Come trovare e rimuovere i duplicati in Fogli Google

I fogli di calcolo sono un ottimo strumento per organizzare, analizzare e archiviare i dati in forma tabellare. Le aziende utilizzano fogli di calcolo per prendere decisioni importanti e pianificazioni future analizzando i dati. Se sei un analista di dati o qualcuno che si occupa di dati su base regolare, devi sapere che ci saranno sicuramente voci duplicate. Potrebbero essere dovuti a errori umani o informatici.

Ci vuole uno sforzo e un tempo extra per gestire i dati duplicati. Quindi, se desideri trovare e rimuovere le voci duplicate in Fogli Google, non cercare oltre poiché questo articolo risponderà a tutte le tue domande.

Consigliato: Come importare CSV in Fogli Google

Rimuovi i duplicati in Fogli Google

Fogli Google ti fornisce un paio di metodi per gestire i duplicati. Abbiamo classificato questi metodi in 2 categorie. La prima categoria riguarda i metodi che ti permetteranno di trovare e rimuovere manualmente i duplicati. Mentre l’altro ti mostrerà come rimuovere automaticamente le voci duplicate.

Trova ed elimina manualmente le voci duplicate

Utilizzando questo metodo è possibile evidenziare ciascuna delle voci duplicate e quindi eliminarle manualmente. Qui ti mostreremo due metodi per farlo.

1. Utilizzo della formattazione condizionale

1. Vai a Fogli Google e apri il documento che desideri modificare.

2. Una volta aperto il documento. Seleziona tutti i dati che desideri modificare cliccando su una voce e poi premi ctrl + A per selezionare tutto. Ora vai a Formato>Formattazione condizionale dalla barra degli strumenti in alto.

3. Successivamente, si aprirà una nuova finestra sul lato destro dello schermo, come mostrato nello screenshot qui sotto. Qui vai a Formatta le celle se e fare clic sul menu a discesa.

Nota: L’intervallo verrà compilato automaticamente Applica all’intervallo campo quindi non dovresti preoccupartene. Detto questo, puoi modificarlo o inserirlo manualmente da qui, se necessario.

4. Dal menu a discesa, selezionare La formula personalizzata è. In modo da applicare una formula personalizzata perché non ci sono formule integrate per evidenziare i duplicati in Fogli Google.

5. Una volta fatto, inserisci la seguente formula sotto il La formula personalizzata è opzione  =COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1

Nota: La funzione Countif conta il numero di volte in cui le voci vengono duplicate nei dati e quindi le evidenzia.

6. Ora puoi cambiare il colore e il carattere delle voci evidenziate se vuoi sotto il Stile di formattazione oppure puoi lasciarli come predefiniti e quindi fare clic su Donate.

7. Ora vedrai solo le voci duplicate evidenziate.

8. Una volta evidenziate le righe duplicate, puoi eliminarle facilmente. Per quello fare clic con il tasto destro sulla riga evidenziata e Elimina riga opzione.

9. Puoi farlo per tutti i duplicati evidenziati e alla fine otterrai dati con solo voci univoche.

Utilizzando l’opzione sopra, puoi rimuovere facilmente le voci duplicate in Fogli Google.

2. Utilizzo di Rimuovi componente aggiuntivo duplicato

Con questo metodo, dovrai scaricare a estensione Chrome per i fogli di Google. I passaggi per utilizzare questo componente aggiuntivo sono i seguenti:

1. Innanzitutto, fare clic su Add-ons
nella barra degli strumenti in alto e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi.

2. Ora cerca Rimuovi duplicati nella barra di ricerca e premi invio. Una volta visualizzato il risultato, fare clic su +Gratis pulsante per installare il componente aggiuntivo gratuitamente. Scegli l’account Google desiderato quando richiesto e consenti al componente aggiuntivo di accedere al tuo account.

3. Successivamente, vai di nuovo a Componenti aggiuntivi. Questa volta seleziona Rimuovi documenti> Trova righe duplicate o univoche.

4. Ora si aprirà una scheda che chiede di Seleziona il foglio e la gamma. Puoi cliccare direttamente su Successiva poiché l’intervallo verrà selezionato automaticamente.

5. Successivamente, si aprirà una seconda scheda. In ciò, ti chiederà di scegliere il tipo di dati che desideri trovare; duplicare or Unico. Fare clic su duplicati come vuoi che le voci duplicate vengano evidenziate e fai clic su Successiva.

Nota: Se desideri che le voci originali e duplicate vengano evidenziate, puoi utilizzare il file Duplicati + 1a occorrenza opzione.

6. Nella terza scheda, puoi semplicemente fare clic su Successiva. E nella quarta e ultima scheda, ti chiederà cosa fare con i dati trovati. È possibile selezionare qualsiasi opzione dalla scheda se lo si desidera e fare clic su Fine.

