Hoe een factuur op Paypal verzenden?

Direct geld verzenden of ontvangen van onze vrienden, familieleden of naasten zonder er een factuur bij te voegen is oké. Maar als het gaat om zakelijke deals en handel, wordt het echt nodig om de factuur naar de dealers te sturen. Door facturen te sturen lijk je op een professionele ondernemer. Bovendien wordt het beschouwd als een beleefde manier om het geld te vragen dat de dealer aan u verschuldigd is.

Terwijl u een factuur naar de klanten stuurt, gaan de meesten van u voor de oude clichémethode waarbij u papieren moet voorbereiden en allerlei formaliteiten moet vervullen. En het kan echt omslachtig zijn. Zeker als je een groot klantenbestand hebt. Dit is het moment waarop u die oude methode moet verlaten en in plaats daarvan gebruik moet maken van Paypal. Tijdens het gebruik van Paypal kunt u eenvoudig facturen verzenden, terwijl u de pijn van het bijhouden van enorme stapels papieren ontloopt.

Nu we alle voordelen kennen van het gebruik van Paypal voor het verzenden van de factuur, gaan we nu bespreken hoe het echt mogelijk is om dat te doen.

Stuur een factuur op Paypal

Paypal gebruiken in de browser

Deze methode maakt gebruik van de webbrowser voor het verzenden van de factuur. Het is dus zowel op de pc als op mobiele apparaten te volgen.

(Gebruik dit om direct de Paypal-factuurpagina te maken link. Als de link om welke reden dan ook niet werkt, ga dan handmatig naar de factuurpagina met behulp van de onderstaande stappen.)

1. Open met een willekeurige browser uw Paypal-account en log in als u dat nog niet heeft gedaan.

2. Klik op de startpagina op de Meer optie en selecteer vervolgens Maak een factuur.

3. Voeg nu alle benodigde details toe op basis van uw zakelijke behoeften. Nadat de factuur is aangemaakt, kunt u deze naar uw klant sturen. Voor het verzenden van de factuur wanneer u op . klikt Verstuur, krijg je 2 opties zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Wanneer u klikt op Verzenden via PayPal, geeft u Paypal toestemming om de factuur er rechtstreeks doorheen te sturen. Wanneer u klikt op Link zelf delen, krijgt u een link die u kunt kopiëren en naar uw klant kunt sturen.

Met deze paar simpele stappen verstuur je eenvoudig en gratis een factuur naar je klanten. Naast het versturen van de factuur kunt u ook de Opslaan als concept keuze. Hiermee wordt eenvoudig het concept dat u zojuist hebt gemaakt, opgeslagen en kunt u het later verzenden. Op dezelfde manier kunt u ook gebruik maken van de Voorbeschouwing optie en kijk hoe uw factuur er uiteindelijk uit komt te zien.

Paypal-telefoonapp gebruiken

Het is ook mogelijk om de factuur te verzenden met de mobiele app van Paypal. Maar in plaats van de Paypal app die je normaal gebruikt, moet je gebruik maken van de Paypal Business app.

1. Installeer de Paypal Zakelijk app op uw apparaat.

2. Log in op uw Paypal-account en tik op Nieuwe factuur maken.

3. Voeg nu alle details toe aan uw factuur, zoals valuta, korting, verzending en afhandeling, enz. en tik op de Volgende. (De vooruit pictogram in het geval van een Android-apparaat.)

4. Tik ten slotte op het Factuur verzenden.

De factuur is via de Paypal Business app naar uw klant gestuurd. Net als bij de browsermethode, kunt u de factuur ook in het concept opslaan. U kunt ook vanuit de app een QR-code genereren. Door deze QR te scannen kan de koper eenvoudig betalen.

Is Paypal veilig?

Terwijl u een factuur verzendt vanuit Paypal, kunt u eenvoudig allerlei bewerkingen uitvoeren en een factuur verzenden die zelfs beter zal zijn dan de traditionele papieren factuur. Bovendien, als er een geschil ontstaat tussen beide partijen, heeft Paypal een eigen centrum voor geschillenbeslechting. Hier kunt u terecht met uw grieven en de gemeenschap zal persoonlijk naar de zaak kijken. U kunt dus volledig op Paypal vertrouwen en zorgeloos alles doen wat met uw overboeking te maken heeft.