So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in einer Excel-Tabelle

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis in den Excel-Tabellen erstellen können. Ohne einen richtigen Index ist es sehr schwierig, eine große Excel-Arbeitsmappe zu verwalten und darin zu navigieren. Excel verfügt jedoch nicht über eine integrierte Funktion zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses. Mit Hilfe der in diesem Artikel gezeigten Methoden können Sie jedoch problemlos einen Index in Ihrem Excel-Arbeitsblatt erstellen.

Inhalt

1 Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in einer Excel-Tabelle

Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in einer Excel-Tabelle

Um einen Index in Ihrem Arbeitsblatt zu erstellen, können Sie Hyperlinks verwenden. Durch die Verwendung des Hyperlinks können Sie einfach zu einem bestimmten Blatt/Inhalt in der Arbeitsmappe navigieren, indem Sie einfach auf den Link klicken. Und so können Sie das tun.

Methode 1: Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Excel mithilfe von Hyperlinks

1. Starten Sie Excel auf Ihrem Computer und öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten. Um nun einen Index zu erstellen, müssen Sie eine neue leere Seite in Ihr bereits erstelltes Arbeitsblatt einfügen. Zum Einlegen einer neuen Bogenpresse Umschalt+F11, während Sie dies tun, wird Ihrem Arbeitsblatt eine neue Seite hinzugefügt.

2. Jetzt können Sie den Namen des Blattes ändern, indem Sie darauf klicken und dann auswählen Umbenennen Option aus dem Menü

Benennen Sie das Blatt um

3. Wählen Sie als Nächstes eine beliebige Zelle auf dem Blatt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um das Optionsmenü zu öffnen. Wählen Sie nun die aus Hyperlink .

Hyperlink zu den Zellen hinzufügen

4. Währenddessen öffnet sich eine neue Registerkarte. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option aus In dieses Dokument einfügen von der linken Seitenwand. Wählen Sie nun den Inhalt aus, den Sie dem Index hinzufügen möchten. Der ausgewählte Inhalt wird hervorgehoben und der Name des Inhalts wird auf dem angezeigt Text zum Anzeigefeld oben auf der Registerkarte.

Wählen Sie den Inhalt für Hyperlinks aus

5. Entfernen Sie nun den Zellbereich (in diesem Fall A1) aus dem Inhaltsnamen auf der Text zum Anzeigen ein und klicken Sie dann auf OK.

Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Excel mithilfe von Hyperlinks

6. Damit wird der Inhalt mit dem Hyperlink dem Inhaltsverzeichnis hinzugefügt

verlinkte Inhalte

7. Jetzt können Sie den Schritten 3, 4 und 5 folgen, um den restlichen Inhalt zur Tabelle hinzuzufügen. Sobald der Hyperlink für alle Inhalte erstellt ist, sollte Ihr Index in etwa so aussehen

inhaltsverzeichnis excel

Jetzt kann jeder einfach zu allen Inhalten auf jedem Ihrer Arbeitsblätter navigieren, indem er einfach auf die Links klickt. Diese Methode ist jedoch für ein sehr großes Arbeitsblatt nicht praktikabel, da Sie hier Inhalte einzeln zur Tabelle hinzufügen müssen, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Es gibt jedoch eine zweite Methode, mit der Sie innerhalb von Sekunden einen Index für ein großes Arbeitsblatt erstellen können.

LESEN SIE AUCH: Konvertieren Sie das Bild der Tabelle in Excel

Methode 2: Erstellen Sie einen Index in einem Excel-Arbeitsblatt mit VBA-Code

VBA steht für Visual Basic for Application. Im Allgemeinen verwenden Programmierer den VBA-Editor, um Tools für Excel zu erstellen. Sie müssen sich jedoch keine Sorgen machen, wenn Sie nicht wissen, wie man codiert, da wir den Code bereitstellen werden. Sie müssen es nur kopieren und in den Editor einfügen, und Sie können loslegen.

1. Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt und drücken Sie Andere + F11 um den VBA-Editor aufzurufen.

VBA-Editor

2. Klicken Sie nun auf Insert aus der Symbolleiste oben und wählen Sie aus Modul

modul in den vba-editor einfügen

3. Kopieren Sie nun den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Modul ein

Sub CreateTableofcontents()

'updateby Extendoffice 20180413

Dim xAlerts As Boolean

Dim I As Long

Dim xShtIndex As Worksheet

Dim xSht As Variant

xAlerts = Application.DisplayAlerts

Application.DisplayAlerts = False

On Error Resume Next

Sheets('Table of contents').Delete

On Error GoTo 0

Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))

xShtIndex.Name = 'Table of contents'

I = 1

Cells(1, 1).Value = 'Table of contents'

For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets

If xSht.Name <> 'Table of contents' Then

I = I + 1

xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), '', ''' & xSht.Name & ''!A1', , xSht.Name

End If

Next

Application.DisplayAlerts = xAlerts

End Sub

4. Führen Sie den Code aus, indem Sie auf drücken F5 Schaltfläche oder durch Klicken auf die Run .

Führen Sie den Code aus

5. Als nächstes gehe zu Dateien und wählen Sie Schließen Sie und kehren Sie zu Microsoft Excel zurück

Beenden Sie den VBA-Editor

6. Jetzt sehen Sie, dass das Inhaltsverzeichnis mit allen verlinkten Inhalten auf einmal erstellt wird.

Erstellen Sie einen Index in Excel mit VBA-Codes

Jetzt können Sie einfach auf einen der verlinkten Inhalte klicken, um ihn zu erkunden.

Abschließende Überlegungen

So erstellen Sie also eine Inhaltsverzeichnisliste in Excel zur einfachen Navigation in einem großen Arbeitsblatt. Wenn Sie mit Excel arbeiten, sollten Sie diese Fähigkeit unbedingt erlernen, da Sie damit allen einen Schritt voraus sind. Wenn Ihnen unser Tutorial gefallen hat, teilen Sie diesen Artikel auch mit anderen.