Как сделать доску Trello общедоступной, частной или доступной только для просмотра

Доски Trello — это проекты, которыми можно поделиться с другими людьми, как правило, приглашая их к доске. Изменив настройки видимости, доску также можно сделать доступной для всех членов команды без необходимости их приглашать. Или вы можете оставить его только для себя, если хотите, чтобы вся информация на этой доске была личной. Кроме того, вы можете захотеть показать свою доску Trello кому-то, не давая им права что-либо менять на ней.

Есть несколько настроек видимости для вашей доски на выбор. И выбор настройки видимости для доски зависит от того, насколько ограниченным вы хотите, чтобы эта доска была. Вот почему очень важно научиться изменять видимость доски, зная при этом, что представляет собой этот параметр видимости.

Поэтому мы придумали эту статью, чтобы предоставить вам шаги по изменению видимости доски, где вы можете сделать доску Trello общедоступной, частной или доступной только для чтения. Итак, не дожидаясь дальнейших действий, приступим.

Изменение настроек видимости Trello Board

Изменение видимости доски в Trello — очень простой процесс. Это вряд ли займет 10 секунд, чтобы изменить его, все, что вам нужно сделать, это просто выполнить указанные шаги. (Обратите внимание, что вам необходимо иметь права администратора, чтобы изменить видимость доски.)

Шаги

1. Войдите в Trello, и вы сразу попадете в раздел своей доски.

2. Теперь выберите доску изменить его видимость.

3. Дойдя до нужной доски, нажмите на текущую видимость настройки доски в левой части вашего аватара.

4. Как только вы нажмете на видимость, вы увидите все параметры видимости доски. Теперь просто нажмите на опцию, чтобы сделать доску Trello общедоступной или частной. (Примечание: Видимость организации доступна только для бизнес-подписчиков)

Сделать доску Trello доступной только для просмотра

На данный момент Trello не предоставляет прямой возможности установить видимость доски только для просмотра. Но тем не менее, вы можете сделать доску доступной только для чтения для избранных людей как в бесплатной, так и в бизнес-версии.

В бесплатной версии

В бесплатной версии вы можете сделать доску видимой только для просмотра, сделав доску «общее». Когда вы делаете доску Trello общедоступной, ее может видеть любой пользователь в Интернете. Так что после этого вам просто нужно поделиться ссылкой на доску. Однако человек со ссылкой может только просматривать содержимое доски и не сможет редактировать доску каким-либо образом.

(Примечание: Доступ к доске будет доступен только пользователю со ссылкой, если он не является членом доски..)

В бизнес-подписке

Как и в бесплатной версии, бизнес-подписка также не обеспечивает видимость доски только для просмотра. Но вместо того, чтобы делиться ссылкой на доску с бизнес-подпиской, вы можете сделать доску «только для просмотра» для людей, добавив их в качестве наблюдателей. Вам просто нужно выполнить следующие шаги, чтобы сделать это.

Шаги

1. Войдите в Trello и выберите доску к которому вы хотите добавить наблюдателей.

2. Теперь нажмите ‘Приглашать’ из раздела членов.

3. Тип электронная почта человека, если он не в Trello, или просто введите его имя, если он уже есть.

4. После этого отметьте опцию «Включить этого участника в качестве наблюдателя только для просмотра».

5. Наконец, нажмите на ‘Выслать пригласительное.’

Вот и все, человек будет добавлен в качестве наблюдателя на доску, что означает, что он не сможет редактировать или перемещать карты или что-либо еще менять на доске. Кроме того, с бизнес-подпиской вы также сможете изменить разрешения существующих участников к Наблюдателям.

Читайте также: Как удалить доску или карточку в Trello

Заключение

Это, безусловно, недостаток, что мы не можем установить видимость доски только для просмотра в Trello. Но мы можем сделать его доступным только для просмотра для некоторых людей в бесплатной версии, сделав доску общедоступной. Однако, если вы вернете видимость с Общедоступной на любую другую видимость, люди, у которых есть ссылка, больше не смогут просматривать доску. Так что можно сказать, что с бесплатной версией решение временное.

С другой стороны, с бизнес-подпиской процесс создания доски только для просмотра для избранных людей намного проще. И вы можете держать их в качестве наблюдателей столько, сколько захотите.