6 parasta Trello-vaihtoehtoa projektisi hallintaan vuonna 2022

Trello on varmasti yksi suosituimmista projektinhallintatyökaluista.

Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä mahdollistaa sen, että kaikki voivat aloittaa työskentelyn heti. Uusien lautojen luominen on todella helppoa ja joukkueet Trellossa. Yritystilaus tarjoaa sinulle paljon uskomattomia ominaisuuksia, mutta ilmaisen version ominaisuudet varmistavat myös, että et tunne olosi ulkopuolelle. Siitä, että pystyi vaihtaa taulun taustaa superhelpostiin pikanäppäimet, kaikki Trellossa erottuu joukosta.

Trello on epäilemättä hämmästyttävä projektinhallintatyökalu, mutta se ei ole täydellinen. Kuten muutkin työkalut, Trellossa on myös muutamia puutteita. Näitä ovat joukkueen hallinta, joka on rajoitettu yhteen taulun katselutyyliin ja muutama muu. Näiden puutteiden vuoksi on tavallista, että muutamat ihmiset etsivät muita vaihtoehtoja.

Ja jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka etsivät projektinhallintatyökaluja, kuten Trello, tiedät, että etsiminen on vaikein osa. Siksi päätimme tehdä tutkimustyötäsi löytääksemme parhaat Trello-vaihtoehdot.

Parhaat Trello-vaihtoehdot

Monday.com

Monday.com on projektinhallintatyökalu, joka haastaa Trellon kovan kilpailun. Sen käyttöliittymä on hyvin yksinkertainen, mutta järjestelmällinen ja houkutteleva. Lisäksi se auttaa sinua hallitsemaan suurta tiimiä, joka työskentelee eri projekteihin liittyvissä erilaisissa tehtävissä. Voit itse asiassa tarkastella jokaisen eri ihmisille osoitetun tehtävän tilaa ja pitää samalla silmällä aikajanaa. Lisäksi, jos olet uusi projektinhallintatyökalujen käytössä, Monday.com tarjoaa sinulle mukautettavat mallit aloittaaksesi.

Monday käyttää näyttöjärjestelmää, jossa kaikki pysyy paikoillaan, toisin kuin Trellossa, jossa kortit on siirrettävä eri listoille niiden tilan mukaan. Maanantaina, kortit pysyvät paikoillaan ja niiden tila päivitetään ilman, että niitä tarvitsee edes siirtää. Jos esimerkiksi henkilö, jolle tehtävä on määrätty, työskentelee edelleen kyseisen tehtävän parissa, kortin tilaksi voidaan päivittää ‘Työ kesken’. Ja kun työ on tehty, sen tilaksi voidaan vaihtaa ‘Valmis’ vihreällä taustavärillä. Näin voit helposti nähdä projektisi edistymisen ilman ylimääräistä aikaa.

Maanantai tekee sen sinulle todella helpoksi kutsua uusia ihmisiä projekteihin ja antaa heille erilaisia ​​tehtäviä. Ja voit asettaa määräaikoja tietylle tehtävälle tai koko projektille hauskalla ja värikkäällä tavalla pitääksesi koko tiimin motivoituneena.

Trellon tapaan Monday sisältää myös mobiilisovelluksen Android- ja iOS-laitteille. Suurin takaisku maanantaina on se ei tule ilmaisen suunnitelman mukana freelancereille tai perheelle ja ystäville. Sen mukana tulee ilmainen kokeilu, mutta jos haluat käyttää projektinhallintatyökalua ilmaiseksi, Monday.com ei ole oikea paikka sinulle.

Plussat

• Hyvä joukkueen johtamiseen
• Hyvä aktiivisuuden seuranta jokaiselle jäsenelle
• Mukana erilaisia ​​näkymiä
• Kommunikointi tiimin jäsenten kanssa on helppoa

MIINUKSET

• Ei tule ilmaisen suunnitelman mukana
• Kalliit maksetut suunnitelmat

ProofHub

ProofHub on suunniteltu kaikenlaisille yrityksille, olivat ne sitten pieniä tai suuria. Kuten tyypillinen projektinhallintatyökalu, ProofHub antaa sinun hallita projektia yhdessä tiimisi jäsenten kanssa. Siinä on erittäin helppokäyttöinen käyttöliittymä, ja siinä on ominaisuuksia, jotka tekevät siitä hyvän vaihtoehdon Trellolle.

