinulle.

1. Ensinnäkin lisää Trello Export Excel Suite laajennus Chrome-selaimessa.
2. Kun olet lisännyt laajennuksen, kirjaudu sisään Trelloon.
3. Pääset automaattisesti Hallitus-osioon. Valitse hallitus haluat viedä.
4. Nyt kun olet Trello Boardissa, napsauta Näytä valikko vaihtoehto taulunäytön oikeassa yläkulmassa.
5. Seuraava napsauta ‘Lisää’ mahdollisuus laajentaa valikkoa.
6. Kun olet laajentanut valikon, näet Tulosta ja vie -vaihtoehto. Klikkaa sitä.
7. Nyt näet tulostusvaihtoehdon, jossa on kaikki käytettävissä olevat vientimuodot, mukaan lukien laajennus. Napauta Vie Excel Suite vaihtoehto. (Huomautus: Jos et näe Vie Excel Suite -vaihtoehtoa edes laajennuksen lisäämisen jälkeen, yritä ladata sivu uudelleen.)
8. Ja lopuksi napsauta Vientilautakunta ladataksesi Excel-tiedoston järjestelmääsi.

Kun sinulla on tiedosto, voit myös tuo Excel-tiedosto Google Sheetsiin. Kun tuonti onnistuu, saat Trello-tiedot Google Sheetsiin. Tämän avulla sinulla on myös pilvivarmuuskopio ja tarvittaessa voit käyttää Trello-tietoja Sheetsista.

TrelloExport – Vaihtoehto Excel Suiten viemiselle

TrelloExport on jälleen yksi Chrome-laajennus, joka vie Trello-tietosi Exceliin. Jos Export Excel Suite ei toiminut hyvin, voit kokeilla TrelloExportia noudattamalla samoja ohjeita.

Vie Trello Exceliin Business-tilauksella

Jos sinulla on Business Subscription Trellossa, voit viedä taulusi CSV-muodossa ilman Chrome-laajennuksia, jotka voidaan edelleen tuoda Exceliin. Lisäksi voit viedä kaikki ryhmässä luodut taulut mukaan lukien kaikki liitteet. Sinun tarvitsee vain noudattaa näitä yksinkertaisia ​​ohjeita aloittaaksesi tietojen viemisen.

Huomautus: Jotta voit saada vientivaihtoehdon liiketoimintasuunnitelman kanssa, sinulla on oltava järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet tiimille.

1. Kirjaudu ensin sisään Trelloon ja se vie sinut automaattisesti Taulut-osioon.
2. Näytön vasemmalla puolella olevasta valikosta valitse joukkue jossa on levyt, jotka haluat viedä.
3. Nyt näet ‘Viedä’ vaihtoehto tiimisi valikossa.
4. Lopuksi sinun on napsautettava Luo uusi vienti luodaksesi vientitiedoston.
5. Kun vientitiedosto on luotu, napsauta ‘Ladata’ saadaksesi tiedot sekä JSON- että CSV-muodossa.

Jos tämä artikkeli oli mielestäsi hyödyllinen, voit myös tarkistaa, miten se tehdään vaihda taulun tai kortin tausta Trellossa.

Yhteenveto

Jos olet työskennellyt Trellon kaltaisten projektinhallintatyökalujen parissa, sinun on täytynyt ymmärtää, kuinka tärkeää on varmuuskopioida tietosi muodossa tai toisessa. Ja mikään ei voisi olla parempaa kuin saada kaikki tietosi laskentataulukoihin, kuten Exceliin. Mutta Trellon ilmainen versio ei salli sinun tehdä sitä. Tästä syystä olemme etsineet Chrome-laajennuksia, joiden avulla voit todella helposti varmuuskopioida tietosi.