Trello adatok exportálása Excelbe

Az olyan projektmenedzsment eszközökben, mint a Trello, általában sok mentett adat van, amelyek elvesztése nagyon fontos lehet. Különösen nagy projektek esetén, és több emberrel egy igazgatóságon, mint a csapat, nagyon gyakori, hogy valaki tévedésből szerkeszt vagy töröl valamit. Csak egy tévedésből törölt kártya a tábláról sok problémát okozhat, és tönkreteheti az egész projektet.

Ezért mindig jó felkészülni a gyakori emberi hibákra. És a legjobb dolog, amit tehetünk, az az, hogy az adatait biztonságos helyre, például az Excelbe továbbítjuk. Ha exportálja adatait a Trellóból az Excelbe, akkor biztos lehet benne, hogy minden biztonsági mentéssel rendelkezik a vészhelyzet esetére.

Ezért ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan viheti át Trello adatait Excelbe. Tehát menjünk közvetlenül a dologba.

Formátumok exportálása a Trellón belül

Tehát maga a Trello két formátumban kínál exportálási lehetőséget:

• JSON formátum: A JSON (JavaScript Object Notation) formátum biztonsági mentésként szolgál vészhelyzet esetén, de csak technikai használatra alkalmas. A Trello-tábla JSON-adatainak importálásával sem hozható létre újra. Röviden: ha Excelbe szeretné exportálni adatait, akkor nem ezt a formátumot kellene használnia.
• CSV formátum (üzleti osztály): A CSV-formátum egy olyan formátum, amely megnyitható táblázatokban, például az Excelben. Ez egy ember által olvasható formátum, így a biztonsági másolatot Excelben olvashatja és szerkesztheti, ami nagyon valószínűtlen volt a JSON formátum esetén. Sajnos azonban a Trello tábla csak CSV formátumban exportálható üzleti tervvel.

Tehát ha Ön a Trello üzleti előfizetője, és kiterjesztés nélkül szeretné exportálni Trello-adatait az Excelbe, akkor a cikk végén felsoroltuk az ehhez szükséges lépéseket. Tehát közvetlenül ugorhat rá ide kattintva.

De ha Ön nem üzleti előfizető, és továbbra is szeretné exportálni Trello-adatait Excelbe. Ezután ezt megteheti a Trello Export Excel Suite Chrome-bővítmény használatával.

Trello adatok exportálása Excelbe a Chrome-bővítmény segítségével

Export Excel Suite by Bridge24 egy Chrome-bővítmény, amellyel könnyedén biztonsági másolatot készíthet Trello adatairól Excel-lap formájában. Az ingyenes Chrome-bővítmény lehetővé teszi, hogy egyszerre egyetlen táblát exportáljon. Ha azonban akarja, választhatja a Bridge24 prémium verzióját. Ez több funkciót biztosít, például több tábla exportálását, beleértve az ellenőrzőlista elemeket és még sok mást. De ha továbbra is csak az ingyenes Chrome-bővítményt szeretné használni, kövesse ezeket az egyszerű lépéseket, hogy ez a bővítmény működjön az Ön számára.

1. Először is add hozzá a Trello Export Excel Suite bővítményt a Chrome böngészőben.
2. A bővítmény hozzáadása után jelentkezzen be a Trellóba.
3. Ön automatikusan bekerül a Tábla részbe. Válassza ki a táblát exportálni szeretne.
4. Most, hogy a Trello Boardban van, kattintson a gombra Menü megjelenítése opciót a tábla képernyőjének jobb felső sarkában.
5. Következő kattintás a ‘Több’ lehetőség a menü bővítésére.
6. A menü kibontása után látni fogja a Nyomtatás és exportálás lehetőség. Kattints rá.
7. Ekkor megjelenik egy nyomtatási lehetőség az összes elérhető exportformátummal, beleértve a kiterjesztést is. Érintse meg a Exportálja az Excel Suite-ot választási lehetőség. (Jegyzet: Ha a bővítmény hozzáadása után sem látja az Excel Suite exportálása lehetőséget, próbálja meg újra betölteni az oldalt.)
8. És végül kattintson a gombra Exporttanács hogy letöltse az Excel fájlt a rendszerére.

Ha megvan a fájl, azt is megteheti importálja az Excel fájlt a Google Táblázatokba. Sikeres importálás esetén a Trello-adatok megjelennek a Google Táblázatokban. Ezzel a felhőalapú biztonsági mentéssel is rendelkezhet, és szükség esetén hozzáférhet a Trello-adatokhoz a Táblázatokból is.

TrelloExport – az Excel Suite exportálásának alternatívája

TrelloExport egy újabb Chrome-bővítmény, amely a Trello-adatokat Excelbe exportálja. Ha az Export Excel Suite nem működött jól az Ön számára, akkor ugyanezeket a lépéseket követve megpróbálhatja a TrelloExportot.

Exportálja a Trellót Excelbe üzleti előfizetéssel

Ha rendelkezik üzleti előfizetéssel a Trellóban, akkor Chrome-bővítmény nélkül exportálhatja a tábláit CSV formátumban, amelyet tovább importálhat az Excelbe. Ezenkívül exportálhatja a csapat alatt létrehozott összes táblát, beleértve az összes mellékletet. Csak kövesse ezeket az egyszerű lépéseket az adatok exportálásának megkezdéséhez.

Jegyzet: Az exportálási lehetőséghez az üzleti tervvel együtt rendszergazdai engedéllyel kell rendelkeznie a csapat számára.

1. Először jelentkezzen be a Trellóba, és automatikusan a Táblák szakaszba kerül.
2. A képernyő bal oldalán található menüből válassza ki a csapatot amely tartalmazza az exportálni kívánt táblákat.
3. Most meglátod a ‘Export’ lehetőséget a csapat menüjében.
4. Végül rá kell kattintania Új export létrehozása exportfájl létrehozásához.
5. Az Export fájl létrehozása után kattintson a gombra ‘Letöltés’ hogy az adatokat JSON és CSV formátumban is megkapja.

Ha hasznosnak találta ezt a cikket, akkor azt is megnézheti, hogyan módosítsa a tábla vagy a kártya hátterét a Trellóban.

Következtetés

Ha olyan projektmenedzsment eszközökön dolgozott, mint a Trello, akkor bizonyára rájött, milyen fontos biztonsági másolatot készíteni adatairól ilyen vagy olyan formában. És semmi sem lehet jobb, mint az összes adatot táblázatokban, például Excelben lekérni. De a Trello ingyenes verziója ezt nem teszi lehetővé. Ezért kerestük a Chrome-bővítményeket, amelyekkel valóban könnyedén készíthet biztonsági másolatot adatairól.