Comment exporter des données Trello vers Excel

Dans les outils de gestion de projet comme Trello, il y a généralement beaucoup de données sauvegardées qui peuvent être très importantes à perdre. Surtout avec de grands projets et avec plusieurs personnes travaillant sur un conseil d’administration en tant que team, il est très courant que quelqu’un modifie ou supprime quelque chose par erreur. Juste une carte supprimée par erreur du tableau peut créer beaucoup de problèmes et peut ruiner l’ensemble du projet.

Il est donc toujours bon de se préparer aux erreurs humaines courantes. Et la meilleure chose à faire est de transférer vos données dans un endroit sûr, comme dans Excel. En exportant vos données de Trello vers Excel, vous pouvez vous assurer que vous disposez de toutes les sauvegardes dont vous avez besoin en cas d’urgence.

Et c’est pourquoi dans cet article, nous allons vous montrer comment transférer vos données Trello vers Excel. Alors allons-y directement.

Formats d’exportation dans Trello

Ainsi, Trello lui-même fournit des options d’exportation dans deux formats :

• Format JSON : Le format JSON (JavaScript Object Notation) sert de sauvegarde en cas d’urgence, mais il n’est bon que pour un usage technique. Il n’est pas non plus possible de recréer un tableau Trello en important ses données JSON. En bref, si vous souhaitez exporter vos données vers Excel, ce n’est pas le format qu’il vous faut.
• Format CSV (Classe Affaires) : Le format CSV est une sorte de format qui peut être ouvert dans des feuilles de calcul comme Excel. C’est un format lisible par l’homme, vous pouvez donc lire et modifier votre sauvegarde sur Excel, ce qui était très peu probable avec le format JSON. Mais malheureusement, le tableau Trello ne peut être exporté qu’au format CSV avec Business Plan.

Donc, si vous êtes un abonné professionnel sur Trello et que vous souhaitez exporter vos données Trello dans Excel sans aucune extension, nous avons inclus les étapes à suivre à la fin de l’article. Vous pouvez donc y accéder directement en cliquant ici.

Mais si vous n’êtes pas un abonné professionnel et que vous souhaitez toujours exporter vos données Trello vers Excel. Ensuite, vous pouvez le faire en utilisant l’extension Chrome Trello Export Excel Suite.

Exporter des données Trello vers Excel à l’aide de l’extension Chrome

Export Excel Suite de Bridge24 est une extension Chrome avec laquelle vous pouvez facilement sauvegarder vos données Trello sous la forme d’une feuille Excel. L’extension Chrome gratuite vous permet d’exporter un seul tableau à la fois. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez opter pour la version premium Bridge24. Ce qui vous donne plus de fonctionnalités comme l’exportation de plusieurs tableaux, y compris les éléments de la liste de contrôle et bien plus encore. Mais si vous souhaitez toujours vous en tenir uniquement à l’extension Chrome gratuite, vous pouvez suivre ces étapes simples pour que cette extension fonctionne pour vous.

1. Tout d’abord, ajoutez le Suite Excel d’exportation Trello extension sur votre navigateur Chrome.
2. Après avoir ajouté l’extension, connectez-vous à Trello.
3. Vous accéderez automatiquement à votre section Board. Sélectionnez le tableau vous souhaitez exporter.
4. Maintenant que vous êtes sur le Trello Board, cliquez sur Afficher le menu option dans le coin supérieur droit de l’écran du tableau.
5. Cliquez ensuite sur le ‘Plus’ option pour développer le menu.
6. Après avoir développé le menu, vous verrez le Option d’impression et d’exportation. Clique dessus.
7. Vous verrez maintenant une option d’impression avec tous les formats d’exportation disponibles, y compris l’extension. Tapez sur le Exporter la suite Excel option. (Remarque : Si vous ne voyez pas l’option Export Excel Suite même après avoir ajouté l’extension, essayez de recharger la page.)
8. Et enfin, cliquez sur Conseil d’exportation pour télécharger le fichier Excel sur votre système.

Une fois que vous avez le fichier, vous pouvez également importer le fichier Excel dans Google Sheets. Une fois l’importation réussie, vous obtiendrez les données Trello dans Google Sheets. Avec cela, vous aurez également une sauvegarde Cloud et si nécessaire, vous pouvez également accéder aux données Trello à partir de Sheets.

TrelloExport – Une alternative à l’exportation de la suite Excel

TrelloExport est une autre extension chrome qui exporte vos données Trello vers Excel. Si la suite Export Excel n’a pas bien fonctionné pour vous, vous pouvez essayer TrelloExport en suivant les mêmes étapes.

Exporter Trello vers Excel avec un abonnement Business

Si vous avez un abonnement Business sur Trello, vous pouvez exporter vos tableaux au format CSV sans aucune extension Chrome, qui peuvent ensuite être importés dans Excel. De plus, vous pouvez exporter tous les tableaux créés dans une équipe, y compris toutes les pièces jointes. Il vous suffit de suivre ces étapes simples pour commencer à exporter vos données.

Remarque : Pour obtenir l’option d’exportation avec le plan d’affaires, vous devez disposer d’une autorisation d’administrateur pour l’équipe.

1. Tout d’abord, connectez-vous à Trello et cela vous amènera automatiquement à la section Tableaux.
2. Dans le menu à gauche de l’écran, sélectionner l’équipe qui contient les cartes que vous souhaitez exporter.
3. Maintenant, vous verrez le ‘Exportation’ option dans le menu de votre équipe.
4. Enfin, vous devrez cliquer sur Créer une nouvelle exportation pour créer un fichier d’exportation.
5. Une fois le fichier d’exportation créé, cliquez sur ‘Télécharger’ pour obtenir les données au format JSON et CSV.

Si vous avez trouvé cet article utile, vous pouvez également vérifier comment changer l’arrière-plan du tableau ou de la carte dans Trello.

Conclusion

Si vous avez travaillé sur des outils de gestion de projet comme Trello, vous devez avoir réalisé à quel point il est important de sauvegarder vos données sous une forme ou une autre. Et rien de mieux que d’obtenir toutes vos données sur des feuilles de calcul comme Excel. Mais la version gratuite de Trello ne vous permet pas de le faire. Et c’est pourquoi nous avons recherché les extensions Chrome, qui peuvent vous permettre de sauvegarder très facilement vos données.