Proofing-ominaisuuden avulla voit tarkastella tehtäviä ja hyväksyä ne niiden valmistuttua päivittämällä niiden tilan. Kuten jos joku ehdottaisi kuvan värinmuutosta, henkilö voi muuttaa väriä ja merkitä ehdotukseksi ‘Ratkaistu.” Jos väriä ehdottanut jäsen on nyt tyytyväinen muutokseen, hän voi merkitä ehdotukseksi ‘Hyväksytty.” Lisäksi voit myös käyttää työkalun sisällä olevia huomautuksia korostaaksesi kohtaasi liitteessä.

Saat käyttöösi erilaisia ​​tehtävienhallintaominaisuuksia, kuten tehtävähistorian, alitehtävien määrittämisen päätehtäville ja tehtävän priorisoinnin merkitsemällä sen. Ja ominaisuudet eivät rajoitu vain siihen. Voit myös käyttää Gantt-kaavioita suorituksen seuraamiseen, tehtävien ajoittamiseen kalenterin avulla tai tiettyyn tehtävään käytettyjen kokonaisajan seuraamiseen.

Se tarjoaa a 14-päivän ilmainen kokeilu aika rajattomilla ominaisuuksilla. Joten voit testata alustaa ennen maksullisten suunnitelmien valitsemista. Maksulliset suunnitelmat alkavat $ 45 / kk, mikä on rehellisesti sanottuna vähän kallis.

Plussat

• Hyvä määrä ominaisuuksia
• Merkintätyökalu saatavilla
• Kyky näyttää tila tai priorisoida tehtäviä
• Parempi tehtävien hallinta

MIINUKSET

• Liian kallis startup-yrityksille ja freelancereille

3. Tiimityö

Ryhmätyö tulee aina paikalleen, kun parhaiden Trello-vaihtoehtojen luettelo laaditaan. Ryhmätyö on yksi markkinoiden parhaista projektinhallinnan työkaluista. Tämä hämmästyttävä ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden luoda yksilöllinen kojelauta, joka auttaa sinua ja tiimiäsi näkemään tärkeimmät projektin tiedot. Kun Teamwork-ohjelmisto tukee sinua ja yritystäsi, saat täyden hallinnan liiketoimintaasi määrittämällä käyttöoikeuksia muille käyttäjille. Joidenkin projektien yksityisyyden säilyttäminen on kipeä tarve lähes kaikille yrityksille, ja Teamwork ymmärtää tämän liiketoiminnan tarpeen ja antaa sinulle mahdollisuuden hallita projektien näkyvyyttä. Toisin kuin Trello, Teamwork tarjoaa käyttäjille Gantt-kaavioita, jotka tarjoavat graafisen esityksen projekteista. Työstä tulee tuottavampaa, kun sitä lasketaan ajan myötä. Tuottavuuden saavuttamiseksi sinulla on Teamworkin tarjoama ajastinsovellus. Samalla tavalla tarkista jokaiseen tehtävään käytetty aika ajan kirjaamisen avulla. Ryhmätyön ominaisuuksien luettelo on todella valtava, ja nämä ominaisuudet voivat tehdä työstäsi parempaa, tehokkaampaa ja tuottavampaa. Mitä tulee hintaan, Teamwork on hieman halvempi kuin Trello Pro-versiolla osoitteessa $ 9 kuukaudessa ja Premium-versio 15 dollaria kuukaudessa. Voit myös käyttää ilmaista versiota ikuisesti, jos olet aloittelija tai olet ensimmäistä kertaa Teamworkissa.