Nota: Puoi anche selezionare l’ultima opzione: Elimina le righe all’interno della selezione per rimuovere automaticamente i duplicati dai dati senza evidenziarli.

7. Ora attendi qualche secondo mentre i duplicati vengono evidenziati. E dopodiché, puoi eliminarli manualmente se lo desideri.

Nota: Evidenziare i duplicati e rimuoverli manualmente in un lungo set di dati può essere un processo noioso. Pertanto dovresti usare questi metodi solo per piccoli set di dati o quando vuoi semplicemente controllare se ci sono duplicati nel tuo set di dati o meno. In altri casi, ti consigliamo di utilizzare i seguenti metodi.

Come rimuovere automaticamente le voci duplicate in Fogli Google

Se hai a che fare con una grande quantità di dati, puoi utilizzare uno qualsiasi di questi metodi.

1. Utilizzo di una formula unica

In questo metodo, utilizzeremo una formula per rimuovere i duplicati dai nostri dati. La formula che useremo è =unico(gamma) where Range è l’intervallo del set di dati. I passaggi per utilizzare la formula sono i seguenti:

Importante: Questa formula non sarà in grado di funzionare con i dati con distinzione tra maiuscole e minuscole. Tuttavia, puoi cambia i dati in minuscolo o maiuscolo in Fogli Google prima di applicare questa formula.

1. Vai su Fogli Google e apri il documento.

2. Una volta aperto il documento, scegli una cella vuota in cui desideri visualizzare i risultati. Come nel mio caso, ho scelto la cella D1 per mostrare il mio risultato. Ora digita =Unico( in quella cella.

3. Ora puoi digitare manualmente l’intervallo oppure puoi selezionare tutti i dati per riempire automaticamente l’intervallo nella formula.

4. Una volta riempito l’intervallo, chiudere la parentesi e premere Entra.

5. Non appena premi Invio, vedrai un nuovo set di dati con tutti i duplicati rimossi automaticamente.

2. Utilizzo di Rimuovi impostazioni duplicate

1. Vai ai tuoi fogli di lavoro e seleziona tutti i tuoi dati.

2. Dopo aver selezionato i dati, vai a Sincronizzazione dei sulla barra degli strumenti e selezionare Rimuovi i duplicati dal menu delle impostazioni.

3. Ora si aprirà una nuova finestra. Qui seleziona le colonne desiderate e clicca su Rimuovi duplicati.

4. Successivamente, ti mostrerà il numero di duplicati che sono stati trovati e rimossi dai tuoi dati. Puoi semplicemente fare clic su Ok.

Con questo, vedrai un nuovo insieme univoco di dati che non ha voci duplicate.

3. Utilizzo dello strumento Editor di script

In questo metodo, utilizzeremo il Strumento Editor di script su Fogli Google per creare un’applicazione web per rimuovere automaticamente i duplicati. Questo metodo è fondamentalmente per i programmatori, ma in caso contrario puoi comunque utilizzarlo, poiché il codice per creare l’app è disponibile sul sito degli sviluppatori di Google. Puoi semplicemente copiare e incollare quel codice nello script per fare in modo che l’applicazione rimuova i duplicati nei Fogli.

1. Apri il tuo foglio di lavoro in Fogli Google. Clicca su Strumenti e seleziona Editor di script.

2. L’editor di script si aprirà in una nuova scheda. Ora, prima di scrivere qualsiasi codice nello Script Editor è meglio nominarlo. E per questo fai clic su Progetto senza titolo e cambia il nome. Quindi, fare clic su OK.

3. Successivamente, puoi copiare e incollare il codice per rimuovere le righe duplicate in un foglio di calcolo disponibile su Script di Google Apps.

4. Una volta che il codice è pronto, fare clic su CORRERE come mostrato nello screenshot qui sotto.

5. Successivamente, l’editor ti chiederà il permesso. Per dare il permesso clicca su Rivedi le autorizzazioni. Inoltre, potrebbe chiederti di accedere se non hai già effettuato l’accesso al tuo account Gmail.

6. Attendere alcuni secondi mentre l’applicazione rimuove le voci duplicate. Ora apri la scheda in cui è in esecuzione Fogli Google. Qui scoprirai che tutte le voci duplicate vengono rimosse e rimangono solo le voci univoche.

Conclusione

Questi metodi funzionano abbastanza bene per rimuovere i duplicati in Fogli Google. E puoi utilizzare uno qualsiasi dei metodi sopra elencati per deduplicare i tuoi dati sul foglio di calcolo. Tuttavia, ti consigliamo di fare una copia dei tuoi dati originali prima di applicare questi metodi solo per riferimento futuro. Inoltre, se riscontri problemi durante l’applicazione di questi metodi, puoi chiederci aiuto nella sezione commenti qui sotto.