Come creare un sommario in un foglio Excel

In questo tutorial, ti insegneremo come creare un sommario nei fogli Excel. Senza un indice adeguato, è molto difficile gestire e navigare in una cartella di lavoro di Excel di grandi dimensioni. Tuttavia, Excel non dispone di una funzionalità incorporata per creare un sommario. Ma, con l’aiuto dei metodi mostrati in questo articolo, puoi creare facilmente un indice nel tuo foglio di lavoro Excel.

Contenuti

1 Crea sommario nel foglio Excel

Crea sommario nel foglio Excel

Per creare un indice nel tuo foglio di lavoro puoi utilizzare i collegamenti ipertestuali. Utilizzando il collegamento ipertestuale è possibile accedere facilmente a un foglio/contenuto particolare nella cartella di lavoro semplicemente facendo clic sul relativo collegamento. Ed ecco come puoi farlo.

Metodo 1: creare un sommario in Excel utilizzando i collegamenti ipertestuali

1. Avvia Excel sul tuo computer e apri il foglio di lavoro in cui desideri creare un sommario. Ora, per creare un indice dovrai inserire una nuova pagina vuota nel tuo foglio di lavoro già creato. Per inserire una nuova rotativa MAIUSC + F11, mentre lo fai, una nuova pagina verrà aggiunta al tuo foglio di lavoro.

2. Ora puoi cambiare il nome del foglio facendo clic su di esso e quindi selezionando Rinominare opzione dal menu

Rinomina il foglio

3. Quindi, seleziona una cella qualsiasi sul foglio e fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu delle opzioni. Ora, seleziona il collegamento ipertestuale opzione.

Aggiungi collegamento ipertestuale alle celle

4. Mentre lo fai si aprirà una nuova scheda, su questa scheda seleziona l’opzione Inserisci in questo documento dal pannello laterale sinistro. Ora seleziona il contenuto che vuoi aggiungere all’indice. Il contenuto selezionato verrà evidenziato e il nome del contenuto verrà mostrato sul Testo da visualizzare nella casella nella parte superiore della scheda.

selezionare il contenuto per il collegamento ipertestuale

5. Ora rimuovi l’intervallo di celle (A1 in questo caso) dal nome del contenuto su Testo da visualizzare casella e fare clic su OK.

Crea un sommario in Excel usando i collegamenti ipertestuali

6. Con questo, il contenuto con il collegamento ipertestuale verrà aggiunto al sommario

contenuto con collegamento ipertestuale

7. Ora puoi seguire i passaggi 3, 4 e 5 per aggiungere il contenuto rimanente alla tabella. Una volta creato il collegamento ipertestuale per tutto il contenuto, il tuo indice sarà simile a questo

sommario in excel

Ora chiunque può navigare facilmente a tutti i contenuti di ogni foglio di lavoro semplicemente facendo clic sui collegamenti. Ma questo metodo non è fattibile per un foglio di lavoro molto grande perché qui devi aggiungere contenuto alla tabella uno per uno che richiede molto tempo. Tuttavia, esiste un secondo metodo che può aiutarti a creare un indice per un foglio di lavoro di grandi dimensioni in pochi secondi.

Metodo 2: crea un indice nel foglio di lavoro di Excel utilizzando il codice VBA

VBA sta per Visual Basic for Application. In genere, i programmatori utilizzano l’editor VBA per creare strumenti per Excel. Tuttavia, non devi preoccuparti se non sai come programmare perché forniremo il codice. Devi solo copiarlo e incollarlo nell’editor e sei a posto.

1. Aprire il foglio di lavoro di Excel e premere altro + F11 per accedere all’editor VBA.

editore VBA

2. Ora clicca su inserire dalla barra degli strumenti in alto e seleziona Modulo

inserisci il modulo nell

3. Ora copia e incolla il codice seguente nel modulo

Sub CreateTableofcontents()

'updateby Extendoffice 20180413

Dim xAlerts As Boolean

Dim I As Long

Dim xShtIndex As Worksheet

Dim xSht As Variant

xAlerts = Application.DisplayAlerts

Application.DisplayAlerts = False

On Error Resume Next

Sheets('Table of contents').Delete

On Error GoTo 0

Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))

xShtIndex.Name = 'Table of contents'

I = 1

Cells(1, 1).Value = 'Table of contents'

For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets

If xSht.Name <> 'Table of contents' Then

I = I + 1

xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), '', ''' & xSht.Name & ''!A1', , xSht.Name

End If

Next

Application.DisplayAlerts = xAlerts

End Sub

4. Eseguire il codice premendo il tasto F5 pulsante o cliccando sul Correre pulsante.

eseguire il codice

5. Avanti, vai a File e seleziona Chiudi e torna a Microsoft Excel

esci dall

6. Ora vedrai che il sommario è stato creato con tutto il contenuto con collegamento ipertestuale tutto in una volta.

crea l

Ora puoi semplicemente fare clic su qualsiasi contenuto con collegamento ipertestuale per esplorarlo.

Considerazioni finali

Ecco come creare un elenco di sommari su Excel per una facile navigazione di un foglio di lavoro di grandi dimensioni. Se lavori su Excel, dovresti assolutamente imparare questa abilità perché ti terrà davanti a tutti. Inoltre, se ti è piaciuto il nostro tutorial, condividi questo articolo anche con gli altri.