Kuinka tehdä Trello Boardista julkinen, yksityinen tai vain katselu

Trello-levyt ovat projekteja, jotka voidaan jakaa muiden ihmisten kanssa, yleensä kutsumalla heidät hallitukseen. Näkyvyysasetuksia muuttamalla taulu voidaan tehdä myös koko tiimin jäsenten käytettäväksi ilman, että heitä tarvitsee kutsua. Tai voit pitää sen vain itselläsi, jos haluat pitää kaikki kyseisellä taululla olevat tiedot henkilökohtaisina. Voit myös haluta näyttää Trello Boardin jollekulle antamatta heille valtuuksia muuttaa siinä mitään.

Valittavana on muutama näkyvyysasetus. Ja taulun näkyvyysasetuksen valitseminen riippuu siitä, kuinka rajoitetun haluat levyn olevan. Siksi on todella tärkeää oppia muuttamaan taulun näkyvyyttä samalla kun olet tietoinen siitä, mitä tämä näkyvyysasetus edustaa.

Siksi olemme laatineet tämän artikkelin tarjotaksemme sinulle vaiheet, joilla voit muuttaa taulun näkyvyyttä, jolloin voit tehdä Trello-taulusta julkisen, yksityisen tai vain luku -muotoisen. Joten odottamatta enempää, aloitetaan.

Trello Boardin näkyvyysasetusten muuttaminen

Taulun näkyvyyden muuttaminen Trellossa on hyvin yksinkertainen prosessi. Sen vaihtamiseen kuluu tuskin 10 sekuntia, sinun tarvitsee vain noudattaa annettuja vaiheita. (Huomaa, että sinulla on oltava ‘järjestelmänvalvojan’ oikeudet muuttaaksesi taulun näkyvyyttä)

Askeleet

1. Kirjaudu Trelloon, niin pääset suoraan tauluosi.

2. Nyt valitse hallitus muuttaa sen näkyvyyttä.

3. Kun olet päässyt haluttuun tauluun, napsauta nykyistä näkyvyyttä asetukset avatarisi vasemmalla puolella.

4. Heti kun napsautat näkyvyyttä, näet kaikki taulun näkyvyysasetukset. Napsauta nyt vain vaihtoehtoa asettaaksesi Trello-taulun julkiseksi tai yksityiseksi. (Huomautus: Organisaation näkyvyys on saatavilla vain yritystilaajille)

Tee Trellon taulusta vain katselu

Toistaiseksi Trello ei tarjoa sinulle suoraa vaihtoehtoa asettaa taulun näkyvyydeksi vain katselu. Mutta silti voit tehdä taulusta vain luku -tilassa valituille ihmisille sekä ilmaisessa että yritysversiossa.

Ilmaisessa versiossa

Ilmaisessa versiossa voit tehdä taulun näkyvyyden vain katseltavaksi tekemällä taulustasi ‘julkinen.” Kun teet Trello-taulun julkiseksi, kuka tahansa Internetin käyttäjä voi nähdä taulun. Joten sen jälkeen sinun tarvitsee vain jakaa taulun linkki. Linkin saanut voi kuitenkin vain katsoa taulun sisältöä, eikä hän voi muokata taulua millään mahdollisella tavalla.

(Huomautus: Hallituksen näkyvyys on vain linkin saaneelle henkilölle, mikäli hän ei ole hallituksen jäsen.)

Yritystilauksessa

Kuten ilmainen versio, yritystilaus ei myöskään sisällä taululle vain katselunäkymää. Mutta sen sijaan, että jakaisit keskustelupalstan linkin yritystilauksella, voit tehdä taulusta ‘vain katselu’ ihmisille lisäämällä heidät tarkkailijoiksi. Sinun tarvitsee vain noudattaa näitä ohjeita tehdäksesi niin.

Askeleet

1. Kirjaudu Trelloon ja valitse lauta johon haluat lisätä tarkkailijoita.

2. Napsauta sitten ‘Kutsu’ jäsenosastolta.

3. Tyyppi sähköposti henkilön nimestä, jos hän ei ole Trellossa, tai kirjoita hänen nimensä, jos hän jo on.

4. Tarkista sen jälkeen vaihtoehto ‘Sisällytä tämä jäsen tarkkailijaksi, jolla on vain katseluoikeus.’

5. Napsauta lopuksi ‘Lähetä kutsu.’

Siinä kaikki, henkilö lisätään laudalle tarkkailijaksi, mikä tarkoittaa, että hän ei voi muokata tai siirtää kortteja tai muuttaa mitään muuta laudalla. Muutoin yritystilauksella voit myös tehdä sen muuttaa olemassa olevien jäsenten käyttöoikeuksia Tarkkailijoille.

Lue myös: Kuinka poistaa taulu tai kortti Trellosta

Yhteenveto

Varmasti haittapuoli on se, että emme voi asettaa taulun näkyvyydeksi vain katselua Trellossa. Mutta voimme tehdä siitä vain katselunäkymän joillekin ilmaisen version käyttäjille tekemällä taulusta julkisen. Jos kuitenkin vaihdat näkyvyyden takaisin julkisesta mihin tahansa muuhun näkyvyyteen, linkin saaneet ihmiset eivät enää voi tarkastella taulua. Joten voimme sanoa, että ilmaisella versiolla ratkaisu on väliaikainen.

Toisaalta Business Subscription -palvelun avulla taulun tekeminen vain näkyville valituille ihmisille on paljon helpompaa. Ja voit pitää heidät tarkkailijana niin kauan kuin haluat.