Come esportare i dati Trello in Excel

Negli strumenti di gestione dei progetti come Trello, di solito ci sono molti dati salvati che possono essere davvero importanti da perdere. Soprattutto con grandi progetti e con più persone che lavorano in un Consiglio come a squadra, è molto comune che qualcuno modifichi o elimini qualcosa per errore. Solo una carta eliminata per errore dal tabellone può creare molti problemi e può rovinare l’intero progetto.

Quindi, è sempre bene essere preparati per i comuni errori umani. E l’unica cosa migliore che puoi fare è trasferire i tuoi dati in un posto sicuro, come in Excel. Esportando i tuoi dati da Trello in Excel, puoi assicurarti di avere tutto il backup necessario in caso di emergenza.

Ed è per questo che in questo articolo ti mostreremo come trasferire i tuoi dati Trello su Excel. Quindi entriamo subito in esso.

Contenuti

1 Esporta formati all’interno di Trello
2 Esporta i dati di Trello in Excel utilizzando l’estensione di Chrome

Esporta formati all’interno di Trello

Quindi, Trello stesso fornisce opzioni di esportazione in due formati:

Formato JSON: Il formato JSON (JavaScript Object Notation) funge da backup in caso di emergenze, ma è utile solo per uso tecnico. Inoltre, non è possibile ricreare una scheda Trello importandone i dati JSON. In breve, se vuoi esportare i tuoi dati in Excel, questo non è il formato con cui dovresti andare.
Formato CSV (Business Class): Il formato CSV è un tipo di formato che può essere aperto in fogli di calcolo come Excel. È un formato leggibile dall’uomo, quindi puoi leggere e modificare il tuo backup su Excel, cosa molto improbabile con il formato JSON. Ma purtroppo, la scheda Trello può essere esportata solo in formato CSV con Business Plan.

Quindi, se sei un abbonato aziendale su Trello e desideri esportare i tuoi dati Trello in Excel senza alcuna estensione, abbiamo incluso i passaggi per questo alla fine dell’articolo. Quindi, puoi saltare direttamente ad esso cliccando qui.

Ma se non sei un abbonato Business e desideri comunque esportare i tuoi dati Trello in Excel. Quindi puoi farlo utilizzando l’estensione Chrome di Trello Export Excel Suite.

Esporta i dati di Trello in Excel utilizzando l’estensione di Chrome

Export Excel Suite di Bridge24 è un’estensione di Chrome con cui puoi facilmente eseguire il backup dei tuoi dati Trello sotto forma di un foglio Excel. L’estensione gratuita di Chrome ti consente di esportare una singola scheda alla volta. Tuttavia, se lo desideri, puoi optare per la versione premium di Bridge24. Ciò ti offre più funzionalità come l’esportazione di più schede, inclusi gli elementi dell’elenco di controllo e molto altro. Ma se vuoi ancora rimanere solo con l’estensione gratuita di Chrome, puoi seguire questi semplici passaggi per far funzionare questa estensione per te.

Per prima cosa, aggiungi il Trello Export Suite Excel estensione sul tuo browser Chrome.
Dopo aver aggiunto l’estensione, accedi a Trello.
Entrerai automaticamente nella tua sezione Board. Seleziona la scheda vuoi esportare.
Ora che sei nella bacheca di Trello, fai clic su Mostra menu opzione nell’angolo in alto a destra della schermata della scheda.
Successivamente clicca sul ‘Di Più’ opzione per espandere il menu.
Dopo aver espanso il menu, vedrai il Opzione di stampa ed esportazione. Cliccaci sopra.
Ora vedrai un’opzione di stampa con tutti i formati di esportazione disponibili, inclusa l’estensione. Toccare il Esporta suite Excel opzione. (Nota: Se non riesci a vedere l’opzione Esporta Excel Suite anche dopo aver aggiunto l’estensione, prova a ricaricare la pagina.)
E infine, fare clic su Scheda di esportazione per scaricare il file Excel sul tuo sistema.

Una volta che hai il file puoi anche importa il file Excel in Fogli Google. In caso di importazione riuscita, otterrai i dati Trello in Fogli Google. Con questo, avrai anche un backup su Cloud e, se necessario, potrai anche accedere ai dati di Trello da Fogli.

TrelloExport: un’alternativa all’esportazione di Excel Suite

Trello Export è un’altra estensione di Chrome che esporta i tuoi dati Trello in Excel. Se Export Excel Suite non ha funzionato bene per te, puoi provare TrelloExport seguendo gli stessi passaggi.

Esporta Trello in Excel con abbonamento Business

Se hai un abbonamento Business su Trello, puoi esportare le tue bacheche in formato CSV senza alcuna estensione Chrome, che può essere ulteriormente importata in Excel. Inoltre, puoi esportare tutte le schede create sotto un team inclusi tutti gli allegati. Devi solo seguire questi semplici passaggi per iniziare a esportare i tuoi dati.

Nota: Per ottenere l’opzione di esportazione con il piano aziendale, è necessario disporre dell’autorizzazione di amministratore per il team.

Innanzitutto, accedi a Trello e ti porterà automaticamente alla sezione Bacheche.
Dal menu sul lato sinistro dello schermo, seleziona la squadra che ha le schede che desideri esportare.
Ora vedrai il ‘Esportare’ opzione nel menu della tua squadra.
Infine, dovrai fare clic su Crea nuova esportazione per creare un file di esportazione.
Dopo aver creato il file di esportazione, fare clic su ‘Scarica’ per ottenere i dati sia in formato JSON che CSV.

Se hai trovato utile questo articolo, puoi anche controllare come farlo cambia lo sfondo della scheda o della carta in Trello.

Conclusione

Se hai lavorato su strumenti di gestione dei progetti come Trello, devi aver capito quanto sia importante eseguire il backup dei tuoi dati in una forma o nell’altra. E niente potrebbe essere meglio che ottenere tutti i tuoi dati su fogli di calcolo come Excel. Ma la versione gratuita di Trello non ti consente di farlo. Ed è per questo che abbiamo cercato le estensioni di Chrome, che possono semplificarti il backup dei dati.