Sähköpostin tulostaminen Gmailissa tai PDF-tiedoston tallentaminen

Tietyissä tilanteissa saatat haluta tulostaa sähköpostiviestin, mutta et tiedä oikeaa tapaa. Sinä pystyt ota kuvakaappaus sähköpostista ja tulosta sitten kuvakaappaus. Mutta tämän lähestymistavan ongelmana on, että et saa oikeaa tulostetta sähköpostista. Kuten sinulta puuttuu kopio ja piilokopio kyseisestä sähköpostista ja jotkut muut asiat, kuten sähköpostin aihe, eivät tule oikein.

Tässä artikkelissa olemme selostaneet oikean tavan tulostaa sähköpostiviesti Gmailissa. Tämän lisäksi voit jopa tulostaa sähköpostin koko säikeen samalla ja voit myös tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona.

Ja hyvä asia on, että voit tehdä sen joko tietokoneeltasi tai jopa älypuhelinsovelluksella, olipa kyseessä Android tai iOS. Joten katsotaan kuinka.

Huomautus: YPC:llämme tai älypuhelimellamme tulee olla yhteys tulostimeen tämän prosessin suorittamiseksi.

Tulosta sähköposti Gmailissa

Alla on ohjeet koko sähköpostin tulostamiseen ilman, että sähköpostista puuttuu tekstiä:

Verkkosivustolta

• Kirjaudu Gmail-tilillesi.
• Avaa seuraavaksi haluamasi sähköposti. Nyt voit joko tulostaa koko sähköpostiketjun (vastauksen kera) tai vain yhden sähköpostin.
  • Jos haluat tulostaa koko langan, napsauta tulostinkuvake kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Kun viet hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, se tulee näkyviin Tulosta kaikki jos sähköposti sisältää säiettä. Jos viestissä ei ole lankaa, se näkyy Painaa ja voit yksinkertaisesti käyttää tätä painiketta sähköpostin tulostamiseen.

• • Jos haluat tulostaa vain a yksi sähköposti ketjusta, napsauta kolme pistettä kyseisen sähköpostin oikealla puolella ja valitse sieltä tulosta.
    
• Sitten saat uuden sivun, jossa on tulostusvalikko. Täältä näet tulostuksen esikatselun, ja jos haluat tulostaa sähköpostin ilman ylä-, alatunnistetta ja muita vaihtoehtoja, voit tehdä sen myös vasemman sivupaneelin vaihtoehdosta napsauttamalla Lisää asetuksia.

Napsauta lopuksi Painaa -vaihtoehto ja saat tulosteen sähköpostista.

Lue myös: Sähköpostien torkkuminen Gmailissa

Älypuhelinsovelluksesta

• Siirry älypuhelimen Gmail-sovellukseen ja avaa tarvittava sähköposti.
• Napauta sitten kolme pistettä näytön oikeassa yläkulmassa.
  • Jos sähköpostissa on useita säikeitä, se näkyy Tulosta kaikki vaihtoehto, ja jos se on vain yksi sähköposti, se vain näkyy Painaa vaihtoehto. Valitse se.
  • Jos haluat tulostaa tietyn sähköpostin ketjusta, napauta sitten kolme pistettä sen sähköpostin edessä viestiketjussa ja valitse Painaa kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
• Tämä vie sinut tulostusvalikkoon, valitse tästä liitetty tulostin ja se on valmis.

Lue myös: Kuinka kirjautua ulos Gmailista etänä

Kuinka tallentaa sähköposti PDF-muodossa Gmailissa

Verkkosivustolta

• Avaa haluamasi sähköposti.
• Kuten yllä oleva menetelmä, siirry kohtaan Tulostuksen esikatselu valikosta.
• Seuraavaksi etsiä määränpää, napsauta sitä ja valitse sitten Tallenna PDF-muodossa. Sitten klikkaa Säästä -painiketta, joka tulee näkyviin kohdevaihtoehdon yläpuolelle.
• Tämän jälkeen näkyviin tulee ikkuna, jossa voit valita PDF-tiedoston tallennuskohteen. Täällä voit nimetä tiedoston uudelleen, jos haluat tai säilyttää sen sellaisenaan (alkuperäisen sähköpostin otsikolla). Napsauta sitten Säästä.
  

Kun napsautat Tallenna-painiketta, PDF-tiedosto tallennetaan, jota voit käyttää tietokoneesi ladatusta sijainnista.

Lue myös: Kuinka poistaa Gmail-tili pysyvästi

Sovelluksesta

• Samoin kuin tulostat älypuhelimesta, siirry tulostusvalikkoon asti. Napauta sitten Valitse tulostin ylhäältä.
• Nyt tämä näkyy Tallenna PDF vaihtoehto. Napauta tämän jälkeen keltainen pyöreä kuvake alaspäin osoittava nuoli ja siihen kirjoitettu PDF.
• Sitten se vie sinut laitteen tallennustilaan, valitse mihin haluat tallentaa ja napauta valmis. Se siitä.

Lue myös: Kuinka tarkastella vain lukemattomia sähköposteja Gmailissa

Voit tallentaa useita sähköpostisäikeitä PDF-muodossa tai vain yhden tällä menetelmällä. Nyt kun haluat ottaa tulosteen, voit tehdä sen suoraan PDF-tiedoston avulla, Gmailia ei tarvitse avata uudelleen. Ja jos tallennat PDF-tiedoston älypuhelimeesi, se on myös helppo jakaa muiden kanssa.

Alla olemme valinneet muutamia tämän kaltaisia ​​Gmail-opetusohjelmia, joista voi olla hyötyä.

• Upota Web-sivu, PDF, twiitti, Instagram-valokuva Gmailiin
• Kuinka muuttaa pyyhkäisyasetuksia Gmail-sovelluksessa
• Kuinka tunnistaa ja pysäyttää sähköpostin seuranta Gmailissa

Käärimistä

Näillä tavoilla voit tulostaa sähköpostin Gmailissa ja myös tallentaa sen PDF-muodossa älypuhelimesta tai tietokoneesta. Kuinka usein tarvitset tätä ja kuinka paljon siitä on sinulle hyötyä? Jaa ajatuksesi kanssamme ja jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä, pudota ne alla olevaan kommenttiosaan.