Trello Verilerini Excel’e Aktarma

Trello gibi proje yönetimi araçlarında, genellikle kaybedilmesi gerçekten önemli olabilecek çok sayıda kaydedilmiş veri vardır. Özellikle büyük projelerde ve birden fazla kişinin bir Yönetim Kurulu olarak takım, birinin yanlışlıkla bir şeyi düzenlemesi veya silmesi gerçekten yaygın bir durumdur. Panodan yanlışlıkla silinen bir kart çok fazla sorun yaratabilir ve tüm projeyi mahvedebilir.

Bu nedenle, yaygın insan hatalarına hazırlıklı olmak her zaman iyidir. Ve yapılabilecek en iyi şey, verilerinizi Excel gibi güvenli bir yere aktarmaktır. Verilerinizi Trello’dan Excel’e aktararak, acil durumlar için ihtiyacınız olan tüm yedeklemeye sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz.

İşte bu yüzden bu yazıda size Trello verilerinizi Excel’e nasıl aktarabileceğinizi göstereceğiz. Öyleyse doğrudan konuya girelim.

İçerik

1 Trello’da Formatları Dışa Aktarma
2 Chrome Uzantısını Kullanarak Trello Verilerini Excel’e Aktarın

Trello’da Formatları Dışa Aktarma

Bu nedenle, Trello’nun kendisi iki biçimde dışa aktarma seçenekleri sunar:

JSON Biçimi: JSON(JavaScript Object Notation) formatı acil durumlarda yedek görevi görür, ancak yalnızca teknik kullanım için iyidir. JSON verilerini içe aktararak bir Trello panosunu yeniden oluşturmak da mümkün değildir. Kısacası, verilerinizi Excel’e aktarmak istiyorsanız, gitmeniz gereken format bu değildir.
CSV Formatı(Business Class): CSV Formatı, Excel gibi elektronik tablolarda açılabilen bir format türüdür. Bu, insan tarafından okunabilen bir formattır, böylece JSON Formatında pek olası olmayan Excel’de yedeğinizi okuyabilir ve düzenleyebilirsiniz. Ancak ne yazık ki Trello panosu yalnızca İş Planı ile CSV Formatında dışa aktarılabilir.

Dolayısıyla, Trello’da Kurumsal Aboneyseniz ve Trello verilerinizi herhangi bir uzantı olmadan Excel’e aktarmak istiyorsanız, makalenin sonuna bunun için gerekli adımları ekledik. Yani, doğrudan ona atlayabilirsiniz Burada tıklanması tarafından.

Ancak bir Ticari Abone değilseniz ve yine de Trello verilerinizi Excel’e aktarmak istiyorsanız. Ardından bunu Trello Export Excel Suite Chrome Uzantısını kullanarak yapabilirsiniz.

Chrome Uzantısını Kullanarak Trello Verilerini Excel’e Aktarın

Export Excel Suite by Bridge24, Trello verilerinizi bir Excel sayfası biçiminde kolayca yedekleyebileceğiniz bir Chrome uzantısıdır. Ücretsiz Chrome uzantısı, aynı anda tek bir kartı dışa aktarmanıza olanak tanır. Ancak isterseniz Bridge24 premium versiyonuna gidebilirsiniz. Bu size, kontrol listesi öğeleri ve çok daha fazlası dahil olmak üzere birden çok panoyu dışa aktarma gibi daha fazla özellik sunar. Ancak yine de yalnızca ücretsiz Chrome uzantısına bağlı kalmak istiyorsanız, bu uzantının sizin için çalışmasını sağlamak için bu basit adımları uygulayabilirsiniz.

İlk olarak, şunu ekleyin Trello Dışa Aktarma Excel Paketi Chrome Tarayıcınızda uzantı.
Uzantıyı ekledikten sonra Trello’da oturum açın.
Otomatik olarak Pano bölümünüze gireceksiniz. Yönetim Kurulunu Seçin İhracat yapmak istiyorsunuz.
Artık Trello Board’unda olduğunuza göre, üzerine tıklayın. Menüyü göster pano ekranının sağ üst köşesindeki seçenek.
Bir sonraki tıklayın ‘Daha’ Menüyü genişletme seçeneği.
Menüyü genişlettikten sonra, Yazdır ve Dışa Aktar seçeneği. Üstüne tıkla.
Artık uzantı da dahil olmak üzere mevcut tüm dışa aktarma biçimleriyle birlikte bir yazdırma seçeneği göreceksiniz. üzerine dokunun Excel Suite’i dışa aktar seçenek. (Not: Uzantıyı ekledikten sonra bile Excel Suite’i Dışa Aktar seçeneğini göremiyorsanız, sayfayı yeniden yüklemeyi deneyin.)
Ve Son olarak, tıklayın İhracat Panosu Excel dosyasını sisteminize indirmek için.

Dosyayı aldıktan sonra da yapabilirsiniz Excel dosyasını Google E-Tablolar’a aktarın. Başarılı içe aktarmada, Trello verilerini Google E-Tablolar’da alırsınız. Bununla, ayrıca bir Bulut yedeğiniz olur ve gerekirse, E-Tablolar’dan Trello verilerine de erişebilirsiniz.

TrelloExport – Excel Suite’i Dışa Aktarmak İçin Bir Alternatif

Trelloİhracat Trello verilerinizi Excel’e aktaran başka bir krom uzantısıdır. Excel’i Dışa Aktarma Paketi sizin için iyi çalışmadıysa, aynı adımları izleyerek TrelloExport’u deneyebilirsiniz.

İş Aboneliği ile Trello’yu Excel’e Aktarın

Trello’da Business Aboneliğiniz varsa, Panolarınızı herhangi bir Chrome uzantısı olmadan CSV formatında dışa aktarabilirsiniz; bu da Excel’e aktarılabilir. Ayrıca, bir ekip altında oluşturulan tüm panoları, tüm eklentiler dahil olmak üzere dışa aktarabilirsiniz. Verilerinizi dışa aktarmaya başlamak için bu basit adımları uygulamanız yeterlidir.

Not: İş planıyla dışa aktarma seçeneğini elde etmek için ekip için yönetici İznine sahip olmanız gerekir.

İlk olarak, Trello’da oturum açın ve sizi otomatik olarak Panolar bölümüne götürecektir.
Ekranın sol tarafındaki menüden, takımı seç ihraç etmek istediğiniz panolara sahip olan.
Şimdi, göreceksin “İhracat” takım menünüzdeki seçenek.
Son olarak, üzerine tıklamanız gerekecek Yeni Dışa Aktarma Oluştur bir dışa aktarma dosyası oluşturmak için.
Dışa aktarma dosyası oluşturulduktan sonra, üzerine tıklayın. “Yükleme” verileri hem JSON hem de CSV biçiminde almak için.

Bu makaleyi faydalı bulduysanız, nasıl yapılacağını da kontrol edebilirsiniz. Trello’da Pano veya Kart arka planını değiştir.

Sonuç

Trello gibi Proje yönetimi araçları üzerinde çalışıyorsanız, verilerinizi şu veya bu biçimde yedeklemenin ne kadar önemli olduğunu anlamış olmalısınız. Ve hiçbir şey tüm verilerinizi Excel gibi elektronik tablolara almaktan daha iyi olamaz. Ancak Trello’nun ücretsiz sürümü bunu yapmanıza izin vermiyor. İşte bu nedenle, verilerinizi yedeklemenizi gerçekten kolaylaştırabilecek Chrome uzantılarını aradık.