Jak przekonwertować obraz tabeli na arkusz kalkulacyjny Excel w 2022 roku

Musisz zaimportować dane z obrazu i przekonwertować je na arkusz kalkulacyjny Excel. Pozwól nam powiedzieć, że możesz to zrobić dzięki optycznemu rozpoznawaniu znaków.

Ta metoda pozwala skanować tekst z obrazu i przekonwertuj go na zapisywalny tekst. Możesz wkleić go jako zwykły tekst lub przekonwertować na arkusz kalkulacyjny. Ta technika wykorzystuje technologię rozpoznawania obrazu, która wykrywa wszystkie dane na obrazie/stronie i przekształca je do formatu xlxs.

Najlepsze jest to, że eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych z obrazu do arkusza kalkulacyjnego. Pomaga to również przechowywać dane w edytowalnym formacie, dzięki czemu można je zmienić w dowolnym momencie. Istnieją dwie metody wykonywania OCR, jedna to pobranie oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków lub skorzystanie z bezpłatnych/płatnych narzędzi OCR online.

W tym poście nauczymy Cię jak przekonwertować dane z obrazka do arkusza kalkulacyjnego za kilka minut.

Metody konwertowania obrazu na komórki programu Excel

Korzystanie z usługi OCR online

Istnieje mnóstwo bezpłatnych i płatnych usług online, które umożliwiają korzystanie z technologii OCR do skanowania obrazu i pliku PDF oraz konwertowania go na edytowalne formaty.

Będziemy używać Onlineocr.net w tym samym celu. Pozwala wyodrębnić tekst z obrazów w formatach PDF, JPG, JPG itp., które można łatwo edytować później w programie Word lub Excel. Obsługuje ponad 46 języków, w tym chiński, japoński i koreański. Kroki, które musisz wykonać, są dość łatwe i proste, ale wymienimy je dla Twojej wygody.

1. Wejdź na jego stronę używając linku podanego powyżej i kliknij Wybierz Plik przycisk, aby przesłać plik obrazu.

2. Przeglądaj żądany plik z katalogu i naciśnij Otwórz.

Uwaga: Możesz przesłać plik o maksymalnym rozmiarze 15 MB. Jeśli plik jest większy, spróbuj go skompresować, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

3. Po przesłaniu pliku do witryny wybierz język obrazu i format wyjściowy. Format wyjściowy zawiera plik Word, plik Excel i zwykły tekst.

4. Następnie naciśnij konwertować aby przekonwertować plik obrazu na XLXS. Może to chwilę potrwać w zależności od tekstu znajdującego się w pliku.

5. Możesz teraz pobrać plik lub wyświetlić tekst w nim znaleziony na samej stronie. Należy pamiętać o jednej ważnej rzeczy, narzędzia OCR mogą nie tworzyć dokładnej kopii tabeli w przekonwertowanym pliku programu Excel. W takich przypadkach konieczne będzie wprowadzenie zmian i późniejsze sformatowanie.

Przeczytaj także: Jak liczyć liczbę dni między datami w Excelu?

Korzystanie z oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków

Podobnie jak narzędzia online OCR, istnieje wiele programów OCR, które są bardzo wydajne w odczytywaniu tekstu z obrazu. Oprogramowanie OCR jest zwykle przeznaczone do edycji plików PDF, które nie są uzyskiwane ze źródła elektrycznego, takiego jak Word Doc lub Excel Sheet.

Są one uzyskiwane poprzez zeskanowanie papierowego dokumentu lub obrazu, a następnie zapisywane w formacie pdf. W takich przypadkach pliki pdf są tylko statycznym obrazem, więc te programy pozwalają również zeskanować obraz i wyeksportować go do edytowalnego arkusza Excel.

Jednym z takich programów jest PDFelement Pro, narzędzie OCR który jest obsługiwany w każdej wersji Windows i Mac.

Aż do 40% ZNIŻKI aby pobrać Wondershare PDFelement PDF Editor w wersji 8 w Wondershare Software. Użyj kodu kuponu SAFWSPDF przy kasie.

Jak przekonwertować obraz tabeli do programu Excel za pomocą elementu PDF

Po pobraniu i zainstalowaniu go na komputerze wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom PDFelement Pro i kliknij Otwórz plik po lewej stronie ekranu.

