Comment créer une équipe sur Trello

Dans Trello, vous pouvez sous-catégoriser votre travail sous forme de cartes. Avec cela, vous pouvez également déplacer chaque carte sous différentes listes, ce qui est vraiment utile pour suivre leurs performances. Mais à part ça, ce qui est vraiment impressionnant, c’est que vous pouvez créer différentes équipes sur Trello. De plus, vous pouvez ajouter des membres à votre équipe et gérer jusqu’à 10 tableaux sous cette équipe. Cependant, si vous avez le plan d’affaires ou d’entreprise, vous pouvez gérer un nombre illimité de tableaux au sein d’une équipe.

C’est une erreur très courante de penser que ajouter de nouveaux membres à un conseil et créer une équipe est une seule et même chose, mais ce n’est pas le cas. Et dans cet article, nous allons dissiper cette confusion, tout en vous fournissant un processus étape par étape pour créer une équipe sur Trello.

Invité vs membre de l’équipe

La première chose qu’il est vraiment important de comprendre est la différence entre un membre de l’équipe et un invité, qui n’est pas un membre de l’équipe. Parce qu’un invité et un membre de l’équipe ont des autorisations différentes sur les tableaux, un membre de l’équipe ayant plus d’accès qu’un invité.

GUEST

Ainsi, un invité est quelqu’un qui est membre d’un conseil d’administration mais pas membre de l’équipe en vertu duquel ce conseil est créé. Et un invité n’a qu’un accès limité au tableau d’équipe dont il est membre. De plus, un invité peut en outre appartenir à deux catégories.

• Le premier est Single-Board Guest, qui n’est membre que d’un seul Team Board.
• Et le second est l’invité multi-conseils, qui est membre de plusieurs conseils d’équipe.

membre de l’Equipe

Comme le titre l’indique, un membre de l’équipe est quelqu’un qui fait partie d’une équipe. Contrairement aux invités, un membre de l’équipe peut rejoindre un tableau sans même y être invité ; à condition que vous soyez membre de l’équipe dans laquelle ce tableau particulier est créé. Et même si vous ne rejoignez pas le tableau d’équipe, vous pouvez toujours afficher et modifier le tableau sans le rejoindre.

Étapes pour créer une équipe sur Trello

Remarque : Pour l’instant, il n’est pas possible de créer des équipes à l’aide de l’application Trello Android ou iOS. Cela dit, vous pouvez visiter le site Web Trello sur n’importe quel navigateur de votre appareil et suivre les étapes ci-dessous.

1. Tout d’abord, Se connecter on Trello et vous accéderez automatiquement à votre Rubrique Planches.
2. Cliquez icône + sur l’en-tête, qui se trouve à gauche de l’icône de votre profil.
3. Après avoir cliqué dessus, vous verrez des options pour créer un tableau, créer une équipe et créer une équipe commerciale. Choisir la ‘Créer une équipe’ option.
4. Maintenant, pour la dernière étape, donnez un Nom et description(facultatif) pour votre nouvelle équipe et cliquez sur ‘Créer.’

Ajouter des membres à une équipe

Après avoir créé une équipe, vous pouvez continuer et ajouter des membres à l’équipe en suivant ces étapes simples.

(Remarque : Vous devez être sur la page de votre équipe pour ce faire, donc si vous n’y êtes pas déjà, vous pouvez y aller en cliquant sur votre Avatar>Profil et alors en cliquant sur le nom de votre équipe sous « Équipes ».)

1. En supposant que vous êtes maintenant sur la page de votre équipe, cliquez sur le ‘Membres’ languette.
2. Maintenant, tapez le E-mails ou noms des personnes que vous souhaitez ajouter à l’équipe.
3. Après avoir ajouté les noms, cliquez sur ‘Inviter à l’équipe.’ (Notez que les personnes qui ne sont pas déjà sur Trello devront s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre équipe.)

Modifier l’autorisation des membres de l’équipe

Les membres de l’équipe ajoutés auront des ‘autorisations normales’ par défaut. Mais vous pouvez facilement modifier leurs autorisations en suivant ces étapes.

1. Accédez à votre page d’équipe et cliquez sur ‘Onglet Membres’.
2. Maintenant tu verras autorisations de chaque membre juste devant leur icône de profil.
3. Cliquez sur leurs autorisations et vous pourrez modifier leurs paramètres d’autorisation pour ‘Administrateur’.

(Remarque : Vous pouvez également supprimer un membre de l’équipe, à condition d’avoir le ‘Admin’ Autorisation pour vous-même. Vous pouvez le faire en cliquant sur le ‘Retirer’ option, qui se trouve exactement à droite des autorisations de chaque membre.)

Conclusion

Créer une équipe est vraiment utile lorsque vous souhaitez maintenir un groupe de personnes au même endroit. C’est particulièrement utile si vous souhaitez que ces membres rejoignent eux-mêmes un certain nombre de forums, ce qui vous évite d’avoir à leur envoyer des invitations encore et encore. Et en vous fournissant un processus étape par étape, nous avons fait de notre mieux pour vous faciliter la création de votre équipe de rêve sur Trello.