So machen Sie das Trello-Board öffentlich, privat oder schreibgeschützt

Trello-Boards sind die Projekte, die mit anderen Personen geteilt werden können, im Allgemeinen von lädt sie in den Vorstand ein. Durch Ändern der Sichtbarkeitseinstellungen kann das Board auch allen Teammitgliedern zugänglich gemacht werden, ohne sie einladen zu müssen. Oder Sie können es nur auf sich selbst beschränken, wenn Sie alle Informationen auf diesem Board persönlich halten möchten. Außerdem möchten Sie vielleicht jemandem Ihr Trello-Board zeigen, ohne ihm die Befugnis zu erteilen, etwas daran zu ändern.

Es gibt einige Sichtbarkeitseinstellungen für Ihr Board, aus denen Sie auswählen können. Und die Auswahl einer Sichtbarkeitseinstellung für ein Board hängt davon ab, wie eingeschränkt dieses Board sein soll. Aus diesem Grund ist es wirklich wichtig zu lernen, wie man die Sichtbarkeit eines Boards ändert, während man sich darüber im Klaren ist, was diese Sichtbarkeitseinstellung darstellt.

Deshalb haben wir diesen Artikel erstellt, um Ihnen die Schritte zum Ändern der Sichtbarkeit eines Boards zu zeigen, in denen Sie das Trello-Board öffentlich, privat oder schreibgeschützt machen können. Also, ohne weiter zu warten, fangen wir an.

Ändern der Sichtbarkeitseinstellungen des Trello-Boards

Das Ändern der Sichtbarkeit eines Boards in Trello ist ein sehr einfacher Vorgang. Es dauert kaum 10 Sekunden, um es zu ändern, alles, was Sie tun müssen, ist einfach den angegebenen Schritten zu folgen. (Beachten Sie, dass Sie „Admin“-Berechtigungen benötigen, um die Sichtbarkeit eines Boards zu ändern)

Shritte

1. Melden Sie sich bei Trello an und Sie gelangen direkt in Ihren Board-Bereich.

2. Jetzt Wählen Sie ein Brett aus um seine Sichtbarkeit zu ändern.

3. Nachdem Sie das gewünschte Board erreicht haben, Klicken Sie auf die aktuelle Sichtbarkeit Einstellungen für das Board auf der linken Seite Ihres Avatars.

4. Sobald Sie auf die Sichtbarkeit klicken, sehen Sie alle Sichtbarkeitsoptionen für das Board. Klicken Sie jetzt einfach auf eine Option, um das Trello-Board öffentlich oder privat zu machen. (Hinweis: Die Sichtbarkeit der Organisation ist nur für Business-Abonnenten verfügbar)

Machen Sie das Trello-Board schreibgeschützt

Derzeit bietet Trello keine direkte Option, um die Sichtbarkeit eines Boards auf „Nur anzeigen“ zu setzen. Trotzdem können Sie ein Board sowohl in der kostenlosen als auch in der Business-Version für ausgewählte Personen schreibgeschützt machen.

In der kostenlosen Version

In der kostenlosen Version können Sie die Sichtbarkeit eines Boards auf „Nur anzeigen“ stellen, indem Sie Ihr Board „Öffentliche.“ Wenn Sie ein Trello-Board öffentlich machen, kann jeder im Internet das Board sehen. Danach müssen Sie nur noch den Link des Boards teilen. Die Person mit dem Link kann jedoch nur den Inhalt des Boards einsehen und das Board in keiner Weise bearbeiten.

(Hinweis: Die Sichtbarkeit des Boards ist nur für die Person mit dem Link sichtbar, vorausgesetzt, sie ist kein Boardmitglied.)

Im Business-Abo

Wie die kostenlose Version ist auch das Business-Abonnement nicht mit einer Nur-Ansicht-Sichtbarkeit für das Board ausgestattet. Aber anstatt den Link des Boards mit einem Business-Abonnement zu teilen, können Sie das Board für Personen „nur anzeigen“ machen, indem Sie sie als Beobachter hinzufügen. Sie müssen dazu nur diese Schritte befolgen.

Shritte

1. Melden Sie sich bei Trello an und Wähle das Brett aus denen Sie Beobachter hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie nun auf ‘Einladen’ aus dem Mitgliederbereich.

3. Art die Email der Person, wenn sie nicht bei Trello ist, oder geben Sie einfach ihren Namen ein, wenn sie es bereits ist.

4. Aktivieren Sie danach die Option „Dieses Mitglied als Beobachter mit Lesezugriff einbeziehen.“

5. Zum Schluss klicken Sie auf ‘Einladung senden.’

Das war’s, die Person wird dem Board als Beobachter hinzugefügt, was bedeutet, dass sie keine Karten bearbeiten oder verschieben oder irgendetwas anderes auf dem Board ändern kann. Abgesehen davon können Sie mit dem Business-Abo auch Ändern Sie die Berechtigungen bestehender Mitglieder zu Beobachtern.

Lesen Sie auch: So löschen Sie ein Board oder eine Karte auf Trello

Fazit

Es ist sicherlich ein Nachteil, dass wir die Sichtbarkeit eines Boards auf Trello nicht auf View-only setzen können. Aber wir können es für einige Leute in der kostenlosen Version nur anzeigen lassen, indem wir das Board öffentlich machen. Wenn Sie die Sichtbarkeit jedoch wieder von Öffentlich auf eine andere Sichtbarkeit ändern, können die Personen mit dem Link das Board nicht mehr anzeigen. Wir können also sagen, dass die Lösung mit der kostenlosen Version vorübergehend ist.

Andererseits ist es mit dem Business-Abonnement viel einfacher, ein Board nur für ausgewählte Personen anzuzeigen. Und Sie können sie so lange als Beobachter behalten, wie Sie möchten.