2. Po kliknięciu zlokalizuj plik obrazu w eksploratorze plików i otwórz go.

3. Obraz zostanie załadowany do oprogramowania i automatycznie pojawi się komunikat przypominający o wykonaniu OCR.

4. Kliknij na Wykonaj OCR>OK i poczekaj, aż oprogramowanie wykona proces OCR. Przed kliknięciem OK możesz również zmienić język.

5. Po zakończeniu procesu skanowania zobaczysz edytowalną wersję obrazu. Lepiej, jeśli wykonasz całą niezbędną edycję i formatowanie w samym oprogramowaniu.

6. Teraz możesz po prostu zaimportować go jako plik Excel, przechodząc do Strona główna zakładka i klikając Do Excela przycisk. Alternatywnie możesz skopiować konkretny segment lub tekst z wersji edytowalnej i wkleić go do arkusza Excel.

WAŻNE: Aby zaimportować go jako Excel lub skopiować z niego tekst edytowalny, musisz kupić klucz rejestracyjny.

Aby dowiedzieć się więcej o innych funkcjach PDFelement Pro, przeczytaj naszą szczegółową recenzję tutaj.

Aż do 40% ZNIŻKI aby pobrać Wondershare PDFelement PDF Editor w wersji 8 w Wondershare Software. Użyj kodu kuponu SAFWSPDF przy kasie.

Korzystanie z programu Adobe Acrobat Reader

Jeśli nie chcesz korzystać z narzędzia online lub inwestować w osobne oprogramowanie, to jest to najlepsze rozwiązanie dla Ciebie. Z Adobe Acrobat Reader możesz kreatywnie przekonwertować plik obrazu do arkusza Excel. Adobe Reader to najczęstsze rozwiązanie do otwierania i edytowania pliku pdf zarówno na urządzeniach z systemem Windows, jak i Mac. Teraz możesz edytować tylko pdf wygenerowany elektrycznie, a nie zeskanowany. Aby to zadziałało, musisz najpierw przekonwertować obraz do formatu PDF z dowolnego narzędzia do konwersji online.

Użyliśmy Obrazdo PDF aby przekonwertować nasz, przesyłając obraz png i pobierając pdf.

Jeśli masz również przekonwertowany plik pdf, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz przekonwertowany plik w programie Adobe Reader i kliknij Eksportuj PDF na prawym pasku narzędzi.

2. wybierać Microsoft Excel in Konwertuj na opcję i ustaw język.

3. Następnie kliknij konwertować aby zeskanować plik PDF. Po zeskanowaniu możesz nazwać plik Excel i zapisać go w wybranej lokalizacji.

Uwaga: Aby korzystać z tej funkcji w programie Adobe Acrobat, musisz się zarejestrować i zakupić dodatkową licencję na $ 15 / mc.

Przeczytaj także: Jak skompresować pliki PDF, aby zmniejszyć rozmiar

Korzystanie z aplikacji Excel na smartfonie

Firma Microsoft ma fajną funkcję w aplikacji Excel na smartfony, która umożliwia konwersję obrazu do tabeli programu Excel.

To się nazywa ‘Wstaw dane z obrazka‘. Pozwala zrobić zdjęcie wydrukowanej tabeli lub danych i przekonwertować dane do edytowalnego arkusza kalkulacyjnego Excel. Ta funkcja oparta na sztucznej inteligencji wykorzystuje technologię rozpoznawania obrazu i oszczędza nam ręcznego wprowadzania drukowanych danych.

Ta funkcja jest dostępna na obu Urządzenia z Androidem i iOS.

Wnioski

Proszę bardzo, konwersja obrazu lub wydrukowanych danych do arkusza kalkulacyjnego była tak prosta.

Jeśli masz licencję na Adobe Acrobat Reader, nie potrzebujesz niczego więcej. A jeśli nie chcesz inwestować, zawsze możesz skorzystać z bezpłatnego narzędzia online.

Każda z tych metod wykorzystuje tę samą technologię rozpoznawania tekstu z obrazu i kopiowania tego tekstu do arkusza Excel. Dlatego wyniki mogą nie być doskonałe za każdym razem, ale to dopiero początek.

Później możesz otworzyć arkusz Excela i samodzielnie go sprawdzić.

Daj nam znać, co myślisz o tych technikach w komentarzach.