Plussat

• Ilmainen versio saatavilla
• Halpa verrattuna moniin kilpailijoihinsa
• Monet ominaisuudet ovat käytettävissä

MIINUKSET

• Sisältää vain 5 käyttäjää Pro- ja jopa Premium-versiossa

Napsauta

Napsauta on yksi parhaista Trello-vaihtoehdoista, joka on onnistuneesti luonut itselleen hyvän paikan markkinoilla. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ansiosta uuden käyttäjän on todella helppoa oppia ja käyttää kaikkia ClickUpin ominaisuuksia. Asia, joka asettaa ClickUpin Trellon yläpuolelle, on kyky tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa tehokkaammin. Kuten voit antaa kommentteja jollekin kun käsittelet ongelmaa tai ehdotat jotain muuta. Ja osoitetut kommentit on ratkaistava, jotta varmistetaan, että vaaditut toimet todella toteutetaan.

Muuten voit määrittää tehtävän useammalle kuin yhdelle henkilölle ja nähdä, minkä tehtävän parissa jäsen työskentelee. Voimme siis sanoa, että jokaisen tiimin jäsenen toimintojen seuranta on todella helppoa ClickUpin avulla. Lisäksi voit nähdä kaikki taulut kerralla, jonka avulla voit helposti seurata kaikkea yrityksessäsi.

Lisäksi ClickUpissa on useita taulunäkymiä. Voit siis helposti muuttaa laudan näkymää tarpeidesi mukaan, mikä on todella vaikuttavaa. Ominaisuudet eivät kuitenkaan rajoitu siihen. Koska siinä on muita ominaisuuksia, kuten tiedostojen jakaminen, raportointi ja raporttien ajoitus, yhteistyötyökalut; ja nämä ominaisuudet ovat vain muutamia niistä.

Sen mukana tulee myös Chrome laajennus, jolla voit seurata aikaasi, luoda verkkosivustolle kirjanmerkin ja lisätä sen tehtävään. Voit myös ottaa kuvakaappauksia verkkosivusta ja merkitä ne ennen kuin liität ne korttiin. Ja Chrome-laajennuksen avulla voit tehdä paljon muuta. Tämän lisäksi ClickUp on saatavilla myös Android- ja iOS-laitteille, joten voit hallita työtäsi, vaikka et käyttäisi ClickUpia PC:llä.

Sillä on ilmainen suunnitelma, joka antaa sinulle 100 Mt tallennustilaa ja voit tehdä rajattomasti projekteja rajoittamattomilla jäsenillä. Sen lisäksi sen mukana tulee maksettu suunnitelma alkaen $5. ClickUpin ainoa haittapuoli on, että sillä ei ole erityistä suunnitelmaa yritykselle.

Asana

Asana on luultavasti puhutuin projektinhallintatyökalu. Trellossa sinun on vedettävä ja pudotettava kortit eri luetteloihin. Kortit on järjestetty sarakkeisiin, mikä rehellisesti sanottuna voi joskus vaikeuttaa etsimäsi löytämistä. Asanassa voit järjestää tehtäväsi samalla tavalla kuin Trellossa, mutta muuten voit järjestää kortit myös luettelo-, kalenteri- tai aikajananäkymässä. Kaiken kaikkiaan Asanan käyttöliittymä on enemmän värikäs ja viehättävä, ja lisäksi se on paljon tehokkaampi seurannassa.

Asanan avulla voit priorisoida työsi, mikä puolestaan ​​helpottaa tehtävien suunnittelua ja jakamista sen mukaisesti. Ja käyttämällä aikajananäkymää voit yhdistää erilaisia ​​tehtäviä, jotta voit seurata työsi tehokkaammin. Voit lisätä enintään 15 joukkueen jäsentä ilmaisessa versiossa ja määritä heille tehtäviä, joilla on tietyt määräpäivät.

Asana Android- ja iOS-sovellusten avulla voit hallita tai seurata projektia helpommin. Työkalun premium-versio alkaa klo $ 9.99 / kk pienille yrityksille, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten malleja, tarkennettua hakua ja raportointia, tehtäväriippuvuuksia ja paljon muuta.

Kirjoita

Kirjoita on projektinhallintatyökalu, joka ei vaadi minkäänlaista esittelyä. Tätä palkittua työkalua käytetään työn organisointiin ja priorisointiin samalla kun teet yhteistyötä muiden kanssa. Voit myös tarkistaa arvostelumme Wrikesta. Wriken hämmästyttävä asia on Gantt-kaavio, jonka avulla voit seurata projektisi suorituskykyä tehokkaammin.

