Sähköpostien torkkuminen Gmailissa verkossa ja sovelluksessa

On monia tilanteita, jolloin tarvitset jonkin aikaa tai tapahtuman tapahtuakseen ennen kuin lähdet vastaamaan sähköpostiin. Esimerkiksi, jotta voit lähettää viikon analytiikkaraportin, sinun on odotettava viikon loppuun. Saapuvien sähköpostien tiheyden vuoksi nämä sähköpostit voivat helposti kadota postilaatikkoosi, ja lopulta saatat jäädä vastaamatta niihin. Tällaisiin sähköposteihin on helppo vastata. Uuden Gmail-sivuston ja iOS/Android-sovelluksen avulla voit siirtää sähköpostit myöhemmäksi. Tässä opetusohjelmassa olemme jakaneet kaiken, mitä sinun tulee tietää sähköpostien torkkumisesta Gmailissa.

Mitä sähköpostin torkkuminen tarkoittaa?

Jos siirrät sähköpostin myöhemmäksi, se piilotetaan ensisijaisesta postilaatikostasi, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä kyseisellä hetkellä. Kun valitset torkkutoiminnon, sinua pyydetään valitsemaan päivämäärä ja kellonaika, johon asti sähköposti on siirrettävä. Kun valitsemasi aika koittaa, Torkutettu sähköposti tulee takaisin Saapuneet-kansioosi. Koska se on valitsemasi sopiva aika, jotta voit vastata siihen ilman ongelmia.

Nyt kun tiedät, mitä torkku voi tehdä, katsotaanpa menetelmää.

Sähköpostien torkkuvaiheet Gmailissa

Torkkuvaihtoehto on käytettävissä verkkosivustolla sekä Gmail-sovelluksessa. Tässä on vaiheet molemmille.

Gmail-sivusto

Edellytys: Sinun täytyy olla päällä uusi Gmail käyttöliittymä löytääksesi Torkku-toiminnon.

1. Siirry Gmail-verkkosivustolle valitsemallasi selaimella ja kirjaudu sisään tiliisi, jos et ole jo tehnyt niin.

2. Vie hiiri sen sähköpostin kohdalle, jonka haluat torkkua. Kun viet hiiren osoitinta, näet esikatselun oikealla puolella kuvakkeita pikatoimintojen suorittamiseksi. Klikkaa kellon kuvake (torkku).

3. Valitse sen jälkeen Torkkuaika. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat Myöhemmin tänään, Huomenna, Myöhemmin tällä viikolla, Tänä viikonloppuna, Ensi viikolla tai voit jopa valita mukautetun päivämäärän ja kellonajan.

Siinä se aika pitkälti! Sähköposti poistetaan tai piilotetaan Saapuneet-kansiosta ja siirretään kohteeseen torkutettuja kansio. Se näkyy uudelleen ensisijaisessa postilaatikossa, kun torkkuaika koittaa.

Lue myös: Kuinka lähettää itsetuhoisia sähköposteja Gmailissa

Gmail Android/iOS-sovellus

1. Avaa sovellus ja paina ja pidä painettuna sähköpostia, jonka haluat torkkua.

2. Seuraavaksi näet 3 pistettä oikeassa yläkulmassa. Napauta sitä ja valitse Torkkutoiminto:.

3. Valitse lopuksi haluamasi ajankohta, jolloin haluat saada muistutuksen vastaamisesta kyseiseen sähköpostiin.

Vastaavasti voit torkkua muita sähköposteja tarvittaessa.

Jos haluat nähdä kaikki Torkutetut sähköpostit, löydät ne sieltä torkutettuja kansio. Verkossa voit nähdä torkutettuja kansio vasemmassa sivupalkissa muiden kansioiden joukossa, kun sovelluksessa sinun täytyy napauttaa valikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja liukupaneelista löydät torkutettuja kansio.

Lue myös: Gmailin keskustelunäkymän poistaminen käytöstä sovelluksessa ja verkossa

Kuinka poistaa torkku tai muuttaa torkkuaikaa?

Voi myös käydä niin, että päätät vastata Torkutettuun sähköpostiin asetettua aikaa aikaisemmin. Tai ehkä haluat muuttaa torkkuaikaa. Voit saavuttaa sen helposti. Toimi näin.

• Siirry Torkutettu-kansioon ja vie hiiri haluamasi Torkku-sähköpostin päälle verkossa samalla, kun sinun on painettava sovelluksen Sähköposti-painiketta pitkään.
• Napsauta nyt kellokuvaketta (verkkosivusto) tai napauta 3 pistettä (sovellus).
• Saat vaihtoehtoja Poista torkku tai muuttaa torkkuaikaa.

Paketoida

Torkku on loistava vaihtoehto, jos sitä käytetään älykkäästi. Jokaisen sähköpostin, johon et halua vastata, ei tarvitse olla myöhemmäksi. Se palvelisi sinua paremmin, jos torkkuisit vain ne sähköpostit, jotka todella ovat aikariippuvaisia, jotta voit vastata. Sen lisäksi on olemassa parempia tapoja käsitellä sähköposteja merkitsemällä ne lukematon tai järjestämällä ne eri kansioihin. Oliko Torkku-vaihtoehto mielestäsi hyödyllinen? Mikä on tapasi valita myöhemmäksi siirrettävät sähköpostit? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.