如何在 Trello 上創建團隊

在 Trello 中,您可以以卡片的形式對您的工作進行子分類。 這樣,您還可以將每張卡片移動到不同的列表下,這對於跟踪它們的表現非常有幫助。 但除此之外,真正令人印象深刻的是,您可以在 Trello 上創建不同的團隊。 此外,您可以將成員添加到您的團隊並在該團隊下管理多達 10 個董事會。 但是,如果您有商業或企業計劃,那麼您可以在一個團隊下管理無限的董事會。

認為這是一個非常常見的錯誤 向董事會添加新成員 和創建團隊是一回事,但事實並非如此。 在本文中,我們將消除這種困惑,同時為您提供在 Trello 上創建團隊的分步流程。

嘉賓與團隊成員

首先真正重要的是要了解團隊成員和非團隊成員的客人之間的區別。 因為來賓和團隊成員對看板有不同的權限,團隊成員比來賓擁有更多的訪問權限。

客人

所以,客人就是某人 誰是董事會成員但不是團隊成員 該委員會是在其下創建的。 訪客僅限於訪問他們所屬的團隊董事會。 此外,客人可以進一步分為兩類。

  • 首先是單板客人,他只是一個團隊董事會的成員。
  • 第二個是多板客人,他是多個團隊板的成員。

隊員

顧名思義,團隊成員是團隊中的一員。 與客人不同,團隊成員無需被邀請即可加入董事會; 前提是您是創建該特定板的團隊的成員。 即使您沒有加入團隊板,您仍然可以在不加入的情況下查看和編輯板。

在 Trello 上創建團隊的步驟

備註: 截至目前,無法使用 Trello Android 或 iOS 應用創建團隊。 也就是說,您可以在任何設備的瀏覽器上訪問 Trello 網站,然後按照以下步驟操作。

  1. 首先, 登錄 on Trello 你會自動到達你的 董事會部分.
  2. 點擊 +圖標 在您的個人資料圖標左側的頁眉上。前往 Trello 上的看板部分
  3. 單擊它後,您將看到創建板、創建團隊和創建業務團隊的選項。 選擇 “創建團隊” 選項。點擊創建團隊
  4. 現在對於最後一步,給出一個 名稱和描述(可選)為您的新團隊,然後單擊 “創造。”在 trello 上創建團隊

將成員添加到團隊

組建團隊後,您可以按照以下簡單步驟繼續將成員添加到團隊中。

(備註: 你需要在你的團隊頁面上才能做到這一點,所以如果你還沒有在它上,那麼你可以通過點擊你的去那裡 頭像>個人資料 進而 點擊你的團隊名稱 在“團隊”下。)

  1. 假設你現在在你的團隊頁面上,點擊 “會員” 標籤。在 Trello 上將成員添加到團隊
  2. 現在,鍵入 電子郵件或姓名 您要添加到團隊的人員。
  3. 添加名稱後,單擊 “邀請加入團隊。” (請注意,尚未使用 Trello 的人必須先註冊才能加入您的團隊。)點擊邀請加入團隊

更改團隊成員的權限

默認情況下,添加的團隊成員將具有“普通權限”。 但是您可以按照以下步驟輕鬆更改他們的權限。

  1. 轉到您的團隊頁面並單擊 “會員標籤。”
  2. 現在你會看到 權限 每個成員就在他們的個人資料圖標前面。更改權限
  3. 單擊他們的權限,您將能夠將他們的權限設置更改為 “行政。”為團隊成員選擇管理員權限

(備註: 您也可以從團隊中刪除成員,前提是您擁有 “行政” 對自己的許可。 您可以通過單擊 “去掉” 選項,恰好在每個成員的權限的右側。)

結論

當您想在同一個地方維持一群人時,創建一個團隊真的很有幫助。 如果您希望這些成員自己加入多個董事會,這將特別有用,從而使您無需一次又一次地向他們發送邀請。 通過為您提供分步流程,我們盡最大努力讓您在 Trello 上輕鬆創建您的夢想團隊。