如何在 2022 年將表格圖像轉換為 Excel 電子表格

您需要從圖像導入數據並希望將其轉換為 Excel 電子表格。 讓我們告訴您,您可以通過光學字符識別來做到這一點。

這個方法讓你 瀏覽 圖像中的文本並將其轉換為可寫文本。 您可以將其粘貼為簡單文本或將其轉換為電子表格。 該技術使用圖像識別技術,檢測圖像/頁面上的所有數據並將其轉換為 xlxs 格式。

最好的事情是它消除了手動將數據從圖像輸入到電子表格的需要。 這還可以幫助您以可編輯的格式存儲數據,以便您可以隨時更改它。 OCR有兩種方法,一種是下載光學字符識別軟件或使用免費/付費的在線OCR工具。

在這篇文章中,我們將教你 如何將圖片中的數據轉換成電子表格 在幾分鐘內。

將圖像轉換為 Excel 單元格的方法

使用在線 OCR 服務

有大量免費和付費在線服務可讓您使用 OCR 技術掃描您的圖像和 pdf 並將其轉換為可編輯格式。

我們將使用 在線ocr.net 出於同樣的目的。 它允許您從 PDF、JPG、JPG 等格式的圖像中提取文本,以後可以在 Word 或 Excel 中輕鬆編輯。 它支持超過46種語言,包括中文、日文和韓文。 您需要遵循的步驟非常簡單明了,但為方便起見,我們將提及它們。

將圖像轉換為 Excel

1. 使用上面給出的鏈接訪問其網站,然後單擊 選擇文件 按鈕上傳圖片文件。

2. 從目錄中瀏覽所需文件並按 已提交.

選擇圖像文件

備註: 您只能上傳最大 15 MB 的文件。 如果您的文件大於該文件,請嘗試壓縮它以減小文件大小。

上傳圖片

3. 將文件上傳到網站後,選擇圖像中的語言和輸出格式。 輸出格式包括word文件、excel文件和純文本。

4. 之後,按 將您的圖像文件轉換為 xlxs。 這可能需要一段時間,具體取決於文件​​中存在的文本。

圖像轉換
輸出 Excel 文件

5. 您現在可以下載文件或在網站本身上查看其中的文本。 有一件重要的事情要記住,OCR 工具可能不會在轉換後的 excel 文件中創建表格的精確副本。 在這種情況下,您需要在之後進行更改和格式化。

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使用光學字符識別軟件

就像 OCR 在線工具一樣,有許多 OCR 軟件可以高效地從圖像中讀取文本。 OCR 軟件通常用於編輯不是從諸如 word doc 或 excel 表等電源獲得的 pdf 文件。

這些是通過掃描紙質文檔或圖像獲得的,然後以 pdf 格式存儲。 在這些情況下,pdf 文件只是靜態圖片,因此這些軟件還可以讓您掃描圖像並將其導出到可編輯的 Excel 表中。

這樣的軟件之一是 PDFelement Pro, OCR 工具 每個版本都支持 Windows和Mac。

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如何使用 PDFelement 將表格圖像轉換為 Excel

在您的 PC 上下載並安裝它後,請按照以下步驟操作:

1. 啟動 PDFelement Pro 並點擊 打開文件 屏幕左側的按鈕。

打開文件 - PDFelement

2.單擊它後,在文件資源管理器中找到您的圖像文件並打開它。

執行 OCR

3. 圖像將加載到軟件上,並會自動彈出一條消息,提醒您執行 OCR。

更改語言

4。 點擊 執行 OCR>確定 並等待軟件執行 OCR 過程。 在單擊確定之前,您還可以更改語言。

編輯文字

5. 掃描過程完成後,您將看到圖像的可編輯版本。 如果您在軟件本身中進行所有必要的編輯和格式化,那就更好了。

導出為 Excel 文件

6. 現在您可以將其導入為 Excel 文件,方法是轉到 首頁
選項卡並單擊 脫穎而出 按鈕。 或者,您可以從可編輯版本中復制特定段或文本並將其粘貼到 Excel 工作表上。

重要事項: 要將其導入為 Excel 或從中復制數據可編輯文本,您必須購買註冊碼。

要了解 PDFelement Pro 的其他功能,請閱讀我們的詳細評論 這裡.

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使用 Adob​​e Acrobat Reader

如果您不想使用在線工具或投資單獨的軟件,那麼這是最適合您的解決方案。 和 使用Adobe Acrobat Reader 您可以創造性地將圖像文件轉換為 Excel 工作表。 Adobe Reader 是在 Windows 和 Mac 設備中打開和編輯 pdf 文件的最常用解決方案。 現在有了這個,您只能編輯電子生成的 pdf 而不能編輯掃描的 pdf。 要完成這項工作,您必須首先將您的圖像從任何在線轉換器工具轉換為 pdf。

圖像轉PDF

我們用了 圖像轉PDF 通過上傳png圖像並下載pdf圖像來轉換我們的圖像。

如果您還有轉換後的 pdf 文件,請按照以下步驟操作:

導出到Excel

1.用Adobe Reader打開轉換後的文件,點擊 導出PDF 在右側工具欄上。

轉換為 xlsx

2。 選擇 Microsoft Excel中 in 轉換成 選項並設置語言。

3.之後點擊 掃描您的 PDF 文件。 掃描後,您可以命名 Excel 文件並將其保存在所需位置。

備註: 要在 Adob​​e Acrobat 中使用此功能,您必須註冊併購買其附加許可證 $ 15 /月.

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在智能手機上使用 Excel 應用程序

微軟在 Excel 智能手機應用程序中有一個很酷的功能,允許您將圖片轉換為 Excel 表格。

這就是所謂的 從圖片插入數據. 它可以讓您為打印的表格或數據拍照,並將數據轉換為可編輯的 Excel 電子表格。 這種人工智能驅動的功能利用圖像識別技術,使我們免於手動輸入打印數據。

在智能手機上使用 Excel 應用程序

該功能在兩者上都可用 Android和iOS設備.

結論

就這樣,將圖像或打印數據轉換為電子表格就這麼簡單。

如果您擁有 Adob​​e Acrobat Reader 的許可證,則不需要其他任何東西。 如果您不想投資,那麼您可以隨時使用在線免費工具。

這些方法中的每一種都使用從圖像中識別文本並將該文本複製到 Excel 工作表的相同技術。 因此,結果可能並非每次都是完美的,但這是一個開始。

稍後,您可以打開 Excel 工作表並自行檢查。

請在評論中告訴我們您對這些技術的看法。