Sisällysluettelon tekeminen Excel-taulukossa

Tässä opetusohjelmassa opetamme sinulle, kuinka voit tehdä sisällysluettelon Excel-taulukoihin. Ilman kunnollista hakemistoa on erittäin vaikea hallita ja navigoida suuressa Excel-työkirjassa. Excelissä ei kuitenkaan ole sisäänrakennettua ominaisuutta sisällysluettelon luomiseen. Mutta tässä artikkelissa esitettyjen menetelmien avulla voit luoda indeksin Excel-laskentataulukkoon helposti.

Sisällys

1 Tee sisällysluettelo Excel-arkkiin

Tee sisällysluettelo Excel-arkkiin

Voit luoda hakemiston laskentataulukkoon käyttämällä hyperlinkkejä. Hyperlinkkiä käyttämällä voit helpottaa siirtymistä työkirjan tiettyyn arkkiin/sisältöön napsauttamalla sen linkkiä. Ja näin voit tehdä sen.

Tapa 1: Luo sisällysluettelo Excelissä hyperlinkkien avulla

1. Käynnistä Excel tietokoneellasi ja avaa laskentataulukko, johon haluat luoda sisällysluettelon. Nyt luodaksesi hakemiston sinun on lisättävä uusi tyhjä sivu jo luotuun laskentataulukkoon. Uuden arkkipuristimen asettamiseen vaihto+F11, kun teet sen, että laskentataulukkoosi lisätään uusi sivu.

2. Nyt voit muuttaa arkin nimeä napsauttamalla sitä ja valitsemalla sitten nimetä uudelleen vaihtoehto valikosta

Nimeä taulukko uudelleen

3. Valitse seuraavaksi mikä tahansa solu arkilta ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella avataksesi asetusvalikon. Valitse nyt Hyperlinkki vaihtoehto.

Lisää hyperlinkki soluihin

4. Kun avaat uuden välilehden, valitse vaihtoehto tällä välilehdellä Paikka tässä asiakirjassa vasemmasta sivupaneelista. Valitse nyt sisältö, jonka haluat lisätä hakemistoon. Valittu sisältö korostuu ja sisällön nimi näkyy Teksti näyttöruutuun välilehden yläosassa.

valitse hyperlinkitettävä sisältö

5. Poista nyt solualue (tässä tapauksessa A1) sisällön nimestä Teksti näytettäväksi -ruutuun ja napsauta sitten OK.

Luo sisällysluettelo Excelissä hyperlinkkien avulla

6. Tämän avulla hyperlinkin sisältävä sisältö lisätään sisällysluetteloon

hyperlinkitetty sisältö

7. Nyt voit seurata vaiheita 3, 4 ja 5 lisätäksesi jäljellä olevan sisällön taulukkoon. Kun olet luonut hyperlinkin kaikelle sisällölle, hakemistosi näyttää suunnilleen tältä

sisällysluettelo excelissä

Nyt kuka tahansa voi helposti navigoida jokaisen laskentataulukon sisältöön napsauttamalla vain linkkejä. Mutta tämä menetelmä ei sovellu kovin suurelle laskentataulukolle, koska tässä sinun on lisättävä taulukkoon sisältöä yksitellen, mikä vie paljon aikaa. On kuitenkin olemassa toinen tapa, jonka avulla voit luoda indeksin suurelle laskentataulukolle muutamassa sekunnissa.

LUE myös: Muunna taulukon kuva Exceliksi

Tapa 2: Luo indeksi Excel-laskentataulukossa VBA-koodilla

VBA tulee sanoista Visual Basic for Application. Yleensä koodaajat käyttävät VBA-editoria luodakseen työkaluja Excelille. Sinun ei kuitenkaan tarvitse huolehtia, jos et osaa koodata, koska annamme koodin. Sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää se editoriin ja olet valmis.

1. Avaa Excel-laskentataulukko ja paina muut + F11 päästäksesi VBA-editoriin.

Vba editori

2. Napsauta sitten liite yläreunan työkalupalkista ja valitse Moduulit

lisää moduuli vba-editoriin

3. Kopioi ja liitä seuraava koodi moduuliin

Sub CreateTableofcontents()

'updateby Extendoffice 20180413

Dim xAlerts As Boolean

Dim I As Long

Dim xShtIndex As Worksheet

Dim xSht As Variant

xAlerts = Application.DisplayAlerts

Application.DisplayAlerts = False

On Error Resume Next

Sheets('Table of contents').Delete

On Error GoTo 0

Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))

xShtIndex.Name = 'Table of contents'

I = 1

Cells(1, 1).Value = 'Table of contents'

For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets

If xSht.Name <> 'Table of contents' Then

I = I + 1

xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), '', ''' & xSht.Name & ''!A1', , xSht.Name

End If

Next

Application.DisplayAlerts = xAlerts

End Sub

4. Suorita koodi painamalla F5 -painiketta tai napsauttamalla ajaa painiketta.

suorita koodi

5. Siirry seuraavaksi Asiakirjat ja valitse Sulje ja palaa Microsoft Exceliin

poistu vba-editorista

6. Nyt näet, että sisällysluettelo on luotu ja sisältää kaikki hyperlinkkisisällöt kerralla.

Luo indeksi Excelissä vba-koodeilla

Nyt voit yksinkertaisesti napsauttaa mitä tahansa hyperlinkillä olevaa sisältöä tutkiaksesi sitä.

Loppuajatukset

Näin voit luoda sisällysluettelon Excelissä suuren laskentataulukon helpottamiseksi. Jos työskentelet Excelillä, sinun tulee ehdottomasti oppia tämä taito, koska se pitää sinut kaikkien edellä. Lisäksi, jos pidit opetusohjelmastamme, jaa tämä artikkeli myös muiden kanssa.