Como fazer o índice na planilha do Excel

Neste tutorial, vamos ensinar como você pode fazer um índice nas planilhas do Excel. Sem um índice adequado, é muito difícil gerenciar e navegar em uma grande pasta de trabalho do Excel. No entanto, o Excel não possui um recurso interno para criar uma tabela de conteúdo. Mas, com a ajuda dos métodos mostrados neste artigo, você pode criar um índice em sua planilha do Excel com facilidade.

Conteúdo

1 Faça o índice na planilha do Excel

Faça o índice na planilha do Excel

Para criar um índice em sua planilha você pode fazer uso de hiperlinks. Ao usar o hiperlink, você pode facilitar a navegação para uma determinada planilha/conteúdo na pasta de trabalho apenas clicando em seu link. E aqui está como você pode fazer isso.

Método 1: Criar um índice no Excel usando hiperlinks

1. Inicie o Excel em seu computador e abra a planilha na qual deseja criar um índice. Agora, para criar um índice, você terá que inserir uma nova página em branco na sua planilha já criada. Para inserir uma nova prensa de folhas shift + F11, à medida que você faz isso, uma nova página será adicionada à sua planilha.

2. Agora você pode alterar o nome da planilha clicando nela e depois selecionando Rebatizar opção do cardápio

Renomeie a planilha

3. Em seguida, selecione qualquer célula da planilha e clique com o botão direito sobre ela para abrir o menu de opções. Agora, selecione o Hyperlink opção.

Adicionar hiperlink às células

4. Ao fazer isso uma nova aba será aberta, nesta aba selecione a opção Coloque neste documento do painel lateral esquerdo. Agora selecione o conteúdo que deseja adicionar ao índice. O conteúdo selecionado será destacado e o nome do conteúdo será mostrado na Texto para caixa de exibição na parte superior da guia.

selecione o conteúdo para hiperlink

5. Agora, remova o intervalo de células (A1 neste caso) do nome do conteúdo no Texto para exibir caixa e clique em OK.

Criar um índice no Excel usando hiperlinks

6. Com isso, o conteúdo com o hiperlink será adicionado ao índice

conteúdo com hiperlink

7. Agora você pode seguir as etapas 3, 4 e 5 para adicionar o conteúdo restante à tabela. Uma vez criado o hiperlink para todo o conteúdo, seu índice ficará assim

índice no excel

Agora, qualquer pessoa pode navegar facilmente por todo o conteúdo de cada planilha apenas clicando nos links. Mas, este método não é viável para uma planilha muito grande porque aqui você tem que adicionar conteúdo à tabela um a um o que leva muito tempo. No entanto, há um segundo método que pode ajudá-lo a criar um índice para uma planilha grande em segundos.

Método 2: Criar índice na planilha do Excel usando código VBA

VBA significa Visual Basic for Application. Geralmente, os codificadores usam o editor VBA para criar ferramentas para Excel. No entanto, você não precisa se preocupar se não souber codificar, pois forneceremos o código. Você só precisa copiar e colar no editor e pronto.

1. Abra a planilha do Excel e pressione outro + F11 para entrar no editor VBA.

Editor Vba

2. Agora clique em inserção na barra de ferramentas na parte superior e selecione Módulo

inserir módulo no editor vba

3. Agora copie e cole o seguinte código no módulo

Sub CreateTableofcontents()

'updateby Extendoffice 20180413

Dim xAlerts As Boolean

Dim I As Long

Dim xShtIndex As Worksheet

Dim xSht As Variant

xAlerts = Application.DisplayAlerts

Application.DisplayAlerts = False

On Error Resume Next

Sheets('Table of contents').Delete

On Error GoTo 0

Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))

xShtIndex.Name = 'Table of contents'

I = 1

Cells(1, 1).Value = 'Table of contents'

For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets

If xSht.Name <> 'Table of contents' Then

I = I + 1

xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), '', ''' & xSht.Name & ''!A1', , xSht.Name

End If

Next

Application.DisplayAlerts = xAlerts

End Sub

4. Execute o código pressionando o botão F5 botão ou clicando no botão Corrida botão.

execute o código

5. Em seguida, vá para Arquivos e selecione Fechar e retornar ao Microsoft Excel

sair do editor vba

6. Agora você verá que a tabela de conteúdo foi criada com todo o conteúdo com hiperlink de uma só vez.

criar índice no excel usando códigos vba

Agora você pode simplesmente clicar em qualquer conteúdo com hiperlink para explorá-lo.

Considerações Finais

É assim que você cria uma lista de índice no Excel para facilitar a navegação em uma planilha grande. Se você trabalha no Excel, definitivamente deve aprender essa habilidade, pois ela o manterá à frente de todos. Além disso, se você gostou do nosso tutorial, compartilhe este artigo com outras pessoas também.