Jak zrobić spis treści w arkuszu Excela

W tym samouczku nauczymy Cię, jak tworzyć spis treści w arkuszach Excela. Bez odpowiedniego indeksu bardzo trudno jest zarządzać i nawigować w dużym skoroszycie programu Excel. Jednak program Excel nie ma wbudowanej funkcji tworzenia spisu treści. Ale za pomocą metod przedstawionych w tym artykule możesz z łatwością utworzyć indeks w arkuszu programu Excel.

Spis treści

1 Utwórz spis treści w arkuszu Excel

Utwórz spis treści w arkuszu Excel

Aby utworzyć indeks w arkuszu, możesz skorzystać z hiperłączy. Korzystając z hiperłącza, możesz ułatwić nawigację do określonego arkusza/treści w skoroszycie, klikając jego łącze. A oto jak możesz to zrobić.

Metoda 1: Utwórz spis treści w programie Excel za pomocą hiperłączy

1. Uruchom Excel na swoim komputerze i otwórz arkusz, w którym chcesz utworzyć spis treści. Teraz, aby utworzyć indeks, będziesz musiał wstawić nową pustą stronę do już utworzonego arkusza roboczego. Do wkładania nowej prasy arkuszowej przesunięcie+F11, gdy to zrobisz, do arkusza zostanie dodana nowa strona.

2. Teraz możesz zmienić nazwę arkusza, klikając go, a następnie wybierając przemianować opcja z menu

Zmień nazwę arkusza

3. Następnie wybierz dowolną komórkę w arkuszu i kliknij ją prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu opcji. Teraz wybierz Hiperłącze opcja.

Dodaj hiperłącze do komórek

4. Jak to zrobisz, otworzy się nowa karta, na tej karcie wybierz opcję Miejsce w tym dokumencie z lewego panelu bocznego. Teraz wybierz zawartość, którą chcesz dodać do indeksu. Wybrana treść zostanie podświetlona, a nazwa treści zostanie wyświetlona na Tekst do wyświetlenia u góry zakładki.

wybierz treść do hiperłącza

5. Teraz usuń zakres komórek (w tym przypadku A1) z nazwy treści na Tekst do wyświetlenia i kliknij następnie OK.

Utwórz spis treści w programie Excel za pomocą hiperłączy

6. Dzięki temu treść z hiperłączem zostanie dodana do spisu treści

treść z hiperłączem

7. Teraz możesz wykonać kroki 3, 4 i 5, aby dodać pozostałą zawartość do tabeli. Po utworzeniu hiperłącza dla całej zawartości Twój indeks powinien wyglądać mniej więcej tak

spis treści w Excelu

Teraz każdy może łatwo przejść do całej zawartości w każdym arkuszu roboczym, po prostu klikając łącza. Ale ta metoda nie jest możliwa w przypadku bardzo dużego arkusza roboczego, ponieważ tutaj musisz dodawać zawartość do tabeli jedna po drugiej, co zajmuje dużo czasu. Istnieje jednak druga metoda, która może pomóc w utworzeniu indeksu dla dużego arkusza roboczego w ciągu kilku sekund.

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ: Konwertuj obraz tabeli do programu Excel

Metoda 2: Utwórz indeks w arkuszu programu Excel za pomocą kodu VBA

VBA oznacza Visual Basic for Application. Zasadniczo programiści używają edytora VBA do tworzenia narzędzi dla programu Excel. Nie musisz się jednak martwić, jeśli nie wiesz, jak kodować, ponieważ my dostarczymy kod. Wystarczy skopiować i wkleić go do edytora i gotowe.

1. Otwórz arkusz Excela i naciśnij inny + F11 aby wejść do edytora VBA.

Edytor VBA

2. Teraz kliknij wstawka z paska narzędzi u góry i wybierz Moduł

wstaw moduł do edytora vba

3. Teraz skopiuj i wklej następujący kod do modułu

Sub CreateTableofcontents()

'updateby Extendoffice 20180413

Dim xAlerts As Boolean

Dim I As Long

Dim xShtIndex As Worksheet

Dim xSht As Variant

xAlerts = Application.DisplayAlerts

Application.DisplayAlerts = False

On Error Resume Next

Sheets('Table of contents').Delete

On Error GoTo 0

Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))

xShtIndex.Name = 'Table of contents'

I = 1

Cells(1, 1).Value = 'Table of contents'

For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets

If xSht.Name <> 'Table of contents' Then

I = I + 1

xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), '', ''' & xSht.Name & ''!A1', , xSht.Name

End If

Next

Application.DisplayAlerts = xAlerts

End Sub

4. Uruchom kod, naciskając F5 lub klikając na run przycisk.

uruchom kod

5. Następnie przejdź do Akta i wybierz Zamknij i wróć do programu Microsoft Excel

wyjdź z edytora vba

6. Teraz zobaczysz, że spis treści jest tworzony z całą zawartością hiperłącza naraz.

utwórz indeks w Excelu za pomocą kodów vba

Teraz możesz po prostu kliknąć dowolną treść z hiperłączem, aby ją poznać.

Final Thoughts

W ten sposób tworzysz spis treści w programie Excel, aby ułatwić nawigację po dużym arkuszu. Jeśli pracujesz w Excelu, zdecydowanie powinieneś nauczyć się tej umiejętności, ponieważ pozwoli Ci ona wyprzedzić wszystkich. Ponadto, jeśli podobał Ci się nasz samouczek, udostępnij ten artykuł również innym.