Como tornar o quadro do Trello público, privado ou somente para visualização

Os quadros do Trello são os projetos que podem ser compartilhados com outras pessoas, geralmente por convidando-os para o conselho. Ao alterar suas configurações de visibilidade, o quadro também pode ser acessível a todos os membros da equipe, sem precisar convidá-los. Ou você pode mantê-lo confinado apenas a si mesmo se quiser manter todas as informações desse quadro pessoais. Além disso, você pode querer mostrar seu quadro do Trello para alguém, sem dar a ele autoridade para mudar nada nele.

Existem algumas configurações de visibilidade para sua placa escolher. E escolher uma configuração de visibilidade para um quadro depende de quão restrito você deseja que esse quadro seja. É por isso que é realmente importante aprender como alterar a visibilidade de um quadro, estando ciente do que essa configuração de visibilidade representa.

Por isso, criamos este artigo para fornecer as etapas para alterar a visibilidade de um quadro onde você pode tornar o quadro do Trello público, privado ou somente leitura. Então, sem esperar mais, vamos começar.

Alterando as configurações de visibilidade do quadro Trello

Alterar a visibilidade de um quadro no Trello é um processo muito simples. Dificilmente leva 10 segundos para alterá-lo, tudo o que você precisa fazer é seguir as etapas fornecidas. (Observe que você precisa ter permissões de ‘Admin’ para alterar a visibilidade de um quadro)

Passos

1. Faça login no Trello e você entrará diretamente na seção do seu quadro.

2. Agora selecione uma placa alterar sua visibilidade.

3. Após chegar à prancha desejada, clique na visibilidade atual configurações para o quadro no lado esquerdo do seu Avatar.

4. Assim que clicar na visibilidade, você verá todas as opções de visibilidade do quadro. Agora, basta clicar em uma opção para definir tornar o quadro do Trello público ou privado. (Observação: A visibilidade da organização está disponível apenas para assinantes comerciais)

Tornar o quadro Trello somente para visualização

A partir de agora, o Trello não oferece nenhuma opção direta para definir a visibilidade de um quadro como Somente visualização. Mas ainda assim, você pode tornar um quadro somente leitura para pessoas selecionadas na versão gratuita e comercial.

Na versão gratuita

Na versão gratuita, você pode tornar a visibilidade de um quadro apenas para visualização, tornando seu quadro “Público.” Quando você torna um quadro do Trello público, qualquer pessoa na internet pode ver o quadro. Então, depois disso, você só precisa compartilhar o link do quadro. No entanto, a pessoa com o link só pode ver o conteúdo do quadro e não poderá editar o quadro de nenhuma maneira possível.

(Observação: A visibilidade do quadro será somente para a pessoa com o link, desde que não seja um membro do quadro.)

Na assinatura comercial

Assim como a versão gratuita, a assinatura empresarial também não oferece visibilidade somente de visualização para o quadro. Mas, em vez de compartilhar o link do quadro, com assinatura comercial, você pode tornar o quadro “somente visualização” para as pessoas, adicionando-as como observadores. Você só precisa seguir estes passos para fazer isso.

Passos

1. Faça login no Trello e selecione a placa ao qual você deseja adicionar observadores.

2. Agora clique em ‘Convidar’ da seção de membros.

3. Tipo o e-mail da pessoa se ela não estiver no Trello ou simplesmente digite seu nome se ela já estiver.

4. Depois disso, marque a opção “Incluir este membro como um observador somente para visualização.”

5. Finalmente, clique em ‘Enviar convite.’

É isso, a pessoa será adicionada como observadora ao tabuleiro, o que significa que não pode editar ou mover cartas ou alterar qualquer outra coisa no tabuleiro. Fora isso, com a assinatura empresarial, você também poderá alterar as permissões de membros existentes aos Observadores.

Leia também: Como excluir uma placa ou cartão no Trello

Conclusão

Certamente é uma desvantagem não podermos definir a visibilidade de um quadro como Somente visualização no Trello. Mas podemos torná-lo apenas para visualização para algumas pessoas na versão gratuita, tornando o quadro público. No entanto, se você alterar a visibilidade de Público para qualquer outra visibilidade, as pessoas com o link não poderão mais visualizar o quadro. Então podemos dizer que com a versão gratuita, a solução é temporária.

Por outro lado, com a Assinatura Empresarial, o processo de tornar um quadro somente para visualização para pessoas selecionadas é muito mais fácil. E você pode mantê-los como observadores pelo tempo que quiser.