Comment inviter et ajouter des personnes à bord sur Trello
Trello est l’un des principaux outils de gestion de projet. Il vous permet d’organiser votre projet sous forme de tableaux, qui peuvent ensuite être subdivisés en listes et cartes. Fondamentalement, vous pouvez séparer les aspects pertinents d’un projet et suivre leurs performances plus efficacement. De plus, vous pouvez ajouter des membres en les invitant à un tableau particulier, s’ils travaillent également sur ce projet. Cette fonctionnalité est vraiment incroyable car, quelle que soit la distance qui sépare tous les membres, ils peuvent toujours travailler ensemble et suivre les performances globales.
Et lorsque vous ajoutez des membres à un tableau, vous pouvez également gérer les autorisations de ce membre. Eh bien, il n’y a guère plus à cela. Mais ne vous inquiétez pas, car nous allons clarifier cela dans cet article, ainsi qu’un guide étape par étape pour inviter des membres à un tableau sur Trello.
Contenu
Inviter des personnes à embarquer sur Trello
Inviter des membres au conseil d’administration est un processus très simple, et cela peut se faire de deux manières. La première consiste à envoyer une invitation à une personne via son identifiant de messagerie si elle n’est pas sur Trello. Et si cette personne est déjà sur Trello, elle peut simplement devenir membre en cliquant sur l’invitation.
La deuxième méthode consiste à créer un lien direct vers le tableau. Le lien peut être envoyé à plusieurs personnes à la fois, et il leur suffit de cliquer sur le lien pour devenir membre.
(Remarque : Notez que dans les deux méthodes, si la personne invitée n’est pas déjà sur Trello, elle devra s’inscrire pour devenir membre)
Méthode 1 : Envoyer une invitation
- Tout d’abord, connectez-vous Trello et sélectionnez le Conseil auquel vous souhaitez ajouter les membres.
- Après avoir atteint le tableau sélectionné, cliquez sur le Bouton d’invitation.
- Tapez maintenant le Email adresse de cette personne si elle n’est pas sur Trello, et si elle l’est déjà, tapez simplement son nom. (Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs noms et adresses e-mail pour inviter plusieurs personnes à la fois)
- Et enfin, cliquez sur ‘Envoyer une invitation’
Méthode 2 : Ajouter des membres au tableau sur Trello en créant un lien
- Comme avec la première méthode, Se connecter sur Trello et accédez au tableau pour ajouter des membres.
- Maintenant, cliquez sur le ‘Bouton d’invitation’ et vous verrez un ‘Créer un lien’ option en bas à droite.
- Cliquez dessus et vous verrez un lien apparaître sur la barre.
- Maintenant, copiez simplement le lien et partagez-le avec n’importe qui pour l’inviter à monter à bord.
Modification des autorisations des membres
Vous avez terminé d’ajouter des membres au conseil d’administration ? Maintenant, vous pouvez simplement suivre ces étapes simples pour modifier les autorisations des membres ajoutés. Mais notez que pour ce faire, vous devez avoir des ‘autorisations d’administrateur’ pour vous-même sur le tableau.
Gérer les autorisations
La gestion des autorisations pour un nouveau membre dépend de l’autorité/du poste de la personne qui ajoute ce membre. Fondamentalement, il existe 2 types de permissions qui peuvent être accordées à un membre pour attribuer son poste au sein du conseil.
- Le premier est ‘Admin Permissions’, dans lequel une personne est autorisée à ajouter de nouveaux membres ainsi qu’à gérer ses autorisations.
- Et la seconde est ‘Autorisation normale’. Pour quelqu’un ayant des autorisations normales, cela signifie qu’il est autorisé à ajouter des membres au tableau, mais pas à modifier ses autorisations.
Étapes
- En supposant que vous êtes déjà sur ce tableau particulier, vous pourrez voir Icônes de profil pour chaque membre à gauche du bouton Inviter.
- Cliquez sur l’icône Profil d’un membre pour voir ses autorisations. Cliquez ensuite sur ‘Modifier les autorisations.’
- Par défaut, ils auront ‘Autorisations normales.’ Mais vous pouvez modifier les paramètres d’autorisations pour Administrateur.
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Conclusion
C’était donc tout, vous pouviez ajouter des membres au Conseil d’administration sur Trello tout en modifiant leurs autorisations. Ce n’était pas si difficile après tout, n’est-ce pas ? Ajouter des membres et travailler sur un projet à distance est tellement plus facile avec des applications comme Trello. Mais parfois, l’interface de ces types d’outils peut être un peu écrasante et déroutante pour les débutants. C’est pourquoi nous avons fait de notre mieux pour vous guider à chaque étape de ce processus. Et nous espérons vraiment que cela a fonctionné pour vous. Mais si vous avez encore des questions ou toute sorte de confusion, laissez un commentaire ci-dessous. Nous serons plus qu’heureux de répondre à chacun d’entre vous.