Jak zapraszać i dodawać osoby do tablicy Trello

Trello jest jednym z wiodących narzędzi do zarządzania projektami. Pozwala organizować projekt w postaci tablic, które można dodatkowo podzielić na listy i karty. Zasadniczo możesz wyodrębnić odpowiednie aspekty projektu i skuteczniej śledzić ich wydajność. Co więcej, możesz dodawać członków, zapraszając ich na konkretną tablicę, jeśli również pracują nad tym projektem. Ta funkcja jest naprawdę niesamowita, ponieważ bez względu na to, jak daleko od siebie znajdują się wszyscy członkowie, nadal mogą ze sobą współpracować i śledzić ogólną wydajność.

A kiedy dodajesz członków do tablicy, możesz również zarządzać uprawnieniami tego członka. Cóż, niewiele więcej na ten temat. Ale nie martw się, ponieważ wyjaśnimy to w tym artykule, wraz z przewodnikiem krok po kroku dotyczącym zapraszania członków do tablicy w Trello.

Zaproś osoby do wejścia na Trello

Zapraszanie członków do zarządu to bardzo prosty proces i można to zrobić na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest wysłanie zaproszenia do osoby za pośrednictwem jej identyfikatora e-mail, jeśli nie jest ona w Trello. A jeśli ta osoba jest już w Trello, może po prostu zostać członkiem, klikając zaproszenie.

Drugą metodą jest utworzenie bezpośredniego linku do tablicy. Link można wysłać do wielu osób naraz, a oni po prostu muszą kliknąć link, aby zostać członkiem.

(Uwaga: Pamiętaj, że w przypadku obu metod, jeśli zaproszona osoba nie jest jeszcze w Trello, będzie musiała się zarejestrować, aby zostać członkiem)

Metoda 1: Wysyłanie zaproszenia

1. Najpierw zaloguj się Trello i wybierz Zarząd, do którego chcesz dodać członków.
2. Po dotarciu do wybranej planszy kliknij na Przycisk zaproszenia.
3. Teraz wpisz E-mail adres tej osoby, jeśli nie ma jej w Trello, a jeśli już jest, po prostu wpisz jej imię i nazwisko. (Uwaga: Możesz dodać wiele nazwisk i adresów e-mail, aby zaprosić kilka osób jednocześnie)
4. I na koniec kliknij ‘Wyślij zaproszenie’

Metoda 2: Dodaj członków do tablicy Trello, tworząc link

1. Podobnie jak w przypadku pierwszej metody, Zaloguj się w Trello i przejdź do tablicy, aby dodać członków.
2. Teraz kliknij przycisk „Przycisk zaproszenia” i zobaczysz „Utwórz link” opcja w prawym dolnym rogu.
3. Kliknij go, a zobaczysz link pojawiający się na pasku.
4. Teraz po prostu skopiuj link i udostępnij go wszystkim, aby zaprosić ich na pokład.

Zmiana uprawnień członków

Skończyłeś z dodawaniem członków do tablicy? Teraz możesz po prostu wykonać te proste kroki, aby zmienić uprawnienia dodanych członków. Pamiętaj jednak, że aby to zrobić, musisz mieć „Uprawnienia administratora” dla siebie na tablicy.

Zarządzanie uprawnieniami

Zarządzanie uprawnieniami dla nowego członka zależy od uprawnień/stanowiska osoby, która dodaje tego członka. Zasadniczo istnieją 2 rodzaje uprawnień, które można przyznać członkowi w celu wyznaczenia swojej pozycji w zarządzie.

• Pierwszy to „Uprawnienia administratora”, w którym dana osoba może dodawać nowych członków, a także zarządzać ich uprawnieniami.
• A drugie to „Normalne zezwolenie”. Dla kogoś, kto ma normalne uprawnienia, oznacza to, że może dodawać członków do tablicy, ale nie może zmieniać swoich uprawnień.

Cel

1. Zakładając, że jesteś już na tej konkretnej tablicy, będziesz mógł zobaczyć Ikony profilu dla każdego członka po lewej stronie przycisku zaproszenia.
2. Kliknij ikonę profilu członka, aby zobaczyć jego uprawnienia. Następnie kliknij „Zmień uprawnienia”.
3. Domyślnie będą mieli „Zwykłe uprawnienia”. Ale możesz zmienić ustawienia uprawnień na Admin.

Przeczytaj także: Jak stworzyć nowy zespół w Trello

Wnioski

To wszystko, możesz dodawać członków do tablicy w Trello, jednocześnie zmieniając ich uprawnienia. W końcu to nie było takie trudne, prawda? Dodawanie członków i zdalna praca nad projektem jest o wiele łatwiejsza dzięki aplikacjom takim jak Trello. Ale czasami interfejs tego rodzaju narzędzi może być trochę przytłaczający i mylący dla początkujących. Dlatego staraliśmy się jak najlepiej przeprowadzić Cię przez każdy etap tego procesu. I naprawdę mamy nadzieję, że Ci się udało. Ale jeśli nadal masz jakieś pytania lub jakiekolwiek nieporozumienia, zostaw komentarz poniżej. Z przyjemnością odpowiemy każdemu z Was.