Come invitare e aggiungere persone a bordo di Trello

Trello è uno dei principali strumenti di gestione dei progetti in circolazione. Ti consente di organizzare il tuo progetto sotto forma di schede, che possono essere ulteriormente suddivise in elenchi e schede. Fondamentalmente, puoi separare gli aspetti rilevanti di un progetto e monitorarne le prestazioni in modo più efficiente. Inoltre, puoi aggiungere membri invitandoli in una particolare bacheca, se anche loro stanno lavorando a quel progetto. Questa funzione è davvero sorprendente perché non importa quanto siano lontani tutti i membri l’uno dall’altro, possono comunque lavorare insieme e tenere traccia delle prestazioni complessive.

E quando aggiungi membri a una bacheca, puoi anche gestire le autorizzazioni di quel membro. Beh, c’è poco di più. Ma non preoccuparti perché lo chiariremo in questo articolo, insieme a una guida passo passo per invitare i membri a un consiglio su Trello.

Invita le persone a imbarcarsi su Trello

Invitare i membri a bordo è un processo molto semplice e può essere fatto in due modi. Il primo è inviare un invito a una persona tramite il suo ID e-mail se non è su Trello. E se quella persona è già su Trello, può semplicemente diventare un membro facendo clic sull’invito.

Il secondo metodo consiste nel creare un collegamento diretto al Consiglio. Il collegamento può essere inviato a più persone contemporaneamente e devono semplicemente fare clic sul collegamento per diventare un membro.

(Nota: Tieni presente che in entrambi i metodi, se la persona invitata non è già su Trello, dovrà registrarsi per diventare un membro)

Metodo 1: invio di un invito

1. Innanzitutto, accedi Trello e seleziona il Consiglio a cui vuoi aggiungere i membri.
2. Dopo aver raggiunto la scheda selezionata, fare clic su Pulsante Invita.
3. Ora digita il E-mail indirizzo di quella persona se non è su Trello e se lo è già, digita semplicemente il suo nome. (Nota: Puoi aggiungere più nomi e indirizzi e-mail per invitare più persone contemporaneamente)
4. E infine, fare clic su ‘Spedire un invito’

Metodo 2: aggiungi membri a bordo di Trello creando un collegamento

1. Come con il primo metodo, Accedi su Trello e vai al consiglio per aggiungere membri.
2. Ora, fare clic su “Pulsante Invita” e vedrai un file ‘Crea collegamento’ opzione in basso a destra.
3. Cliccaci sopra e vedrai apparire un link sulla barra.
4. Ora, copia semplicemente il link e condividilo con chiunque per invitarlo a imbarcarsi.

Modifica delle autorizzazioni dei membri

Hai finito con l’aggiunta dei membri al consiglio? Ora puoi semplicemente seguire questi semplici passaggi per modificare le autorizzazioni dei membri aggiunti. Ma tieni presente che per fare ciò devi disporre di ‘Autorizzazioni di amministratore’ per te stesso nel Board.

Gestione delle autorizzazioni

La gestione delle autorizzazioni per un nuovo membro dipende dall’autorità/posizione della persona che aggiunge quel membro. Fondamentalmente, ci sono 2 tipi di autorizzazione che possono essere concessi a un membro per assegnare la sua posizione nel consiglio.

• Il primo è ‘Autorizzazioni amministratore’, in cui una persona può aggiungere nuovi membri e gestire le proprie autorizzazioni.
• E il secondo è ‘Autorizzazione normale’. Per qualcuno che dispone di autorizzazioni normali significa che è autorizzato ad aggiungere membri al consiglio, ma non a modificare i propri permessi.

Passi

1. Presumendo che tu sia già su quella particolare bacheca, sarai in grado di vedere Icone del profilo per ogni membro a sinistra del pulsante di invito.
2. Fare clic sull’icona del profilo di un membro per vedere le sue autorizzazioni. Quindi fare clic su ‘Modifica autorizzazioni’.
3. Per impostazione predefinita, avranno ‘Autorizzazioni normali’. Ma puoi modificare le impostazioni delle autorizzazioni in Admin.

Leggi anche: Come creare una nuova squadra su Trello

Conclusione

Così è stato, sei stato in grado di aggiungere membri a Board su Trello modificando le loro autorizzazioni. Non è stato poi così difficile, vero? Aggiungere membri e lavorare su un progetto in remoto è molto più semplice con applicazioni come Trello. Ma a volte l’interfaccia di questo tipo di strumenti può essere poco opprimente e confondere per i principianti. Ecco perché abbiamo fatto del nostro meglio per guidarti attraverso ogni fase di questo processo. E speriamo davvero che abbia funzionato per te. Ma se hai ancora domande o qualsiasi tipo di confusione, lascia un commento in basso. Saremo più che felici di rispondere a ciascuno di voi.