Wrike on suunniteltu niin, että sitä voidaan käyttää yksityisiin projekteihin ja suuriin yrityksiin. Voit tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa projektin parissa ja seurata heidän työaikaansa sisäänrakennetun tehtäväajastimen avulla. Sen lisäksi voit asettaa aikajanat eri tehtäville, mikä auttaa asettamaan etusijalle työt, jotka ovat lähellä määräaikaa.

Wrike sisältää erilaisia ​​työkaluja, jotka tekevät siitä vahvan vaihtoehdon Trellolle. Ja myös helpolla navigointijärjestelmällä, jonka avulla löydät etsimäsi helposti.

Sekä Android- että iOS-laitteiden Wrike-mobiilisovelluksissa on myös ystävällinen käyttöliittymä. Näin ollen saat nopeasti kurkistaa siihen, miten kaikilla projektissa menee, samalla kun voit nopeasti muokata jotain omaa tehtävääsi varten.

Sen mukana tulee ilmainen suunnitelma, jonka avulla voit lisätä jopa 5 jäsentä tiimiin. Joten siitä puuttuu tässä suhteessa Trelloon verrattuna, koska Trellon avulla voit lisätä rajoittamattoman määrän jäseniä ilmaiseen suunnitelmaansa. Voit valita ammatti- tai yritysversion kuluttamalla $ 9.80 / kk tai 24.80 dollaria. Sillä ei ole selvää hintaa markkinoijille tai yrityssuunnitelmalle. Joten jos haluat saada nämä suunnitelmat, sinun on otettava heihin yhteyttä henkilökohtaisesti hinnan määrittämiseksi.

Smartsheet

Smartsheet on toinen hyvä Trello-vaihtoehto, jonka mukana tulee käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä. Sen avulla voit tarkastella tietoja eri näkymissä, kuten Gantt, kortti, kalenteri ja ruudukko. Ja erilaiset näkymämuodot helpottavat suorituskykyä tehokkaammin.

Siinä on hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten liitteiden lisääminen kortteihin tai muistutusten asettaminen ilmoittamaan, kun määräaika lähestyy. Kojelaudan reaaliaikaisen näkyvyyden avulla voit nähdä projektisi muutokset tai kokonaisraportin. Lisäksi lomakkeiden kautta kerätyt tiedot tallennetaan suoraan Smartsheetiin. Ja kuten Trellossa, voit tehdä taulusi julkiseksi tällä työkalulla. Mutta sen sijaan, että valitsisit pitkän prosessin, voit helposti asettaa taulusi näkyvyyden vain luku -muotoiseksi Smartsheetin kautta.

Smartsheet Android- ja iOS-sovelluksella voit lisätä kuvia ja muokata kortteja tai tauluja, mikä voi olla todella kätevää tiettyinä aikoina.

Tämän työkalun mukana ei tule ilmaista suunnitelmaa, vaikka se tarjoaa kokeilujakson työkalun käyttöön ennen maksullisen suunnitelman ostamista. Halvin kuukausisuunnitelma on $ 14, joka sopii parhaiten yksittäisille käyttäjille. Mutta jos olet yritys, voit avata useita ominaisuuksia maksamalla 25 dollaria kuukaudessa. Lopuksi yrityssuunnitelmaa varten sinun on otettava heihin yhteyttä saadaksesi tarjous.

Piditkö Trello-vaihtoehdoistamme?

Joten siellä se on, 6 parasta Trello-vaihtoehtoa hallita projektejasi ja tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa.

Lähes kaikilla tässä artikkelissa käsitellyillä työkaluilla tai ohjelmistoilla on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Joten voit käyttää mitä tahansa näistä työkaluista huolehtimatta siitä. Jos olet kuitenkin yksittäinen freelancerina, saatat haluta käyttää työkalua, joka tarjoaa ilmaisen suunnitelman.

Toisaalta, jos olet yritys, saatat haluta käyttää kaikkia projektinhallintatyökalun ominaisuuksia. Joten on parempi pohtia hieman ennen kuin valitset sellaisen.

Toivomme todella, että tämän artikkelin avulla voit löytää sinulle sopivan projektinhallintatyökalun helposti.